Spamfilter zelf maken

Spam ontvangen is een vervelend en steeds frequenter voorkomend probleem. Spam is een ongewenst en/of commercieel e-mailbericht. De beste oplossing tegen het volstromen van je Postvak IN of inbox is een spamfilter of anti-spamfilter (spamblokker). Hiermee blokkeer je ongewenste e-mail. Er zijn verschillende spamfilters te verkrijgen of te downloaden. Maar wat menigeen niet weet is dat je ook zelf een spamfilter kunt maken. Hoe kun je dit doen?

Spam, spamfilters of anti-spam

Waarschijnlijk heeft iedereen wel eens met spam te maken gehad of krijgt er op den duur mee te maken. Degene die er al mee te maken heeft, weet hoe frustrerend en irritant spammail is. Allemaal ongevraagde, vaak ongepaste en onzinnige reclames waar je totaal geen boodschap aan hebt en die je eigen e-mailverkeer danig verstoren en vertragen.

Er zijn verschillende spam-filters te verkrijgen of (gratis) te downloaden. De installatie van zo'n filter zal aanzienlijk schelen in de hoeveelheid Spammail dat je krijgt. Maar: Spamfilters zijn niet 100% waterdicht. Er zullen toch ongewenste mailtjes doorheen komen. Simpelweg omdat spammers: degenen die spam versturen, erg vindingrijk zijn en steeds 'genieperige' manieren vinden om ondanks de anti-spamacties die je onderneemt, er toch doorheen te breken.

Spamfilter zelf maken

Voorkom dat je Postvak IN (inbox) volloopt met spam en maak zelf een spamfilter. Het is even een klusje, maar het is niet moeilijk en zeker de moeite waard. Zoals gezegd zijn spamfilters niet 100% waterdicht. Dat is deze zelf te maken spamfilter ook niet, maar het helpt wel degelijk en het scheelt toch weer wat porties ergernis.

Hieronder staat beschreven hoe je je eigen anti-spam actie kunt ondernemen: het maken van een filter in Outlook Express. Hier zal ingegaan worden op het maken van een spamfilter in Outlook express 6. Hoewel het ook mogelijk is om in Outlook express 5 een filter te maken, wijkt in deze versie het schema/indeling en de te nemen stappen iets af. De mogelijkheid om zelf een filter te maken in andere e-mailprogramma's dan Outlook Express, kan mogelijk via dezelfde structuur. Voor email-accounts bij Yahoo, Gmail, Hotmail, MSN e.d. geldt onderstaande niet/kun je deze filter niet maken, omdat deze met een andere structuur/procedure werken.

Spamfilter zelf maken in Outlook Express 6

Door onderstaande stappen te volgen, kun je de spamberichten opslaan in een aparte map. Die kan je af en toe inzien, maar je kunt ook de hele inhoud wissen. Je kunt verschillende opties en instellingen kiezen, maar in onderstaande stappen wordt voor de duidelijkheid even 1 optie uitgewerkt. Als je deze procedure eenmaal doorhebt, is het heel makkelijk om later dezelfde stappen te volgen om andere en meer opties in te stellen.

Stappen voor het instellen van een Spamfilter

Zorg eerst dat je Postvak IN selecteert. In het menu Berichten links bovenaan in de menubalk zie je (8e zin) staan: Regel maken op basis van bericht. Klik dit aan. Dan krijg je het menu Nieuwe e-mailregel in beeld en zie je 4 witte velden. Boven het eerste witte veld zie je staan:

1. Selecteer de criteria voor de regel: Je kunt dan kiezen uit verschillende mogelijkheden door een vakje aan te klikken. Begin nu even met:  Als de berichttekst bepaalde woorden bevat. Er verschijnt dan een vinkje in het vakje ervoor. Kies vervolgens onder:
2. Selecteer de acties voor de regel: weer kan je kiezen uit verschillende opties (kopiëren, verwijderen, doorsturen etc.). Kies voor nu even  Verplaatsen naar een bepaalde map. Kijk dan daar het 3e vak:
3. Regelbeschrijving. Daar zie je het volgende staan: Regel toepassen nadat het bericht is aangekomen en: Als de berichttekst bepaalde woorden bevat en Verplaatsen naar een bepaalde map. Klik nu eerst op bepaalde woorden, dan springt het menuutje Woorden opgeven in beeld en typ alvast het eerste woord in. Voor nu als voorbeeld: typ het woord: Viagra. Klik daarna op de knop toevoegen en vervolgens op OK. Als het goed is, zie je nu staan (in veld 3): Als de berichttekst Viagra bevat. Klik daarna op een bepaalde map. Er springt een venster in beeld met de titel: Verplaatsen, met de vraag naar welke geselecteerde map je wilt verplaatsen. In het witte veld zie je Outlook Express staan en daaronder de map: Lokale mappen. Dubbelklik hierop en je ziet het rijtje Postvak IN t/m Concepten staan (en evt. zelf toegevoegde mappen). Klik op Verwijderde items (straks wordt uitgelegd waarom dit een goede keuze is) of maak eerst zelf een Nieuwe map aan, klik dan rechts op de knop 'Nieuwe map' en bedenk zelf een naam (b.v. Spam). Klik vervolgens op OK. Als het goed is, komt nu Nieuwe e-mailregel weer in beeld en zie je (in veld 3) Regelbeschrijving nu ook: Verplaatsen naar Verwijderde items staan. Nu alleen nog even naar het vierde veld:
4. Naam van de nieuwe regel. Je ziet in het witte veldje: Nieuwe e-mailregel #1 staan. Vul hier in hoe je de net gemaakte regel wilt noemen. Let wel op dat het past bij de optie die je hebt gekozen; hier is gekozen voor tekst in het bericht (zie stap 1) dus is 'berichttekst' een passende naam. Nu je alle vier de velden hebt ingevuld, klik je op OK onderaan.

