Bescherm E-mailadressen van bekenden met functie BCC

Wanneer je naar een groep e-mailadressen een mail stuurt en die groep kent elkaar onderling niet, is het netjes en verstandig als je ervoor zorgt dat die geadresseerden geen informatie van elkaar krijgen. Dus dat ze niet elkaars e-mailadres zien. Daartoe kent Outlook Express een handig hulpmiddel, namelijk de functie BCC. Het veld BCC is niet altijd direct zichtbaar, dus je moet het eerst instellen.

Bescherm de privacy van uw familie, bekenden en relaties

Op je e-mailadres moet je zo zuinig mogelijk zijn. Het is niet goed voor je privacy om je adres zonder nadenken rond te strooien. Weliswaar ontkom je er niet aan om het regelmatig af te geven aan instanties, websites en organisaties, teneinde te kunnen inloggen en gebruik te maken van de aangeboden faciliteiten. Maar in die gevallen kun je er over nadenken en zelf beslissen of het verantwoord is dat je het adres afgeeft. Maar die noodzakelijke zorgvuldigheid geldt natuurlijk nog meer voor de e-mailadressen van anderen die je in je bezit hebt. Daarop moet je zomogelijk nog zuiniger zijn.

Wat is het gevaar

Als je een e-mail bericht stuurt naar een groot aantal mensen die elkaar onderling niet kennen, is het niet verstandig alle namen stuk voor stuk in het vak aan te typen want dan zien al die door u aangeschreven mensen elkaars gegevens. En wie garandeert, dat vervolgens niet al die e-mailadressen opnieuw door iemand worden doorgezonden naar weer een andere groep. Voor dat je het weet kent de hele wereld je eigen e-mailadres en dat van je bekenden en relaties. Het gevolg is dat de adressen in handen komen van onbevoegden en dat er ladingen spam en andere ellende op gang komt.

Oplossing

Het is duidelijk dat we zorgvuldig moeten omgaan met de adressen die wij in ons bezit hebben van onze vertrouwde bekenden en relaties. Hoe nu e-mail te versturen naar meerdere adressen zonder dat de ontvangers elkaars mailadressen zien. Daartoe maken we gebruik van de functie BCC, hetgeen betekent: Blind Copy Conform.

De BCC functie in Outlook express instellen

Hoe stel Je BCC in:

• Ga in je nieuwe bericht naar de knop beeld en klik erop met je linker muisknop.
• Vink vervolgens aan: alle koppen en je ziet het vak BCC verschijnen.
• Vul nu alle geadresseerden in het vak BCC en ze kunnen niet meer zien wie jouw bericht allemaal hebben gehad.

Bij andere e-mailprogramma's lukt het meestal via de Instellingen, voorkeuren of opties.

Maak een combinatie

Je kunt in een zelfde mail zowel adressen in het vak aan zetten als in het vak BCC. De geadresseerden in het vaak aan zien elkaars namen, maar zien niet dat en aan wie er een BCC bericht is gestuurd.

Resume

Ga vertrouwelijk om met de lijst met geadresseerden. Met BCC kunt je de privacy van anderen bewaren door hen je e-mail te sturen zonder dat hun identiteit bekend wordt. Als je bijvoorbeeld een vacature naar meerdere mensen stuurt, kun je BCC gebruiken om de namen van potentiële kandidaten geheim te houden.

Als je de namen van de geadresseerden verbergt door deze in het vak BCC te zetten, kan ook niemand de mailadressen van de geadresseerden in je berichten kopiëren.

Geen voordeel zonder nadeel

Als je van iemand een mail krijgt of d.m.v. CC een officiële copie, weet je als ontvanger nooit of er ook nog iemand anders via BCC een copietje van dat bericht heeft gekregen. Zo zou je collega jou een mailtje kunnen sturen, over een fout die je hebt gemaakt, met van dat bericht "stiekem" een BCC naar je chef. Maar dat is wel erg slecht gedacht.

Lees verder

• Bescherm uw privacy, wis de sporen van uw surfgedrag
• E-mail maakt meer kapot dan je lief is