Access Formulieren

Formulieren

Vaak is het prettiger om naar de gegevens van slechts één leerling te kijken. Dit doen we in een formulier. Een formulier heeft voordelen boven de tabel: Het is overzichtelijker U kunt zelf de opmaak en indeling bepalen Afbeeldingen en multimediabestanden kunnen wel in een formulier en niet in een tabel worden weergegeven

Formulier openen

Vanuit het databasevenster kunt u aldus een formulier openen: [OLIST]Zorg ervoor dat Alle Access-objectenzichtbaar zijn Open de categorie Formulieren Dubbelklik op het formulier[/OLIST] Andere manier: Klik met de rechter muisknop op het formulier en kies: Openen

Formulier snel maken

Op de volgende manier kunt u snel een formulier maken: Klik in het databasevenster op de tabel waarop u een formulier wilt maken. Kies de tabel Leerlingen:
Klik op het menu Maken. Klik op de knop Formulier:
U krijgt dan een formulier in kolomvorm: Sluit het formulier en kies Ja . Sla het formulier op met de naam Leerlingen.

Ander formulier snel maken

U kunt ook snel een ander soort formulier maken: [OLIST]Klik in het databasevenster op de tabel waarop u een formulier wilt maken, kies de tabel Leerlingen Klik op het menu Maken Klik op een van deze knoppen: Sluit vervolgens het formulier en kies Nee.[/OLIST]

Formulier maken met de Wizard

Meestal maakt u een formulier via de Wizard Formulier. In dit voorbeeld maken we een formulier voor de boeken: [OLIST]Klik in het databasevenster op het Formulier Boeken Klik op het menu Maken Klik op de knop Meer formulieren Kies: Wizard Formulier Klik op de knop: >> Klik op Volgende[/OLIST]

Indeling

Hiernaast zijn de opties uitgelegd: In het volgende scherm bepaalt u de indeling van het formulier:
[OLIST]Kies Uitgevuld Klik op: Volgende[/OLIST]

Opmaak

In het volgende scherm bepaalt u de opmaak van het formulier: [OLIST]Klik op de stijlen om het effect te zien Kies Kantoor Klik op: Volgende[/OLIST]

Titel toevoegen

In het volgende scherm kunt u het formulier een titel geven: [OLIST]Geef het formulier de naam Boeken. Klik op: Voltooien[/OLIST]

Ontwerp wijzigen

Een formulier toont gegevens, maar heeft ook een ontwerp. We gaan het ontwerp van het formulier Boeken wijzigen: [OLIST]Indien gesloten, open het formulier Boeken. Ga via de knop Weergave naar de Ontwerpweergave:[/OLIST]
U ziet nu het volgende venster:

Vergroten/verkleinen

Het venster is veel te klein. We maken het groter: [OLIST]Plaats de muis op de onderrand van het venster zodat de muiswijzer verandert in een dubbele zwarte pijl Sleep de vensterrand naar beneden, tot u ongeveer dit ziet: [/OLIST]

Gegevens invoeren

U kunt een nieuw record toevoegen door in de navigatiebalk te klikken op:

Gegevens wijzigen

Gegevens verwijderen

U kunt in een formulier gegevens verwijderen (na bevestiging is dit niet meer ongedaan te maken). Selecteer record en kies in het lint:

Gegevens zoeken

U kunt in een formulier gegevens zoeken. In dit voorbeeld zoeken we naar de leerlingen uit Utrecht: Klik in het veld waarop u wilt zoeken (woonplaats):
Druk op Ctrl+F (Control + Find)
Typ in het vak Zoeken naar: de plaats Utrecht. Klik op de knop Volgende zoeken

Onderdelen

Open eerst het formulier "Auteurs": Onderdelen (secties). De Formulierkoptekst: staat op elke pagina bovenaan De Detailsectie: hierin staan de auteurgegevens De Formuliervoettekst: staat op elke pagina onderaan

Record toevoegen, verwijderen of navigeren

Binnen het formulier kunt u: m.b.v. de navigatiebalk onderin door de boeken bladeren m.b.v. de knop Nieuwe (lege) record in de navigatiebalk een nieuw boek toevoegen m.b.v. de knop Verwijderen > Record verwijderen in de werkbalk een boek verwijderen gegevens van een boek wijzigen

Velden verplaatsen

We vergroten de secties en verplaatsen de velden: [OLIST]Zet de muis op de bovenrand van de Formuliervoettekst en sleep deze omlaag tot de Detailsectie 4 cm hoog is Zet de muis op de onderrand van de Formuliervoettekst en sleep deze 0,5 cm omlaag:[/OLIST]
[OLIST]Plaats de muis op een veld Klik en sleep het veld naar de gewenste plek Zet ze op de volgende posities: Sleep de rechter rand van het raster naar links tot 11 cm:[/OLIST]

Velden vergroten

Vervolgens vergroten we een paar velden. Klik op het veld, u ziet 8 formaatgrepen:
Rek het veld naar rechts uit met de formaatgreep rechts in het midden, u moet van het veld zowel het bovenste als het onderste vak vergroten

Logo

Vervolgens plaatsen we een logo in de koptekst: [OLIST]Klik in de Formulierkoptekst Kies op het menu: Ontwerpen Klik op de knop Afbeelding:[/OLIST]
[OLIST]Trek een rechthoek in de koptekst Voeg een bestand toe:[/OLIST]

Tekst & opmaak

Vervolgens plaatsen we een vaste tekst in de voettekst. Klik in het menu Ontwerpen op de knop Label:
Trek in de Formuliervoettekst een rechthoek over de volle breedte en hoogte. Typ daarin de aangegeven tekst:
Klik buiten dit label en één keer op het label. Klik in de werkbalk op de knop Centreren:
Klik met de rechter muisknop op de balk van de Formuliervoettekst en kies: Opvul-/achtergrondkleur Kies een andere kleur:

Eigenschappen

Tenslotte kunnen we nog de eigenschappen van het gehele formulier aanpassen. Klik met de rechter muisknop op het selectieknopje van het gehele formulier:
Kies in het snelmenu: Eigenschappen Het venster verschijnt: In dit venster kunt u allerlei eigenschappen van het formulier instellen