Efficiënt plannen voor jongeren met iCal

Iedereen heeft het tegenwoordig druk. Het lijkt wel alsof de 24 uur die we krijgen in een dag zo voorbij zijn, terwijl we vaak niet eens het idee hebben dat we erg veel hebben uitgevoerd op die dag. Door een goede planning bij te houden krijg je een overzicht over wat je allemaal gedaan hebt en wat je de komende dagen te wachten staat. Door een overzicht te hebben van je dag is het makkelijker om kleine gaatjes te vinden waarin je toch nog wat extra dingen kunt regelen, waardoor je aan het einde van de dag veel meer voldoening hebt. Gelukkig heeft Apple een applicatie ontwikkeld waardoor dit plannen nog nét even iets makkelijker wordt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je met iCal, de agenda app van de Mac, efficiënt kunt plannen om zo je leven op orde te houden.

Zet alle activiteiten er in

Het is belangrijk dat je alle activiteiten die je op een dag onderneemt in je kalender zet. Dus niet alleen wanneer je naar de kapper moet of met een vriend(in) afspreekt, maar ook van hoe laat tot hoe laat je moet werken of op school zit. Je kunt zelfs nog een stapje verder gaan en als je op school zit alle lessen en lestijden erin zetten. Je hoeft dit niet elke week te doen, want als je werktijden of rooster elke week hetzelfde is, kun je gewoon steeds "wekelijks herhalen" aanvinken. Zet het ook in je kalender wanneer je uit eten of naar een verjaardag gaat. Zo weet je precies waar je elke dag aan toe bent.

Verschillende agenda's toevoegen

Het is ook mogelijk verschillende agenda's toe te voegen en die allemaal een andere kleur te geven. Hierdoor hou je makkelijk overzicht in welke activiteiten bij wat horen. Hierdoor kun je bijvoorbeeld in een oogopslag zien hoeveel je moet werken in een week, of hoe druk je het hebt naast je werk. Je kunt de agenda's namen geven zoals "werk", "school", "thuis", "evenementen" en "afspraken".

Reistijd toevoegen

Ook kun je bij al je afspraken een reistijd toevoegen. Hierdoor is het makkelijk om snel even te kijken hoe laat je nu ook alweer moest vertrekken, zodat je minder kans loopt om te laat bij je afspraken te komen. Je kunt hierdoor ook makkelijk zien hoeveel tijd je tussen je afspraken over hebt, wat veel stress weg kan nemen uit je leven.

Belangrijke dingen bij notities

Als je belangrijke dingen hebt die bij de activiteit horen, kun je dat bij de notities erbij schrijven. Dit kan bijvoorbeeld iets zijn dat je mee moet nemen. Als je een bestand op je computer hebt staat dat je nodig hebt dan kun je dit bij de bijlagen zetten om tijdens de afspraak te openen of vlak voor de afspraak uit te printen.

Apparaten synchroniseren

Het is erg handig als je je agenda altijd bij je hebt. Hiervoor is het hebben van een iPhone handig. Maar met de laptop is het handiger om activiteiten toe te voegen. Daarom kan het makkelijk zijn om de agenda's van al je Apple-apparaten te synchroniseren. Hierdoor kan je makkelijk onderweg kijken wat de volgende afspraak is of snel een afspraak toevoegen om die later op de computer uit te werken.

Vrije tijd efficiënt gebruiken

Doordat je nu al je activiteiten in je kalender hebt staan, kun je makkelijk zien wanneer je vrije tijd hebt. In deze vrije tijd kun je dingen op je to-do lijstje afwerken, waardoor je meer gedaan kunt krijgen op een dag. Als je veel dingen al in de ochtend in een paar kleine gaatjes van vrije tijd doet, kun je bij je vrije tijd in de middag doen wat je zelf wilt, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over alle dingen die nog gedaan moeten worden. Hierdoor kun je veel beter ontspannen en krijg je minder stress.