OCR-tekstherkenning – software en online mogelijkheden

Optische tekenherkenning (OCR) zorgt ervoor dat een afbeelding van een tekst omgezet wordt naar voor de computer herkenbare tekens. Een hele handige functie die ervoor zorgt dat je bewerkbare tekst op je computer krijgt. Op internet zijn allerlei mogelijkheden zonder dat je hiervoor dure software moet gebruiken. Welke mogelijkheden om afbeeldingen om te zetten in tekst zijn er op internet of in bijvoorbeeld Microsoft Office te vinden?

OCR software en online mogelijkheden voor tekstherkenning

Er bestaan vandaag de dag veel OCR-software en online mogelijkheden (websites) die afbeeldingen naar tekst kunnen omzetten. Niet alles is even goed. Vooral de online mogelijkheden hebben vaak beperkingen in gebruik of kosten geld. Zowel voor veel software als voor de online mogelijkheden geldt dat Nederlands niet altijd als taal ondersteund wordt.

Er zijn een aantal OCR-mogelijkheden die Nederlands ondersteunen, goed werken én gratis zijn of onderdeel vormen van softwarepakketten die veel mensen al gebruiken.

Van afbeelding naar document - Online OCR-tools

Google Drive
Google Drive biedt de mogelijkheid om een geüpload PDF of afbeeldingsbestand om te zetten naar bewerkbare tekst.

Upload het bestand.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive en kies voor ‘openen met Google Documenten’.

Het bestand is omgezet. Op de eerste pagina is de tekst weergegeven als afbeelding, op de volgende pagina als bewerkbare tekst. Om Google Drive te kunnen gebruiken heb je wel een Google-account nodig. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

New OCR
New OCR is een website waar je eenvoudig een bestand kan uploaden om deze om te zetten naar bewerkbare tekst. Ook kan een URL worden gegeven die verwijst naar een online bestand. Voordeel van deze website boven veel andere OCR-websites is dat er geen registratie nodig is en dat je het ongelimiteerd kan gebruiken.

OCR software voor Windows

Microsoft Office Document Imaging
In Microsoft Office 2007 is ook een OCR-programma aanwezig. Hoewel Office niet gratis is, hebben veel mensen het op de computer geïnstalleerd. Het programma waarmee je kunt scannen heet Document Scanning. Na het inscannen van een document wordt het OCR programma (Document Imaging) automatisch geopend. Ook achteraf kan je met Document Imaging een bestand omzetten naar tekst, maar het programma kan alleen TIFF bestanden openen. Wel kan je andere soorten afbeeldingen in het programma plakken en in tekst omzetten. In Office 2010 is deze software niet standaard aanwezig en moet je hiervoor nog aanvullend Document Imaging downloaden en installeren.

Download het programma SharePoint Designer 2007 van het download center op de website van Microsoft.

Kies voor een aangepaste installatie.

Vink in Office-hulpprogramma’s het programma Document Imaging aan.

Selecteer vervolgens ‘Alle onderdelen uitvoeren vanaf mijn computer’. Het programma is nu geïnstalleerd.

Ok is er een OCR-programma in het Office programma Onenote aanwezig (zie onder)

Microsoft Office OneNote
In Microsoft Office OneNote is het mogelijk om afbeeldingen te importeren en de tekst daarvan te kopiëren. De layout wordt echter niet mee-gekopieerd. Via Start -> Invoegen -> Bestandsafdruk kan je een gescand document selecteren. Nadat deze is ingeladen kan je met de rechter muisknop kiezen voor de optie 'tekst kopiëren'. Vervolgens kan je de tekst in bijvoorbeeld een Word document plakken.

ABBYY FineReader
Een bekend betaald pakket is ABBYY FineReader. Het is geavanceerde OCR software met ondersteuning voor maar liefst 190 talen. Het is bovendien makkelijk in gebruik en biedt allerlei extra mogelijkheden, bijvoorbeeld het document als PDF opslaan en het behoud van lay-out, opslaan in cloud-diensten.

Overige OCR mogelijkheden
Bij aanschaf van een scanner wordt vaak een OCR-programma meegeleverd. Voorbeelden zijn TextBridge, HP PrecisionScan of OmniPage. Als deze programma’s niet geïnstalleerd zijn, kijk eens op de meegeleverde installatie cd’s van je scanner.

OCR software voor Apple/Mac's

Voor de Mac zijn natuurlijk ook software pakketten te verkrijgen. Bijvoorbeeld het programma Prizmo, die bestanden kan omzetten naar tekst maar ook bijvoorbeeld rechtstreeks kan werken via de ingebouwde camera in je Mac. Helaas is Prizmo wel een betaald pakket. Ook ABBYY FineReader is voor de Mac te krijgen (zie boven).

OCR-tips

Tekstherkenning via OCR gaat niet altijd probleemloos. Hoe beter de kwaliteit van de afbeelding met tekst, hoe beter de herkenning gaat. Algemene richtlijnen zijn dat een afbeelding minimaal een kwaliteit van 300 dpi heeft en het contrast van de tekst in relatie tot de achtergrond voldoende is. Zorg ervoor dat bij het inscannen het document zo plat en recht mogelijk op de scanner ligt.