Enveloppen printen

Daar stond je dan, facturen die op de post gedaan moesten worden. Normaal gesproken werden deze in een envelop geplaatst waar in een venster zit, zodat het adres mooi te zien is. Maar deze waren er op dit moment niet en er waren alleen enveloppen zonder venster en daar moest ik dus het adres op zien te krijgen. Het ging om zo een 300 adressen, dus schrijven doet u natuurlijk niet. Met Word ben ik erg bekend, maar geen idee hoe ik daar enveloppen mee kon afdrukken. Daarvoor een uitleg.

Uitzoeken van grootte van de envelop

Het printen van een A4 vel in Microsoft Word is de normaalste zaak van de wereld, het idee van een envelop printen schrikt mensen nog vaak af. Wat helemaal niet nodig is, het enige wat gedaan moet worden, is Word het formaat van de envelop laten weten. Voor enveloppen wordt, net als bij papier, gebruik gemaakt van standaardformaten, zoals B4 (250 x 353 mm), B5 (176 x 250 mm) etc. Deze formaten zijn gewoon op te zoeken binnen Word zelf. Meet daarna de grootte van de envelop en zoek het bijbehorende formaat erbij:

Code	Afmeting	Wat gaat erin?
E4	280 x 400	B4 vel
B4	250 x 353	C4 envelop
B5	176 x 250	C5 envelop
B6	125 x 176	C6 envelop
C3	324 x 458	A3 vel
C4	229 x 324	A4 vel
C5	162 x 229	A5 vel
C6/C5	114 x 229	een derde A4
C6	114 x 162	A6 vel
C6/C7	81 x 162	A5 long gevouwen

Het selecterenvan het type envelop
Wanneer het type van de envelop is bepaald, kan er verder gegaan worden in Microsoft Word. Klik bovenin in Word op Extra in het menu en vervolgens op - brieven en verzendlijsten - Enveloppen en Etiketten. Klik op het tabblad Enveloppen / Opties en kies het juiste type. Klik vervolgens op OK. Ook kan de afdrukrichting van de tekst bepaald worden, daarvoor kunt u klikken op het tabblad afdrukken. Hierna kunnen de gegevens ingevoerd gaan worden.

Invoeren van de gegevens

Er zijn twee mogelijkheid om enveloppen te printen. De eerste mogelijkheid is om ervoor te kiezen een bepaalde hoeveelheid enveloppen te printen met allemaal dezelfde adresgegevens. De tweede mogelijkheid is om op iedere envelop een ander adres te printen. Als u voor de eerste mogelijkheid kiest dan kunt u het betreffende adres invullen bij het vak Geadresseerde. Vervolgens kunt u bij afzender u eigen gegevens invullen, waarna u daarna op afdrukken kunt klikken. Wilt u op iedere envelop een ander adres, laat dan het vak bij Geadresseerde leeg staan. Het vak Afzender kan wel ingevuld worden. Klik vervolgens op de knop "aan document toevoegen". De afzender word nu linksboven toegevoegd met daaronder een witte ruimte, waarin het betreffende adres ingevoerd kan worden. Onder deze witte ruimte staat de tekst "Sectie-Einde", dit markeert het einde van de envelop. Door het hele gebied te selecteren en te kopiëren, kunt u meerdere enveloppen onder elkaar zetten.