Maak pdf’s met AcroPdf

In feite was OpenOffice.org de eerste die programmatuur beschikbaar stelde waarmee je eenvoudig pdf’s kunt maken. Inmiddels zijn er meerdere programma’s op het web waarmee je probleemloos en gratis pdf’s kunt maken. Er is AcroPdf 6.1 (shareware), maar er zijn ook gratis versies zoals bijvoorbeeld AcroPdf 1.0. Ook met Windows 10 kun je eenvoudig een pdf maken.

Pdf

Pdf is voor de elektronische uitwisseling van bestanden optimaal: de lay-out van het bestand wordt gelezen en geprint op de wijze waarop je het bedoeld had. De lay-out is daarmee niet platform-, printer- of pc-afhankelijk. Bijkomend groot voordeel is dat pdf bestanden vaak licht van gewicht zijn. Steeds meer wordt het format gebruikt voor instructies, handleidingen, prijslijsten of tutorials.

Adobe

Het lezen van pdf-bestanden gaat eenvoudig via de Acrobat Reader, die regelmatig wordt ge-update en steeds meer mogelijkheden biedt. Het maken van pdf-bestanden was tot voor kort een dure aangelegenheid, als je tenminste de professionele programmatuur daarvoor gebruikte. Inmiddels zijn er een aantal gratis “pdf-makers”, indien voor eigen gebruik.

AcroPdf

Het AcroPDF Systems werd in 1995 opgericht door Michael Duc en Pierre Gilles. Hun nichemarkt was het ontwikkelen van de zogenaamde “printer drivers”. Deze techniek wordt ook toegepast in het programma AcroPdf. Versie 6.1 is gratis, de hogere versie is vooralsnog shareware.

Printer driver, hoe werkt dat?

Via de techniek van de printer driver wordt aan de pc een virtuele printer toegevoegd. Als je een printopdracht geeft, verschijnt de vraag welke printer je wilt gebruiken. Klik de AcroPdf printer aan en binnen de kortste keren is het om te zetten document gekopieerd als pdf document. Wat rest is aan te geven waar op de pc het pdf-bestand moet worden opgeslagen. Je print je bronbestand naar een pdf bestand. Het spreekt voor zich dat het echte printen direct via de gebruikelijke printer gebeurt en ook een pdf bestand kan vervolgens worden afgedrukt.

Windows 10

Ook Windows 10 biedt de mogelijkheid om een pdf bestand via een printer driver te maken. Dan heb je niet de mogelijkheden om een wachtwoord in te voeren of pdf bestanden samen te voegen, maar het is wel erg handig als je snel een bestand in dit format wilt opslaan. Klik op print en zoek de printer driver uit die een pdf bestand voor je maakt.

Linux

Wie als besturingssysteem Linus gebruikt, kan daarmee vrij eenvoudig ook een pdf bestand maken.

Enkele mogelijkheden

Enkele mogelijkheden van AcroPdf zijn:

• Elk bestand dat geprint kan worden kan ook naar AcroPdf worden geprint. Dus ook Excel-bestanden, html, e-mails, noem maar op.
• Met het keuzevak "enable encryption" (eigenschappen>encryption) kun je de mate van beveiliging van het document kiezen. Zo kun je aangeven of het document mag worden geprint, uitgenomen, gewijzigd of aangevuld.
• Ook als rekening moet worden gehouden met afwijkende lettertypes, kun je betreffende fonts markeren (eigenschappen>fonts).

Systeemvereisten

AcroPdf werkt onder alle versies van Windows, Windows 9x, Windows NT, Windows XP, Vista, Windows 10. Het pakket is circa 0,3 Mb klein.