De spamfilter (basis) is nu klaar

In principe heb je nu jouw eigen spamfilter gemaakt! Nu is het zaak om zelf woorden in te typen. Het handigst is natuurlijk om woorden te kiezen die je verwacht of kent van de spam-mail die jij het meeste krijgt. Om je woorden in te vullen (je kunt dit regelmatig aanvullen) doe je het volgende.

Woorden opgeven en aanvullen

Klik op Extra bovenin de menubalk en selecteer de optie: Berichtregels en vervolgens in het uitklapmenuutje: Email. Dan zie je het menu Berichtregels en in het eerste witte veld staat: berichttekst, dat je net zelf hebt aangemaakt. Zorg dat dit geselecteerd staat en klik vervolgens in het onderste witte veld op: Viagra bevat. Dan springt het menuutje Woorden opgeven in beeld. Typ het woord dat je wilt, maar nu even als v.b.: discount. Klik op de knop Toevoegen. Het woord discount springt dan vanzelf onder het woord Viagra bevat. Je ziet Viagra nu overigens staan tussen aanhalingstekens. Dit is niet ingetypt, maar wordt vanzelf bij het eerste woord geplaatst. Bij alle volgende woorden die je intypt, hier dus: discount, komt er vanzelf het woordje of voor te staan. Klik weer op OK. Je bent weer terug in het menu Berichtregels.

Dezelfde procedure en stappen die hierboven staan, kun je volgen om andere opties o.a.: Als de regel Van bepaalde personen bevat, Als de regel Onderwerp bepaalde woorden bevat etc. Maak dan wel de daarbij behorende naam weer aan bij naam emailregel # (2), in het laatste geval dus b.v. Onderwerptekst etc.

Belangrijke opmerkingen en tips

In deze voorbeeldstappen is bewust gekozen voor: Als de berichttekst bepaalde woorden bevat, omdat dit in de praktijk (in mijn geval) het meest efficiënt is gebleken. Ook heb ik een Onderwerp berichtregel aangemaakt. Om b.v. terugkerende mailtjes met het onderwerp Software of OEM software of Corel Draw en dat soort teksten te weren. Dit moet je natuurlijk afstemmen op je eigen situatie en kijken naar de meest gestuurde spammail. Bij bepaalde mailtjes heeft de Onderwerp berichtregel geen enkele zin. Over het algemeen werkt de berichttekstregel beter. Bij b.v. die vervelende Viagra-mailtjes wordt door de spammer steeds een andere Onderwerpnaam gekozen, dus dat werkt niet zo goed. Of het onderwerp begint met RE:, om de indruk te wekken dat het een antwoord is op een mailtje dat jij zelf gestuurd hebt en meer van dit soort grappen…..

Ook de berichtregels onder 'Van' werken voor spam niet goed (voor weren van een individu wel). Want de fanatieke spammers verzinnen steeds een andere naam; dus een bepaalde naam intypen in een berichtregel werkt vaak maar 1 keer en dat is zonde van de moeite. Ook zijn ze zo sluw om voortdurend via een ander emailadres te versturen. Ik heb er een hele hardnekkige bij gehad met tig verschillende emailadressen.

Voor de map Verwijderde items is gekozen omdat er bij de filtering ook wel eens een gewoon gewenst mailtje (van vrienden/bekenden) verwijdert wordt. Waarom en a.h.v. welke woorden dit precies gebeurt, is niet altijd echt goed te achterhalen. Maar dit gebeurt wel eens met elke spamfilter (ook de officiële). Als je voor de map 'Verwijderde items' kiest, bouw je de veiligheid in om voor je je mailtjes definitief verwijdert nog even te controleren of er geen gewenste mail tussen zit. Zitten er wel gewenste mailtjes tussen, kun je deze alsnog met de muis terugslepen naar je Postvak IN. Je kunt dan kiezen om je map 'Verwjjderde items' meteen leeg te maken, of wellicht gaan je mailtjes bij het uitzetten van de computer vanzelf weg (dit hangt af van de door jou gekozen instellingen in Outlook Express). Je kunt ook kiezen voor een extremere manier om spam te weren met de optie: Niet van de server downloaden of Verwijderen van de server (in veld 2 bij stap 2, zie boven). Alleen moet je er dan wel rekening mee houden dat je niet weet of er per ongeluk gewenste mailtjes geweerd worden en dus bij jou helemaal niet binnenkomen.

