Access Formulieren

Access Formulieren

Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. In deze tutorial leert u een formulier maken. Gegevens in te voeren, wijzigen, verwijderen en te zoeken. Records toe te voegen, verwijderen of door records te navigeren. Velden te verplaatsen en velden te vergroten. Hoe u een formulier kunt opmaken. En waar alle eigenschappen van een formulier aan te passen zijn.
Oefenbestanden kunt u eventueel hier downloaden (klik op de link die bij uw versie van Access hoort):

Formulieren

Vaak is het prettiger om naar de gegevens van slechts één leerling te kijken. Dit doen we in een formulier.

Een formulier heeft voordelen boven de tabel:
  • Het is overzichtelijker
  • U kunt zelf de opmaak en indeling bepalen
  • Afbeeldingen en multimediabestanden kunnen wel in een formulier en niet in een tabel worden weergegeven

Formulier openen

Vanuit het databasevenster kunt u aldus een formulier openen:
  1. Zorg ervoor dat Alle Access-objectenzichtbaar zijn
  2. Open de categorie Formulieren
  3. Dubbelklik op het formulier

Andere manier:
Klik met de rechter muisknop op het formulier en kies: Openen

Formulier snel maken

Op de volgende manier kunt u snel een formulier maken:
Klik in het databasevenster op de tabel waarop u een formulier wilt maken. Kies de tabel Leerlingen:
Klik op het menu Maken.
Klik op de knop Formulier:
U krijgt dan een formulier in kolomvorm:
Sluit het formulier en kies Ja .
Sla het formulier op met de naam Leerlingen.

Ander formulier snel maken

U kunt ook snel een ander soort formulier maken:
  1. Klik in het databasevenster op de tabel waarop u een formulier wilt maken, kies de tabel Leerlingen
  2. Klik op het menu Maken
  3. Klik op een van deze knoppen:
  4. Sluit vervolgens het formulier en kies Nee.

Formulier maken met de Wizard

Meestal maakt u een formulier via de Wizard Formulier. In dit voorbeeld maken we een formulier voor de boeken:

  1. Klik in het databasevenster op het Formulier Boeken
  2. Klik op het menu Maken
  3. Klik op de knop Meer formulieren
  4. Kies: Wizard Formulier
  5. Klik op de knop: >>
  6. Klik op Volgende



Indeling


Hiernaast zijn de opties uitgelegd:
In het volgende scherm bepaalt u de indeling van het formulier:

  1. Kies Uitgevuld
  2. Klik op: Volgende

Opmaak

In het volgende scherm bepaalt u de opmaak van het formulier:
  1. Klik op de stijlen om het effect te zien
  2. Kies Kantoor
  3. Klik op: Volgende

Titel toevoegen

In het volgende scherm kunt u het formulier een titel geven:
  1. Geef het formulier de naam Boeken.
  2. Klik op: Voltooien

Ontwerp wijzigen

Een formulier toont gegevens, maar heeft ook een ontwerp.
We gaan het ontwerp van het formulier Boeken wijzigen:
  1. Indien gesloten, open het formulier Boeken.
  2. Ga via de knop Weergave naar de Ontwerpweergave:
U ziet nu het volgende venster:

Vergroten/verkleinen

Het venster is veel te klein. We maken het groter:
  1. Plaats de muis op de onderrand van het venster zodat de muiswijzer verandert in een dubbele zwarte pijl
  2. Sleep de vensterrand naar beneden, tot u ongeveer dit ziet:

Gegevens invoeren

U kunt een nieuw record toevoegen door in de navigatiebalk te klikken op:

Gegevens wijzigen

U kunt in een formulier gegevens wijzigen. Zodra u naar een andere pagina (= ander record) gaat, wordt de wijziging opgeslagen (is niet ongedaan te maken)

Gegevens verwijderen

U kunt in een formulier gegevens verwijderen
(na bevestiging is dit niet meer ongedaan te maken).
Selecteer record en kies in het lint:

