Email uit ander account importeren met POP: tutorial

Het is niet moeilijk om emails van het ene account over te zetten naar het andere. Je kunt je mails door middel van een aantal eenvoudige handeling importeren mits je daar in beide account toestemming voor geeft. Op die manier kun je de mails uit alle bestaande mappen binnenhalen omdat je oude account in onbruik is geraakt, wordt afgesloten of je besloten hebt vanuit één account in plaats van meerdere te gaan werken. Hiervoor gebruik je POP.

Email importeren uit ander account

• E-mail van het ene account overzetten naar het andere
• Het gebruik van POP
• Apple Mail
• Microsoft Outlook
• Thunderbird
• Windows Mail
• Mail wordt geïmporteerd

E-mail van het ene account overzetten naar het andere

Er kunnen verschillende redenen zijn om je mail van het ene naar het andere account over willen zetten, zoals:

• Je studenten emailaccount wordt afgesloten omdat je bent afgestudeerd
• Je krijgt erg veel spam binnen
• Je vindt het onhandig om uit meerdere accounts te werken en wil ze samenvoegen
• Je gebruikt een onveilige website en wil hier vanaf

Wat er ook de reden van is, het is altijd fijn om te weten dat je nog de beschikking hebt over e-mails uit het verleden. Wanneer je lange tijd niet inlogt op een account dan zal dit ertoe leiden dat de toegang tot je e-mail geblokkeerd wordt en dan ben je de conversaties voor altijd kwijt. Dit kun je voorkomen door voordat je definitief stopt met het gebruiken van een e-mailadres de mails over te zetten op een andere account. Je kunt eenvoudig al je mailtjes importeren vanuit het te sluiten account zodat ze voor altijd zijn veilig gesteld.

Het gebruik van POP

Voor het importeren en exporteren van al je opgeslagen mail kun je het beste POP gebruiken want alles één voor één doorsturen is natuurlijk geen doen. Via de instellingen van je mailaccount kun je gewoonlijk POP inschakelen. Zo kun je bijvoorbeeld bij Gmail kiezen voor de optie 'POP inschakelen voor alle berichten (ook berichten die al zijn gedownload)'. Je hebt daarmee de optie geopend om de mail uit dat account door een andere te laten importeren.

Nadat je dit gedaan hebt open je het account dat je wilt gebruiken om alle mails te importeren. Dit kan een mail zijn van dezelfde provider of een andere. De meest gebruikte providers die je optie bieden om mails te importeren zijn:

• Apple Mail
• Microsoft Outlook
• Thunderbird
• Windows Mail

Volg de instructies hieronder om de mailtjes succesvol over te zetten.

Apple Mail

1. Open je Apple Mail-client
2. Klik op Mail > Voorkeuren...
3. Kies in het tabblad Accounts de +-knop om een nieuw account toe te voegen
4. Geef de gevraagde gegevens in, inclusief het wachtwoord van je oude account
5. Zorg ervoor dat niet IMAP maar POP ingeschakeld is

Microsoft Outlook

1. Log in bij Outlook
2. Klik in het menu Extra door naar Accounts of Accountinstellingen...
3. Klik op het tabblad E-mail op Nieuw...
4. Selecteer indien naar e-mailservice kiezen wordt gevraagd Microsoft Exchange, POP3 of HTTP

Thunderbird

1. Log in bij Thunderbird
2. Voor je volledige naam, e-mailadres van je oude account en wachtwoord in
3. Selecteer POP3
4. Thunderbird voert vervolgens zelf alle instellingen uit

Windows Mail

1. Log in bij Windows Mail.
2. Klik in het menu Extra op Accounts
3. Klik op Toevoegen en selecteer E-mailaccount
4. Geef de gevraagde gegevens in zoals je naam en naam van je oude account
5. Servertype voor inkomende e-mail POP3
6. Voor de server voor uitgaande e-mail is verificatie vereist: ingeschakeld
7. Typ op het tabblad Geavanceerd '465' in het vak naast Uitgaande e-mail (SMTP)
8. Vink onder Inkomende e-mail (POP3) het vakje aan zodat dit automatisch 995 wordt

Mail wordt geïmporteerd

Het importeren van je mail kan afhankelijk van de hoeveelheid tot wel twee dagen duren. Wanneer het om weinig berichten gaat kan het ook met een paar minuten gedaan zijn. De berichten komen dan binnen in je Postvak IN en worden weergegeven als ongelezen. Wanneer je dit bij Gmail doet krijgen ze wel een label mee. Je kunt dan eenvoudig kiezen voor de optie van het selecteren van alle ongelezen mails en deze vervolgens archiveren. Zo komen ze in een aparte map te staan.