Veel voorkomende problemen met opmaak in Microsoft Word
Ruzie met opsommingstekens, plaatjes die nooit op hun plek willen blijven, en als je het met veel moeite eindelijk voor elkaar hebt, gooit een kleine verandering alles weer overhoop... Voor veel mensen die wel eens met Microsoft Word werken, is dit een herkenbare bron van frustratie. Snel, strak en zonder gevloek de tekst en figuren plaatsen zoals jij het wil, is echter zeker mogelijk. Het is alleen een kwestie van bepaalde handigheidjes onder de knie krijgen.| Inhoud |
Werken met opsommingen
Opsommingen zijn erg handig om op een overzichtelijke wijze structuur te brengen in een beschrijving van bijvoorbeeld begrippen of handelingen. Echter, als je binnen een bepaalde opsomming ook nog enige gelaagdheid wil aanbrengen, kan dit nog wel eens aanleiding geven tot ruzie met je keyboard, waarbij je na enkele minuten van allerlei ingewikkelde kunstgrepen eindelijk voor elkaar hebt wat je wilt... of het al hebt opgegeven. En als het dan wel is gelukt, weet je door al die gefrustreerde pogingen niet meer welke handeling nu de juiste was, waardoor het de volgende keer weer hetzelfde liedje is. Hou de volgende tips dus bij de hand!| Probleem 1: enters gebruiken zonder dat er een nieuw opsommingsteken ontstaat |
| Je maakt een opsomming en binnen één laag van die opsomming wil je meerdere, niet in elkaar overlopende regels. Je kunt dus niet om de enter-toets heen... maar zodra je erop drukt komt er een nieuw opsommingsteken tevoorschijn. Weg ermee! In de meeste gevallen zal het volstaan om op "backspace" te drukken. Het teken wordt gewist en je kunt de extra regeltjes tekst toevoegen die nog bij het huidige opsommingsteken behoren voordat je opnieuw op het "opsommings-icoontje" drukt om het volgende teken te plaatsen. Maar soms gaat het bij deze laatste stap mis:
 Voorbeeld |
| Probleem 2: een hiërarchie in de opsomming creëren |
Wanneer een opsomming enkele hoofdzaken bevat die weer verscheidene sub-onderdelen omvatten, is het wenselijk om dit weer te geven met behulp van inspringingen, waarmee de verschillende niveaus van de opsomming duidelijk worden. Van hoofdzaak naar sub-onderdeel gaan wil meestal nog wel lukken... maar hoe kom je daarna weer terug bij de volgende hoofdzaak? Voorbeeld
|
| Probleem 3: tabs gebruiken zonder dat het opsommingsteken verschuift |
Stel, je wilt een opsomming maken met meerdere afzonderlijke regels binnen één laag, en inspringingen maken in deze regels. Je gebruikt braaf shift+enter" volgens de eerste tip om zonder een nieuw opsommingsteken op de volgende regel te komen, maar als je "tab" indrukt om een inspringing te maken, verschuift opeens het hele handeltje met opsommingsteken en al. En de cursor staat nog steeds niet versprongen ten opzichte van de vorige regel! Voorbeeld |
Werken met figuren
Figuren zijn vaak een aanwinst voor je Worddocument. Als verduidelijking van je tekst, als verfraaiing of gewoon als ordinaire vulling van ruimte. Helaas verloopt de "figuurverwerking" niet altijd even vlekkeloos als de tekstverwerking in Word. Het volgende dilemma zal de meeste gebruikers van Word maar al te bekend voorkomen: waarom blijft die vervloekte figuur niet op z'n plek? Afbeeldingen opnemen in een Word document behoort daarom tot één van de voornaamste bronnen van frustratie en leveren niet zelden een afgeraffeld ogend werkje op, met figuren die niet geheel netjes ten opzichte van elkaar zijn uitgelijnd. En dat terwijl er nogal wat tijd in al dat gestoei heeft gezeten!| Probleem 4: verspringende figuren |
Meestal gebeurt het als je twee of meer figuren leuk bij elkaar op één pagina wilt positioneren: om een of andere duistere reden zorgt de (ver)plaatsing van het ene plaatje ervoor dat het andere plaatje ineens op een geheel andere plek terechtkomt, terwijl je die natuurlijk net met de grootste moeite perfect hebt weten neer te zetten. Soms lijkt de figuur het geheel en al voor gezien te willen houden en tref je hem na wat zoekwerk enkele pagina's verder aan, zonder enig idee te hebben wat hij daar nou weer te zoeken heeft. En dan hebben we het nog niet eens over figuren die niet eens op hun bestemde plek terecht willen komen. Hoe beteugel je de figuren? Voorbeeld: tabelstructuur (boven), tabelranden onzichtbaar gemaakt (onder) Deze methode is echter minder geschikt als je de tekst aan weerszijden van de figuur wilt laten doorlopen; hierbij kan het een herhaaldelijk knip- en plakwerk van tekst in en uit de tabel worden. |
