Excel: tekst naar kolommen en overzicht

Excel: tekst naar kolommen
- Werkwijze Tekst naar kolommen
- Aanbeveling Tekst naar kolommen
- Werkwijze Overzicht
- Aanbevelingen Overzicht
Werkwijze Tekst naar kolommen
Het wordt weleens vergeten, maar het is verstandig om elke maand de bankafschrift te downloaden. Je kunt de gegevens downloaden in een pdf-bestand. Het is echter ook mogelijk om de gegevens op te slaan in een csv-bestand. Dit bestand kun je openen in Excel, waardoor je de gegevens weer kunt gebruiken om een eigen rapportage van jouw inkomsten en uitgaven te maken.[OLIST]Download eerst de gegevens vanaf de website van de bank en sla deze op als een csv-bestand.
Open in Excel het bestand dat je hebt gedownload.
Kies Data
Kies Tekst naar kolommen
Maak dan een keuze uit: Gescheiden of Vaste breedte
Mocht er in één van de kolommen een datum voorkomen, klik dan op de desbetreffende kolom, zodat deze zwart wordt.
Rechtsboven kun je Gegevenstype per kolom aanvinken Datum en kies dan jouw voorkeur voor aan datumaanduiding
Klik vervolgens op Voltooien en je ziet vervolgens dat de gegevens keurig in aparte kolommen worden geplaatst.[/OLIST]
Aanbeveling Tekst naar kolommen
Bij het omzetten naar kolommen kan het nog niet helemaal goed zitten met kolommen waarin een datum staat. Controleer deze extra.Werkwijze Overzicht
Mocht je een document hebben met veel kolommen, dan kun je deze een stuk overzichtelijker maken door gebruik te maken van Overzicht. Er zijn altijd kolommen direct naast elkaar geplaatst, die bij wijze van spreken onder één noemer vallen.- Selecteer de desbetreffende kolommen
- Ga naar Data
- Kies Overzicht en vervolgens Groeperen
- Je ziet vervolgens in de grijze balk boven de kolomaanduidingen A, B, C, etc. een horizontale lijn verschijnen. Als je daarop klikt, verdwijnen automatisch de kolommen, die je zonet hebt geselecteerd. Druk je weer op het plusje, dan verschijnen de kolommen weer.
- Wil je deze groepering weer ongedaan maken, dan dien je weer de desbetreffende kolommen te selecteren
- Ga dan naar Data
- Kies Overzicht en vervolgens Groep opheffen
Aanbevelingen Overzicht
Je kunt dit heel goed toepassen in de gedownloade lijsten van de bank, maar ook in bijvoorbeeld verzendlijsten, waarin niet alleen de adressen van de genodigden zijn opgenomen, maar ook de aanwezigheid wordt bijgehouden. Zo kun je de adresgegevens groeperen en in één keer verbergen, waardoor je in principe de aanwezigheidslijst overhoudt.Het maken van overzichten werkt bovendien ook wanneer je de rijen overzichtelijk wilt maken. In dat geval dien je de desbetreffende rijen te selecteren in plaats van de kolommen.