Groove Virtual Office: filesharing en online

Met de overname van Groove Networks heeft ook Microsoft een belangrijke verdere stap gezet in de online kantoorsuites. Voor persoonlijk gebruik is er de Groove Virtual Office Trial gratis, voor bedrijven geldt een 60 dagen termijn om het allemaal uit te kunnen proberen. U kunt Groove Virtual Office 3.1 gratis downloaden.

Concurrentie gratis software

De concurrentie op de online kantoor suite markt wordt heviger. Verschillende aanbieders hebben gratis suites, bijvoorbeeld:

• Google met Docs & Spreadsheets;
• ThinkFree met suite ThinkFree;
• Corel met WordPerfect Lightning.

Nu heeft ook Microsoft een belangrijke stap op de online suite markt gezet.

Office Groove 2007

Met Office Groove worden teams in staat gesteld om informatie via filesharing en het web te delen, te veranderen en synchroniseren. In feite brengt u uw team of uw vrienden netwerk, de hulpmiddelen, bestanden en informatie op één centrale plaats bijeen. Teams zijn zo minder tijd kwijt aan het coördineren van hun werk. Het is sterk productiviteit verhogend en door de meegeleverde tools best leuk. Groove is voor Microsoft een hele stap, omdat Microsoft tot nu toe niet erg happig leek om dergelijke software (gratis voor persoonlijk gebruik) beschikbaar te stellen. Opvolger Sharepoint Workspace 2010 kwam uit in juli 2010.

Gratis extra werkruimte

Iedereen die Groove geïnstalleerd heeft, kan eerst een account aanmaken, en vervolgens een centrale werkruimte opstarten. Is een dergelijke werkruimte eenmaal aangemaakt, dan kunt u anderen uitnodigen om deel te nemen (professioneel team of vriendenkring). Iedereen met een e-mailadres kan worden uitgenodigd en meedoen. De beheerder van het aangemaakte account (u dus) bepaalt welke rechten de deelnemers hebben. Bij acceptatie van de uitnodiging, en bij volledige rechten beschikken ook zij over alle informatie in de werkruimte. Ze kunnen bestanden bekijken, aanvullen, wijzigen en weggooien. Bovendien kunnen later nog andere personen aan het team worden toegevoegd. Verder zijn er allerlei aanvullende tools, zoals berichten versturen, chatten, fora, een agenda bijhouden en vergaderingen plannen, notities maken, en zo verder
Elke deelnemer uit de werkruimte kan direct zien waar iets gewijzigd wordt, of dat er een nieuwe deelnemer online komt.

Offline werken

Offline werken is mogelijk doordat hulpmiddelen en gegevens op uw computer worden opgeslagen. Als u de Windows Verkenner opent, vindt u rechts een nieuwe knop: Folder Synch. Deze knop zorgt ervoor dat de lokale inhoud van de gedeelde map wordt gesynchroniseerd met de online versies van deze map bij andere contactpersonen. Voor de offline contactpersonen wordt de synchronisatie onthouden en opgeslagen op aparte server van Groove. Zodra deze personen online komen, zal ook hun lokale map automatisch bijgewerkt worden. Uploaden is dus niet nodig.

Systeemvereisten pc

De software is geschikt voor de Microsoft besturingssystemen Windows 98/NT/2000/ME/XP en hogere versies van Windows. De installatie verloopt met een zogenaamde Groove installer die 150k groot is.