| Probleem 5: figuren die zich niet laten bewerken |
| Je hebt allemaal prachtige plannen met een afbeelding die je zojuist in je document hebt geplaatst. Hier en daar wil je hem bijsnijden, waarvoor je de desbetreffende functie vindt... maar de figuur laat zich deze acties niet gebeuren en lijkt vastbesloten te blijven zoals hij is. Bestaan er onbewerkbare figuren? Tip: welke handelingen je bij een figuur kunt verrichten, hangt af van de indeling. Als je op teruglooppunten bewerken klikt, zal de figuur doorgaans bewerkingen toelaten. Soms is deze optie niet direct beschikbaar en moet je eerst op contour hebben gedrukt. |
Sneltoetsen
De meeste mensen gebruiken tijdens het werken met Microsoft Word gebruik van het keyboard om de tekst te typen, terwijl de diverse opties voor tekstverwerking met behulp van de muis worden bediend. Dit is de meest voor de hand liggende, maar niet de meest effectieve manier om met Word te werken. Veel van de opties zijn namelijk ook door middel van zogenoemde sneltoetsen te gebruiken, ofwel "codes" die kunnen worden ingetypt. Ervaren Word gebruikers typen, knippen, plakken, wijzigen de opmaak, maken handelingen ongedaan, slaan het werk op en wat al niet meer door middel van een nauwelijks bij te houden vingerwerk op het keyboard. Wie deze sneltoetsen leert kennen, zal merken dat het in elkaar zetten van een Worddocument aanzienlijk sneller en handiger zal gaan.Overzicht van veelgebruikte sneltoeten
| Sneltoets | Functie |
|---|---|
| Algemeen | |
| Ctrl+S | Document opslaan |
| Ctrl+Z | Laatste handeling ongedaan maken |
| Ctrl+Y | Laatst ongedaan gemaakte wijziging opnieuw uitvoeren |
| Navigeren door document | |
| Home | Cursor verplaatsen naar het begin van de regel |
| End | Cursor verplaatsen naar het einde van de regel |
| Page up | Cursor één pagina omhoog verplaatsen |
| Page down | Cursor één pagina omlaag verplaatsen |
| Ctrl+pijltoets links of rechts | Cursor verplaatsen naar links of rechts met stappen van één woord |
| Ctrl+pijltoets omhoog of omlaag | Cursor verplaatsen naar boven of beneden met stappen van één alinea |
| Tekst selecteren | |
| shift+pijltoets links of rechts | Tekst selecteren met stappen van één teken |
| Ctrl+shift+pijltoets links of rechts | Tekst selecteren met stappen van één woord |
| shift+pijltoets omhoog of omlaag | Tekst selecteren met stappen van één regel |
| Ctrl+shift+pijltoets omhoog of omlaag | Tekst selecteren met stappen van één alinea |
| Verplaatsen | |
| Ctrl+C | Geselecteerde tekst (of tabel/figuur) kopiëren |
| Ctrl+X | Geselecteerde tekst (of tabel/figuur) knippen |
| Ctrl+V | Geselecteerde tekst (of tabel/figuur) plakken |
| Opmaak | |
| Ctrl+B | (Geselecteerde tekst) vet |
| Ctrl+I | (Geselecteerde tekst) cursief |
| Ctrl+U | (Geselecteerde tekst) onderstreept |
| Ctrl+D | Menu tekstopmaak openen |
Gerelateerde artikelen
Efficienter presentaties maken in Microsoft Powerpoint Powerpoint is één van de makkelijkere programma's van Microsoft Of…Lijstjes en tabellen maken in Microsoft Office programma's Je komt lijsten tegen in allerlei documenten; tabellen maken i…
Tutorial: Docx bestanden naar Doc omzetten Sinds het pakket office 2007 van Windows is uitgekomen is er een nieuw problee…
Microsoft Word: Document knipsels Microsoft Word is hét tekstverwerkingsprogramma. Je kunt er ontzettend veel leuke dinge…
Microsoft Word - Afbeeldingen en teksten invoegen Het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma is Microsoft Word. Het ty…
Reageer op het artikel "Veel voorkomende problemen met opmaak in Microsoft Word"
Hoi Office 2010, 22-09-2011 17:32
Ik wil 4 kolommen voor een spiekbriefje maken (voor rijtjes) maar het blijkt nu dat de kolommen niet werken, eerst deden ze het wel. ik doe het hele document en ik doe de geselecteerde text, geen van beide doet het, help me??
