Google Drive: Hoe werkt het en wat kan ik er mee?

Cloudopslag. Een aantal jaren terug leverde deze term nog vreemde reacties op. Tegenwoordig maakt bijna iedereen en ieder bedrijf er wel gebruik van. De drie grootste techgiganten bieden tegenwoordig allemaal hun eigen Clouddienst aan. Apple heeft de iCloud, Microsoft de Skydrive en Google de Google Drive. Er zijn ook minder grote bedrijven zoals Dropbox en You-Send-It. Over Microsoft’s Skydrive en Google Drive bestaat al een soortgelijk artikel, welke ook te vinden is door in de zoekfunctie "Google Drive" in te voeren. In dit artikel ga ik meer inhoudelijk in op de bepaalde functies van Google Drive. Er is namelijk meer mogelijk dan enkel het online opslaan en beheren van bestanden.

Het begin van Google Drive

Google Drive is een opslag- en synchronisatiedienst. De dienst werd gelanceerd op 24 april 2012 als onderdeel van Google Documenten. Reeds in maart 2006 waren er speculaties over het bestaan van Google Drive.

Opslagruimte

Standaard krijg je in Google Drive 5 GB gratis opslag. Dit kan natuurlijk uitgebreid worden, maar men dient daar wel voor te betalen. Er bestaan verschillende abonnementen (prijzen 4 mei 2015):

• 15 GB Gratis
• 100 GB $1,99 p/m
• 1 TB $9,99 p/m
• 10 TB $99,99 p/m
• 20 TB $199,99 p/m
• 30 TB $299,99 p/m

Synchronisatie-software

Google Drive maakt het niet alleen mogelijk om van computer naar computer te synchroniseren, er bestaat ook de mogelijkheid om je data te beheren vanaf je mobiele apparaten. Op het moment van schrijven is de mobiele versie van Google Drive beschikbaar voor Android 4.2, iOS 6.1.3.

Google Drive Functies

Zoals eerder gezegd in de inleiding ga ik meer in op de verschillende mogelijkheden die Google Drive te bieden heeft.

Allereerst de bestandsformaten die worden ondersteunt:

• Afbeeldingen (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Video-bestanden (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV)
• Text-bestanden (.TXT)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Archive file types (.ZIP and .RAR)

Voordat je een bestand upload kun je eerst een map maken om alles netjes overzichtelijk te houden. Dit doe je door te kiezen voor Maken en daarna te klikken op Map.

Mappen en documenten in Google Drive

Naast een standaard map is het ook mogelijk om documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren en tekeningen te maken. Dit zijn allemaal formaten waarmee enkel gewerkt kan worden binnen Google Drive. Om het werk in andere programma’s te kunnen openen bestaan er nog enkele opties om je bestand vanuit Google Drive te kunnen downloaden. Zie hieronder een lijstje met formaten die gedownload kunnen worden:

Documenten

• Microsoft Word (.DOCX)
• OpenDocument-bestand (.ODT)
• RichTextFormat (.RTF)
• PDF-document (.PDF)
• Platte Text (.TXT)
• Webpagina (.HTML, gezipt)

Presentatie

• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PNG-afbeelding (.PNG)
• JPEG-afbeelding (.JPEG)
• Platte Text (.txt)
• Microsoft Powerpoint (.PPTX)
• PDF-document (.PDF)

Spreadsheets

• Microsoft Excel (.XLSX)
• OpenDocument-indeling (.ODS)
• PDF-document (.PDF)
• Door komma’s gescheiden waarden (.CSV, huidig blad)
• Tekst zonder opmaak (.TXT, huidig blad)
• Webpagina (.HTML, huidig blad)

Formulier

• Door komma’s gescheiden waarden (.CSV, alle formulierreacties)

Tekening

• PDF-document (.PDF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PNG-afbeelding (.PNG)
• JPEG-afbeelding (.JPEG)

Tot slot

Met Google Drive is dus meer mogelijk dan enkel het beheren van bestanden. Het aanmaken van spreadsheets, tekst-documenten etc is ook aan de orde. Met een groot scala aan mogelijkheden voor het downloaden van bestanden is het ook mogelijk om in programma’s buiten Google Drive te werken. Met al deze mogelijkheden is Google Drive een prima optie voor als u uw data online wilt opslaan.