Gegevens zoeken

U kunt in een formulier gegevens zoeken. In dit voorbeeld zoeken we naar de leerlingen uit Utrecht:
Klik in het veld waarop u wilt zoeken (woonplaats):
Druk op Ctrl+F
(Control + Find)
Typ in het vak Zoeken naar: de plaats Utrecht.
Klik op de knop Volgende zoeken

Onderdelen

Open eerst het formulier "Auteurs":
Onderdelen (secties).
  • De Formulierkoptekst: staat op elke pagina bovenaan
  • De Detailsectie: hierin staan de auteurgegevens
  • De Formuliervoettekst: staat op elke pagina onderaan

Record toevoegen, verwijderen of navigeren

Binnen het formulier kunt u:
  • m.b.v. de navigatiebalk onderin door de boeken bladeren
  • m.b.v. de knop Nieuwe (lege) record in de navigatiebalk een nieuw boek toevoegen
  • m.b.v. de knop Verwijderen > Record verwijderen in de werkbalk een boek verwijderen
  • gegevens van een boek wijzigen

Velden verplaatsen


We vergroten de secties en verplaatsen de velden:
  1. Zet de muis op de bovenrand van de Formuliervoettekst en sleep deze omlaag tot de Detailsectie 4 cm hoog is
  2. Zet de muis op de onderrand van de Formuliervoettekst en sleep deze 0,5 cm omlaag:

  1. Plaats de muis op een veld
  2. Klik en sleep het veld naar de gewenste plek
  3. Zet ze op de volgende posities:
  4. Sleep de rechter rand van het raster naar links tot 11 cm:

Velden vergroten

Vervolgens vergroten we een paar velden.
Klik op het veld, u ziet 8 formaatgrepen:
Rek het veld naar rechts uit met de formaatgreep rechts in het midden, u moet van het veld zowel het bovenste als het onderste vak vergroten

Logo

Vervolgens plaatsen we een logo in de koptekst:
  1. Klik in de Formulierkoptekst
  2. Kies op het menu: Ontwerpen
  3. Klik op de knop Afbeelding:

  1. Trek een rechthoek in de koptekst
  2. Voeg een bestand toe:

Tekst & opmaak

Vervolgens plaatsen we een vaste tekst in de voettekst.
Klik in het menu Ontwerpen op de knop Label:
Trek in de Formuliervoettekst een rechthoek over de volle breedte en hoogte.
Typ daarin de aangegeven tekst:
Klik buiten dit label en één keer op het label.
Klik in de werkbalk op de knop Centreren:
Klik met de rechter muisknop op de balk van de Formuliervoettekst en kies: Opvul-/achtergrondkleur
Kies een andere kleur:

Eigenschappen

Tenslotte kunnen we nog de eigenschappen van het gehele formulier aanpassen. Klik met de rechter muisknop op het selectieknopje van het gehele formulier:
Kies in het snelmenu: Eigenschappen
Het venster verschijnt:
In dit venster kunt u allerlei eigenschappen van het formulier instellen
© 2010 - 2012 Rensisdik, gepubliceerd in Tutorials (Pc en Internet) op . Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Rensisdik is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer informatie…

Gerelateerde artikelen
SQL-query’s via verborgen knop in Microsoft Access SQL toepassen via Microsoft Access. Doe zo ervaring op met met je eers…
Access Beginners Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. Het is natuurli…
Auto aanvullen uitschakelen Met de volgende tutorial kunt u Autoaanvullen uitschakelen. Dit is bijvoorbeeld te zien als u…
Formulieren voor teruggave belasting studenten 2010 Een formulier voor teruggave van belasting voor studenten in 2010 is…
Access Tabellen Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. Deze tutorial ga…

Reageer op het artikel "Access Formulieren"

Er zijn nog geen reacties geplaatst op dit artikel.
Infoteur: Rensisdik
Rubriek: Pc en Internet / Tutorials
Schrijf mee!