Reactie infoteur, 25-09-2011
Ik zou eerlijk gezegd niet weten waarom de kolommen niet werken. Wat je wel kunt proberen is een tabel te maken met het gewenste aantal kolommen en daar de tekst in plakken. Daarna kun je de randen onzichtbaar maken en heb je hetzelfde effect als met gewone tekstkolommen.
Succes ermee!
Nijeholt, 19-09-2011 16:15
Ik kan gewoon een groep maken, maar deze groep kan ik niet meer desgroeperen. Niet met rechtermuisknop wanneer ik de groep heb geselecteerd, ook niet wanneer ik kies voor opnieuw groeperen, en ook niet als ik andere (deel)objecten van die groep selecteer. Rara, hoe kan dat en wat is de oplossing?
Reactie infoteur, 21-09-2011
Heb je in de tussentijd de tekstterugloop van het gegroepeerde object veranderd? In dat geval zou degroeperen inderdaad niet meer mogelijk kunnen zijn. Je zou dan de tekstterugloop weer moeten veranderen naar de oorspronkelijke instelling; als het goed is kun je de groep dan wel weer opheffen.
Roel, 07-09-2011 15:51
Ik heb het probleem dat wanneer ik eerst afbeeldingen heb gegroepeerd ik er soms achter kom dat ik ze nog moet comprimeren. Nu lijkt het dat ik de groep moet opheffen dan comprimeren en daarna de groep weer samenstellen. Deze laatste functie lijkt niet te werken (opnieuw groeperen). Hierdoor ben ik elke keer lang bezig met de grotere groepen. Ik werk trouwens met word 2010.
Daarnaast heb ik het probleem dat als ik in een vak nog een afbeelding wil zetten dit niet altijd wordt geaccepteerd. Hoe komt dit en wat kan ik er aan doen?
Reactie infoteur, 09-09-2011
Als het goed is, kunnen alle afbeeldingen in een bestand tegelijkertijd worden gecomprimeerd. Deze optie ("afbeeldingen comprimeren", en dan "alle afbeeldingen in het document") kun je vinden onder het tabblad "hulpmiddelen voor afbeeldingen", als je een willekeurige afbeelding (binnen een groep) selecteert. Het zou dan niet moeten uitmaken of de afbeeldingen gegroepeerd zijn of niet.
Het komt inderdaad vaak voor dat ms word sommige afbeeldingen niet wil groeperen. Dit kan met een omweggetje worden opgelost. Onder het tabblad "invoegen", via "vormen", kies je "nieuw tekenpapier". Zorg dat het tekenpapier geselecteerd is en zet er via "invoegen" de gewenste afbeeldingen op. Zolang de afbeeldingen zich op het tekenpapier bevinden, moet het mogelijk zijn om ze te groeperen.
Ik hoop dat het hiermee lukt!
Sacha, 06-09-2011 07:59
Ik heb een probleempje bij het corrigeren van woorden. Wanneer ik een woord of stuk tekst activeer omdat ik het wil veranderen/er over heen wil tikken dan lukt mij dat niet. Het woord wat ik tik komt voor het geactiveerde woord te staan. Ik moet nu telkens eerst het woord wegknippen. Hoogst irritant. Tot voor een maand geleden had ik hier helemaal geen last van. Hoe krijg ik de oude situatie weer terug?
Reactie infoteur, 06-09-2011
Als je met office 2007 werkt, ga je via de "office knop" (helemaal linksboven) naar "opties voor word" (dit vind je rechts onderin het menu, naast "word afsluiten"). Ga dan naar "geavanceerd" en zorg dat er een vinkje komt te staan bij "geselecteerde tekst overschrijven".
