InfoNu.nl > Pc en Internet > Software > (MOSS) Microsoft Office SharePoint Services

(MOSS) Microsoft Office SharePoint Services

(MOSS) Microsoft Office SharePoint Services Microsoft heeft ‘iets’ ontwikkelt en op de markt gebracht, de één noemt het een programma, de ander een toepassing en weer een ander noemt het een platform, sommige doen het af als "Document Management System". Alhoewel SharePoint alweer en aantal jaren op de markt is lijkt het nu toch steeds meer bekendheid te krijgen. Maar wat “het” nou toch precies is valt lastig uit te leggen, zeker als je niet uit de ICT-branche komt, of een sterke voorkeur voor “simpel” hebt. Onderstande uitleg verklaard al snel wat SharePoint is …..
“SharePoint2010 biedt met de managed metadata tool mogelijkheden voor Enterprise informatiestructurering, taxonomieën, metadatering en search... specifieke toepassingen van onder andere columns, tagging, content types, views, managed metadata, best bets en taxonomies; ... complete SharePoint informatie-architectuur. Advies of u voldoende heeft aan de standaard mogelijkheden die SharePoint biedt of dat u beter add-ons kunt overwegen. Het is een geïntegreerde suite om mensen, processen en gegevens bijeen te brengen. SharePoint wordt vaak als een raamwerk beschreven dat als basis dient voor intranet; extranet en zelfs om internet sites te maken. Met SharePoint Server kunt u eenvoudig live, interactieve BI-portals (Business Intelligence) maken waarmee belangrijke bedrijfsgegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en weergegeven met geïntegreerde BI-voorzieningen”

SharePoint, volgens Jip & Janneke...

SharePoint zou kan worden gezien als een “platform” dat ruimte biedt aan een virtuele werkruimte. Deze werkruimte wordt gedeeld door meerdere medewerkers die via een bedrijfsnetwerk of webservice toegang hebben tot deze “workspace”. Dit is natuurlijk met name interessant voor de wat grotere bedrijven en bedrijven met vestigingen in andere landen. SharePoint op een stand-allone station bruiken heeft dus niet zoveel zin. In deze werkruimte, of werkruimtes kunnen groepen mensen samenwerken aan documenten, informatie vinden, taken van zichzelf en anderen monitoren, communiceren, agenda’s delen, en al wat er, normaliter, nog meer in een fysieke kantooromgeving zou kunnen gebeuren. Het heen en weer sturen van documenten, bijvoorbeeld ter revisie of als update, is niet meer nodig. Deze kunnen direct op de “site” worden gepubliceerd en door de mogelijkheid van versiebeheer, en in, -en uitchecken krijgt men altijd de beschikking over de meest actuele en gecontroleerde versie.

Standaard heeft SharePoint een groot aantal “Web Parts” aan boord. Dit zijn toepassingen die op een aangemaakte site kunnen worden geïnstalleerd, gewoon een kwestie van aanvinken.

Een aantal van deze “Web-Parts” zijn:
  • Mededelingen
  • Kalender (Outlook)
  • Foto’s
  • Een “Part” waar hyperlinks kunnen worden geplaatst
  • Gedeelde documenten
  • Taken
  • Formulierenbibliotheek
  • Overzicht van gebruikers in/out
  • Documenten
  • Excel bestanden

Een “Web-Part” is in feite een vooraf gedefinieerde “veld” welke op zich ook weer volledig aan te passen is qua kolommen, beschrijving, indeling, tabellen, toegang, en beveiliging.

SharePoint heeft ook een zeer uitgebreide zoekfunctie (á la Google) waardoor binnen een site eenvoudig gezocht kan worden op documenten. Door het kunnen meegeven van kenmerken (metadata) tijdens het opslaan van documenten wordt de zoekfunctie extra krachtig.

Voor de ontwikkelaars biedt SharePoint de keuze om diverse filters, KPI’s (dashboard), of Buisiness data uit de “Web-Parts” te kiezen en met enkele klikken te activeren. Het ontwikkelen van een SharePoint omgeving is maatwerk en kan het beste overgelaten worden overgelaten aan de mensen die er verstand van hebben. Maar het platform biedt absoluut voordelen voor bedrijven. Ook wordt door de inzet van SharePoint wwer een stapje gezet in de digitale toekomst van het “virtual office” en Web 2.0. Het merendeel van de nu ontwikkelde applicaties zijn te integreren, of te gebruiken, met platforms als SharePoint en gelijkende systemen.

De beschrijving van SharePoint op z’n “Jip en Jannekes” is bewust simpel, en daardoor hopelijk begrijpelijk, gehouden.
Voor hen die over de aanschaf of overstap denken is het zaak om zich te verdiepen en te laten voorlichten. SharePoint is weliswaar een mooi product, maar wel afhankelijk van de situatie waarvandaan gestart wordt. Het is ook geen "prgramma dat "even geinstalleerd wordt" , maar op maat dient te worden gemaakt, veelal door het gebruik van SharePoint Desinger. Vanaf het beging moeten verwachtingen worden vastgesteld en wat het uiteindelijke doel is. Pas dan kan SharePoint optimaal benut worden.
© 2011 - 2019 Alexsanderz, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Werken met OfficeWerken met OfficeIedereen kent het programma Office, en ook heel veel mensen gebruik het programma thuis, op school of op het werk. Offic…
Groove Virtual Office: filesharing en onlineGroove Virtual Office: filesharing en onlineMet de overname van Groove Networks heeft ook Microsoft een belangrijke verdere stap gezet in de online kantoorsuites. V…
Office365 voor kleine zelfstandige en onderwijsKleine zelfstandige en één persoonsbedrijfjes, ZZP’ers in het MKB, willen graag goed bereikbaar zijn en zich goed aan kl…
Tutorial: Docx bestanden naar Doc omzettenTutorial: Docx bestanden naar Doc omzettenSinds het pakket office 2007 van Windows is uitgekomen is er een nieuw probleem bij gekomen. De bestanden .docx zijn nie…

Reageer op het artikel "(MOSS) Microsoft Office SharePoint Services"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Alexsanderz
Gepubliceerd: 28-10-2011
Rubriek: Pc en Internet
Subrubriek: Software
Schrijf mee!