Excel: keuzelijst maken

Het is mogelijk om in een cel een vaste keuzelijst te tonen, wat te vinden is onder Data en Valideren van Excel 2000. Je kunt hierbij zelfs aangeven hoe de lijst moet worden ingevuld en welke foutmelding wordt getoond zodra de invoer onjuist is.

Keuzelijst maken in Excel

• Keuzelijst maken
• Valideren
• Invoerbericht
• Foutmelding
• Keuzelijst wijzigen

Keuzelijst maken

De keuzelijst is een lijst, waarbij je de gebruiker beperkt tot het kiezen van een item in deze lijst.


Stel, je maakt in kolom A, beginnend in cel A1, als keuzelijst de getallen 1 tot en met 3.

Valideren

1. Ga in een willekeurige cel staan, bijv. A10.
2. Ga dan naar Data en vervolgens Valideren
3. In het venster Gegevensvalidatie in het tabblad Instellingen aangeven bij Toestaan: Lijst
4. Er verschijnt een extra regel Bron.
5. Bij Bron druk je op het vierkantje (dit is een tabel met een rode pijl erin)
6. Selecteer vervolgens jouw keuzelijst. Dit is cel A1 tot en met A3.
7. Druk weer op het vierkantje, zodat je het venster Gegevensvalidatie weer volledig opent.

Wanneer je vervolgens op OK drukt, heb je op deze manier enkel een keuzelijst gemaakt, zonder een specifieke invoerbericht en foutmelding.

Invoerbericht

1. Als je een specifiek invoerbericht wilt laten zien, ga je naar het tabblad Invoerbericht, dat zich in het venster Gegevensvalidatie bevindt.
2. Dan aanvinken: Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd.
3. Geef het een Titel, bijv. Nummer invoeren
4. Bij Invoerbericht kun je eventueel meer uitleg geven, maar laat deze in dit voorbeeld leeg.
5. Druk op OK als je klaarbent of ga naar het tabblad Foutmelding als je ook nog een foutmelding wilt laten zien.

Foutmelding

1. Als je een specifieke foutmelding wilt tonen, ga je naar het tabblad Foutmelding, dat zich in het venster Gegevensvalidatie bevindt.
2. Dan aanvinken: Foutmelding weergeven na het invoeren van ongeldige gegevens.
3. Bij Stijl geef je aan Stoppen, Waarschuwing of Info. Kies in dit voorbeeld voor Stoppen.
4. Geef als Titel: Onjuiste invoer
5. Geef als Foutbericht: Houd je aan de lijst, graag opnieuw proberen.
6. Druk op OK

Keuzelijst wijzigen

Het is mogelijk om items aan de keuzelijst toe te voegen. In voorgaand voorbeeld bevinden de getallen 1, 2 en 3 zich in respectievelijk A1, A2 en A3.

1. Vul in cel A4 het getal 4 in.
2. Ga dan naar Data en vervolgens Valideren
3. In het venster Gegevensvalidatie, in tabblad Instellingen, bij Bron druk je op het vierkantje (dit is een tabel met een rode pijl erin)
4. Selecteer vervolgens opnieuw jouw keuzelijst. Dit is cel A1 tot en met A4.
5. Druk weer op het vierkantje, zodat je het venster Gegevensvalidatie weer volledig opent.
6. Dan aanvinken: Deze wijzigingen toepassen op alle andere cellen met dezelfde instellingen.
7. Druk vervolgens op OK.

Lees verder

• Excel formules: AANTAL.ALS en SOM.ALS
• Excel formules: ALS combineren met AANTAL.ALS en SOM.ALS
• Excel: afdrukken, rijen en kolommen vastzetten
• Word: Brief samenvoegen met lijst in Excel
• Word: Etiketten maken