Bij de eerdere versie van word kun je deze instelling vinden via "extra" en dan "opties".
Ayla, 01-09-2011 21:13
Wanneer ik verschillende bundeltjes na elkaar wil zetten in Word, verspringt mijn volledige Lay-out van de vorige pagina's. Hoe los ik dit op? Ik selecteer het ene bundeltje, kopieer dat, zet mijn cursor op het nieuwe blad in het tweede bundeltje en plak het daar. Vervolgens moet ik alle voorgaande pagina's terug herordenen.
Reactie infoteur, 06-09-2011
Ik zou aanraden om met tabellen te werken. Maak eerst een tabel aan met het aantal kolommen dat overeenkomt met het aantal bundeltjes dat je wilt plaatsen op de pagina. Als je bijvoorbeeld twee bundeltjes naast elkaar wilt, maak je een tabel met twee kolommen (en één rij). Vervolgens kun je de bundeltjes selecteren en plakken in de kolommen. De positie van de tabel kun je dan nog aanpassen door middel van de liniaalfunctie, door ergens in de tabel te klikken. (Als de liniaal niet standaard zichtbaar is in Word 2007, kan hij worden ingeschakeld via de knop boven de schuifbalk). Eventueel kan de positie van de bundeltjes in de tabel nog worden aangepast via de rechtermuistoets en dan "celuitlijning".
Als het naar wens is, kun je de randen van de tabel onzichtbaar maken. De bundeltjes zullen in het vervolg netjes op hun plek blijven!
Isabella, 21-07-2011 15:49
Ik ben bezig met mijn scriptie en maak veel gebruik van opsommingstekens. Mijn steeds terugkerende probleem is het constant verdwijnen van mijn opsommingen. Zowel bij het gebruik van de stippen als bij de streepjes.
De opsomming blijft maar tijdelijk staan, als ik een half uur bezig ben in het document zijn bijna alle opsommingen weer weg. Help?! Alvast bedankt voor je antwoord!
Reactie infoteur, 22-07-2011
Dat klinkt als een heel irritant probleem... Waarschijnlijk zit het 'm in de instelling van je stijlen. Als "automatisch bijwerken" is ingeschakeld, kan Word inderdaad ineens opsommingstekens laten verdwijnen.
Je kunt deze instelling als volgt wijzigen. Zet bij Word 2007 de cursor in één van je opsommingen en klikt het tabblad "stijlen" aan (naast lettertype en alinea). Vervolgens kun je de betreffende stijl wijzigen, en de optie "automatisch bijwerken" uitzetten.
Bij de eerdere versie van Word kun je deze functie vinden onder "opmaak".
Hopelijk is het daamee opgelost. Succes met je scriptie!
Atila Yildiz, 19-07-2011 21:11
Ik heb een probleem met gegroepeerde vormen. deze worden als een figuur gezien maar krijgt een groot kader om het figuur waardoor veel ruimte is tussen de teksten boven en onder de figuur. kun je mij vertellen hoe ik dit probleem kan oplossen? ik dacht aan bijsnijden maar daar wil het niet aan. ik heb ms word 2010.
Reactie infoteur, 22-07-2011
Ik heb zelf geen ervaring met word 2010, dus ik kan niet zeggen waar het precies aan ligt. Ik ben het probleem in ieder geval nog niet tegengekomen in eerdere versies van ms word.
Ik zou het als volgt oplossen (wel een beetje een omweg): maak een schermafbeelding, inclusief de gegroepeerde vorm, met behulp van de toets "print screen" op je keyboard. Vervolgens kun je deze schermafbeelding plakken in je word document (via de rechter muistoets of Ctrl+V). Gebruik vervolgens "bijsnijden" om de gewenste figuur te krijgen. Je zult de afbeelding vervolgens waarschijnlijk wel moeten vergroten om het oorspronkelijke formaat terug te krijgen.
Ik hoop dat het hiermee lukt!
Jan, 10-12-2010 12:27
Wanneer ik iets wil verbeteren in mijn tekst, overschrijft word de letters die er al staan.
Vast een domme vraag, maar hoe los ik dit op?
Reactie infoteur, 10-12-2010
Waarschijnlijk staat "insert" ingesteld. Deze knop is (gewoonlijk) ergens rechts bovenaan het keyboard te vinden. Door er op te drukken, kan de insert-functie (tekst overtypen) respectievelijk in en uit worden geschakeld.
