Office365 voor kleine zelfstandige en onderwijs
Kleine zelfstandige en één persoonsbedrijfjes, ZZP’ers in het MKB, willen graag goed bereikbaar zijn en zich goed aan klanten kunnen presenteren. Vaak ontbeert het ze aan technische kennis en tijd om zelf een website te maken en een e-mailserver in de lucht te houden of dat allemaal ergens apart te regelen. Voor al deze ondernemers heeft Microsoft het product Office365 op de markt gebracht.
Algemeen
Microsoft heeft al zijn kantoorapplicaties gebundeld tot één pakket Office365 en levert dat via internet. Via verschillende abonnementsvormen kun je je hiervoor abonneren. Zelf heb je dan weinig tot geen technische kennis nodig. Hieronder zal ik eerst de verschillende onderdelen uitlichten en daarna de verschillende abonnementsvormen.
Microsoft Exchange
Gebouwd op het exchange2010 netwerk kun je via office365 gebruik maken van een robuuste emaildienst. Het eenvoudigste is om via internet in te loggen en je mail te ontvangen. Daarnaast is het ook mogelijk om je mail binnen te halen via Outlook of je telefoon te configureren om je mail op binnen te halen.
Sharepoint online
Informatie organiseren en delen kan op een hele eenvoudige wijze met sharepoint online. Het is mogelijk om snel websites te maken waarin je documentbibliotheken of lijsten toevoegt. Zo kun je al je administratie bij elkaar houden. Daarnaast is het ook mogelijk om lijsten met gegevens bij te houden.
Office webapps
Documenten hoeven vanuit de sharepoint online websites niet geopend te worden in het office pakket. Iedereen die het abonnement voor office webapps heeft afgesloten kan documenten in zijn browser bewerken. Een licentie voor het officepakket is dan niet nodig.
Lync online
Iedereen die een abonnement afsluit voor office365 krijgt ook de beschikking over lync online. Een messenger variant om met chats te communiceren of d.m.v. spraak.
Abonnementen
Er zijn een drietal soorten abonnementen.
- De P abonnementen zijn gericht op de kleinere bedrijven tot 50 gebruikers.
- De E abonnementen zijn gericht op de grotere bedrijven tot 50.000 gebruikers. Tevens hebben deze abonnementen extra functies ingebouwd voor een beter gebruikersbeheer.
- Het laatste abonnement is gericht op het onderwijs. Als vervanging van het huidige live@edu abonnement kunnen onderwijsinstellingen nu gebruik maken van het gratis geleverde office365 voor het onderwijs. Daarnaast kunnen tegen betaling extra diensten worden afgenomen.
- Het is ook mogelijk om eerst een proef abonnement af te sluiten om te ervaren hoe office365 werkt.
Sinds augustus 2012 worden nu ook alle bestaande live@edu klanten binnen het onderwijs gemigreerd. Alle scholen die op dit moment hiermee werken kunnen vanaf nu een berichtje van Microsoft krijgen dat ze gemigreerd gaan worden naar Office365. Nieuwe klanten kunnen meteen al Office365 voor het onderwijs aanvragen.
Alle bestaande klanten zullen als eerste worden gemigreerd maar het A1 plan. Dit is een onderdeel van de speciale onderwijs abonnementen. Met dit plan heb je net als live@edu de beschikking tot een gehoste mailomgeving. Dat abonnement valt onder de getekende Microsoft overeenkomst. Om gebruik te maken van de andere gratis diensten zal er via APS-itdiensten een aanvullend contract moeten worden opgesteld. Na ondertekening heb je als school ook gratis recht op de sharepoint online omgeving.