Ook kan je Afzenders blokkeren, doe dan het volgende: Selecteer het betreffende mailtje, klik dan op Bericht bovenin de menubalk en selecteer Afzender blokkeren. Er verschijnt dan een bericht dat het betreffende emailadres toegevoegd is aan de lijst met geblokkeerde personen. Ook wordt gevraagd of je alle berichten van deze afzender uit de huidige map wilt laten verwijderen. Klik op ja. Soms zitten er namelijk mailtjes tussen onder een andere naam, maar verstuurd via hetzelfde spam-emailadres, die dan automatisch ook verwijderd worden. Vervolgens komt de melding dat het mailtje verwijderd is en kan je op OK klikken. Mocht je per ongeluk een verkeerde afzender geblokkeerd hebben, kun je gewoon onder Bericht op Afzender blokkeren klikken en deze blokkade weer verwijderen. (Je kunt ook in het menu Berichtregels, het tabblad: Afzender blokkeren aanklikken).

Nog een belangrijke opmerking over berichttekst woorden. Spammers zijn zo slim (of denken ze te zijn) door b.v. Viagra steeds anders te schrijven, zoals: Viaggra, Vi_ggra, Vi-xxgra Viaa gra en tal van andere variaties. Wat ik gedaan heb: in eerste instantie goed gekeken naar de verschillende formuleringen in het mailtje zelf. Je opent dan wel het mailtje, maar zolang je geen biijlages of links in het mailtje aanklikt (vooral niet die om door te geven dat je geen mail meer wilt!: die werkt averechts!) is het risico tot schade niet zo groot. Het voordeel is namelijk dat je je woorden exact kan intunen en oppoetsen. En zo zorg je dat ze automatisch naar je map Verwijderde items blijven gaan.

Nog een slimmigheidje van de spammers: In de tekst van het mailtje zie je vaak een grafisch plaatje staan met de reclame voor het betreffende product. Dit wordt door je spamfilter namelijk niet gelezen als tekst. Vervolgens staat in dit soort mailtjes boven de grafische weergave met de wezenlijke reclametekst en ook eronder een onzinnig verhaal dat niets met het product zelf te maken heeft, maar gewoon bedoeld is als afleidingsmanoeuvre. Zelf heb ik dit een tijdje gelezen en aan de hand hiervan mijn lijst met Engelse/Amerikaanse woorden aangevuld. Het duurde wel even, maar nu komt er bijna geen mailtje met Amerikaanse tekst meer in mijn Postvak IN. Deze gaan automatisch naar 'Verwijderde items'.

Dit is eigenlijk alles wat je hoeft te doen. Belangrijk is om zo veel mogelijk woorden in te vullen die in de spammail die jij krijgt regelmatig voorkomen. Bij mij was dit makkelijk, want mijn spammail was alleen maar Amerikaans en de ergste, je raadt het al: VIAGRA, maar ook nepmerk-horloges en dat soort ongein. Ik heb mijn berichttekst woorden dus allemaal in het Engels/Amerikaans ingevoerd. Je moet er wel flink wat invoeren wil het effect hebben. Maar als je dit doet, zie je al snel heel wat vervelende mailtjes automatisch naar de map Verwijderde items verdwijnen. Zelf krijg ik daar iedere keer weer een "lange-neus-gevoel van met de bijpassende Na na na na na".

Aanvullende opties

Je kunt als je mailtjes in je Postvak IN of map Verwijderde items staan, ook nog de optie inschakelen om ze te 'screenen'. Klik op Extra, vervolgens Berichtregels en dan selecteer je b.v. berichttekst en vervolgens klik je op Nu toepassen. Bij het menu dat nu in beeld springt: Emailregels nu toepassen, kun je onderin zelf aangeven op welke map je het toegepast wilt zien. Een vinkje voor Nu toepassen houdt in dat de map met zijn huidige inhoud ook gescand wordt, anders worden alleen nieuwe binnenkomende mailtjes gescreend.

Nogmaals: Het kiezen van de juiste filtertermen c.q. de juiste woorden moet je wel zorgvuldig doen, anders belandt voordat je het weet gewenste mail in de door jou gemaakte Spamfilter(map). In het menuutje Woorden opgeven, is er de mogelijkheid om te verfijnen. Nadat je woorden hebt ingevuld, kun je op de knop Opties (rechts) klikken en kom je in het menu: Opties voor regelwoorden. Hier kan je uit 4 verschillende opties kiezen (als woorden overeenkomen of precies overeenkomen etc.)

Je kunt ook jouw mailtjes zo veel mogelijk binnen laten komen via Webmail van je server/provider, voordat je Outlook Express opent. Of dit überhaupt kan, hangt natuurlijk af van bij wie je een account hebt. In mijn geval is Webmail een optie, en kan ik de spammail selecteren. Vervolgens is er de optie 'toevoegen aan zwarte lijst', waarna ze verwijdert worden of in de prullenbak blijven staan (dit kan je zelf instellen).