Het werken met tabs in Word

Voor veel mensen is het werken met tabs in een document abacadabra, toch is het niet moeilijk als je even de tijd neemt.

Over tabs

Wat is een tab? Een tab is een manier op de cursor te laten verspringen.
Waarvoor gebruiken we een tab? Een tab wordt gebruikt om tekst, getallen, woorden recht onder elkaar te krijgen.

Wat voor soort tabs kennen we? We kennen

• de linkslijnende tab
• de rechtslijnende tab
• de centreer tab
• de decimaal tab

Veel mensen gebruiken de spatie balk als ze zaken onder elkaar willen zetten, op het scherm ziet het er dan redelijk uit maar vaak als men het print, blijken de rijtjes toch rommelig te staan. Hoe komt dit nu? Dit heeft te maken met de breedte van de letter en het lettertype. Zo neemt een ‘w’ meer ruimte in dan een ‘i’. Een voorbeeld om het iets duidelijker te maken, het volgende rijtje is gemaakt met spaties


Als je goed kijkt kan je zien dat de I niet recht onder de W lijkt te staan, toch zijn voor ieder woord exact 5 spaties gegeven. Om dit te vermijden werken we dus met tabs.

Soorten tabs

Linkslijnende tab
Een linkslijnende tab zorgt ervoor dat alle woorden / getallen links uitgelijnd worden d.w.z. dat alle eerste letters (cijfers) onder elkaar komen te staan.
Rechtslijnende tab
Een rechtslijnende tab zorgt ervoor dat alle woorden / getallen rechts uitgelijnd worden d.w.z. dat alle laatste letters (cijfers) onder elkaar komen te staan.
Centreer tab
Een centreer tab trekt een denkbeeldige lijn waarom heen de woorden / cijfers gecentreerd worden.
Decimaal tab
Deze wordt gebruikt voor het uitlijnen van getallen, hij zet namelijk alle komma’s in een lijn onder elkaar.

Voorbeeld van tabs:

In het voorbeeld zien we duidelijk dat het eerste rijtje met de eerste letter onder elkaar staat, zo staat het tweede rijtje met de laatste letter onder elkaar en het derde rijtje lijkt rommelig maar als we een lijn vanaf de ingestelde tab zouden trekken zien we dat alle woorden gecentreerd staan om deze lijn heen. In eht laatste rijtje staan de komma’s onder elkaar.

Instellen van Tabs

Tabs kunnen op twee manieren worden ingesteld:

• Via Opmaak (Engels: Format) – Tabs (bovenin het Word scherm)
• Via de liniaal

Boven het werkblad vinden we een liniaal, op deze liniaal staan cijfers, wanneer we géén tab instellen zal de cursor bij het indrukken van de Tab toets steeds één positie verspringen volgens de liniaal.

Het instellen van de liniaal gebeurt door op het icoontje links van de liniaal te klikken, door meerdere keren te klikken krijgt men de verschillende tabs te zien.

Men kiest links de gewenste tab en hierna klikt men met de muis op de liniaal op de positie waar men de tab wenst. Zo kunnen alle tabs ingesteld worden.

Als de tabs zijn ingesteld, blijven deze voor iedere volgende regel (enter) staan.

De andere manier om tabs in stellen gaat via het Opmaak – Tabs scherm, hier geeft men de liniaal postitie in en daarna kiest men voor het soort tab.

Wanneer men een overzicht met tabs heeft gemaakt maar de rijtjes staan niet naar wens of men wil een tab vervangen, dan is het belangrijk om te weten dat álle tekst welke betrekking heeft op een tab geselecteerd wordt. In het voorbeeld boven, stel dat we het eerste rijtje op een andere tabpositie willen, dan selecteren we alle vijf de regels en dan kan de tab in de liniaal ‘versleept’ worden naar een andere positie. Wanneer men alleen één regel selecteert zal de nieuwe tabpositie alleen op die regel van toepassing zijn en is het overzicht weer uit balans.