G., 06-11-2010 21:46
Heb net een heel verslag gemaakt met foto's erin, wil het opnieuw openen om ermee verder te werken, maar krijg een melding dat er onvoldoende geheugen of schijfruimte om de figuur weer te geven of af te drukken. De werkbalkopties zijn grijs, ik kan het document nu niet meer bewerken. Wie kan me hiermee helpen?
Reactie infoteur, 08-11-2010
Ik ben zelf niet bekend met deze foutmelding. Wel zijn er diverse forums die er aandacht aan besteden:
http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/196696-er-is-onvoldoende-geheugen-of-schrijfruimte-om-de-figuur-weer-te-geven-of-af-te-drukk
en
http://www.helpen.be/showthread.php?t=6128
Misschien is het met deze tips op te lossen.
Patrick, 13-10-2010 17:58
Fantastich! De toetscombinatie shift+enter heeft mij het kopen van een nieuwe laptop bespaard, werd helemaal gek van het feit dat de nieuwe regel onder een opsommingstekens niet wilde inschikken.
Reactie infoteur, 13-10-2010
Hahaha! Waar een toetscombinatie al niet goed voor kan zijn!
Coby Boven, 27-09-2010 10:50
Tijdens het gebruik van Word tekstverwerken, verspringen regelmatig de woorden, zodat ik continue op mijn scherm moet kijken of de zin wel goed loopt. Wie heeft hiervoor een oplossing?
Reactie infoteur, 13-10-2010
Kan het zo zijn dat de cursor steeds verspringt, waardoor je op een andere plaats in de tekst verder typt? Dit komt regelmatig voor bij laptops, doordat de pols de touchpad aanraakt. Het kan worden opgelost door een externe muis te gebruiken, of de gevoeligheid van de touchpad aan te passen (via configuratiescherm, muis).
Anita, 28-07-2010 10:54
Bij het gebruik van opo mmingstekens is het begruik van de 'tab' om een niveau op te schuiven verdwenen; de tab werkt gewoon als tab. nu heb ik wel een andere sneltoets gemaakt voor inspringen vergroten/verkleinen, maar is toch minder handig dan de tab/shift tab.
hoe krijg ik de tab functie terug binnen het gebruik van opsommingstekens?
Reactie infoteur, 28-07-2010
Dit kan worden verholpen door een instelling in de auto-correctie van Word aan te passen.
Voor Word 2007 gaat dit als volgt:
In het menu van de "office knop" is "opties voor Word" te vinden (onderaan). Klik op "controle" en vervolgens op "auto-correctie-opties". Hier moet "linker- en eerste inspringing bij tabs en backspaces instellen" worden geselecteerd.
En voor 1997-2003:
Ga naar "extra", en "auto-correctie-opties". Klik op "auto-opmaak tijdens typen" en selecteer "linker- en eerste inspringing bij tabs en backspaces instellen".
Als het goed is, zou het hiermee moeten lukken!
Helpie!, 25-01-2010 21:38
Heel duidelijk! Alleen hoe gaat het bij het maken van een diagram, met losse vormen.... alles stuitert over de pagina als ik een pijltje trek tussen twee cirkel....
Reactie infoteur, 26-01-2010
Misschien lukt het als je de vormen "groepeert". Dit zorgt ervoor dat de vormen zich niet meer afzonderlijk van elkaar kunnen gedragen, dus niet van elkaar weg kunnen springen. Dit doe je als volgt: selecteer twee (of meer) cirkels door de "Ctrl"-toets in te houden en ze aan te klikken. Als je daarna op de rechtermuistoets klikt, is de optie "groeperen" te selecteren in het menu. Vervolgens kun de pijl als het goed is probleemloos toevoegen aan je schema. Als je nog verdere uitbreidingen wil maken, is het raadzaam om tussentijds steeds weer de onderdelen te groeperen.
Let op: gegroepeerde objecten worden als één figuur gezien. Als je aanpassingen in individuele cirkels of pijlen wil maken, moet je eerst "groep opheffen" selecteren via de rechtermuistoets.
Veel succes ermee!
Teez, 11-01-2010 15:41
Bedankt voor het compliment! :-)
Melod, 11-01-2010 13:26
Wow misschien flauw maar wat heb jij een prachtige opmaak in dit artikel gebruikt! Mijn complimenten :)