Google - all-in-one

Google is één van de grootste en snelgroeiende bedrijven op de wereld. Hun aanbod aan services en handige tools groeit elke dag. Daarom is het de grootste tijd voor een overzicht. In dit artikel vindt u een uitgebreide uitleg over hoe en met welke tools je de google services op een zakelijke manier kan gebruiken.

Inleiding

Google is groot, daarom biedt ik u hier een overzicht aan van enkele handige tools:

• Google mail (gmail) + contacten
• Google Calendar
• Synchronisatie met smartphones
• Google Wave

Google Inc.

Google Inc. zijn succesverhaal is begonnen met werelds bekendste zoekmachine. Al snel lieten ze zien dat ze veel meer in hun mars hadden dan dit alleen. Een tal van services schoten uit de grond. Het mooie eraan is dat de meeste van deze services gratis te gebruiken zijn. Deze services worden ook door andere bedrijven aangeboden, maar dit meestal voor veel geld.

Google Mail

Google Mail of gmail is een veel gebruikte service. Deze service staat in voor het vervoeren van e-mailberichten. Zoals vele diensten van google is deze gratis. Gmail heeft een eenvoudig te gebruiken interface. Om deze service te gebruiken heb je een google account en een gmail mailadres nodig, hierover volgt straks nog wat meer uitleg. De service is online te gebruiken, dit is een voordeel als je niet graag een client programma installeert op je computer (zoals oulook). Een tweede voordeel heb je wanneer je veel reist en veel van computer verwisselt. Je kan op elke computer met internet verbinding je mail opvragen. Als je toch liever via een client werkt kan dit eveneens.

Met google mail ben je niet beperkt tot 1 mailadres. Het is zelfs mogelijk e-mailadressen van andere diensten (zoals hotmail) of je eigen mailadressen (zoals info@jounaam.com) op de dienst aan te sluiten. Je vult gewoon de gegevens in die gevraagd worden. Dit is een groot voordeel voor mensen met veel verschillende mailadressen: zakelijke mensen, maar ook gewone mensen die voor hun vrienden en voor hun werk een apart mailadres hebben of mensen die voor het school ook nog een apart adres gebruiken.

Als je denkt het overzicht te verliezen met meerdere mailadressen kan je gebruik maken van handige en kleurrijke tags. Deze tags kan je per mailadres of per groep van mailadressen aanmaken. Zo krijg je een duidelijker overzicht van de e-mailberichten die je binnenkrijgt. Bovendien kan je per tag filteren. Wanneer je e-mailberichten niet meer onmiddelijk nodig hebt kan je deze verwijderen of archiveren. Dit allemaal met een simpele muisklik.

Google Mail Contactpersonen

De wereld draait allemaal rond contacten. Je zou er dan ook liefst geen enkele verliezen. Je contacten worden dan ook allemaal netjes bijgehouden onder je google account. Zo verlies je niets wanneer je je computer leegmaakt of een nieuwe koopt. Via de eenvoudige interface kan je online je contacten beheren. Niet alleen de contacten van je gmail account maar ook de contacten van andere mailadressen. Deze kan je eenvoudig importeren. Als je contacten dubbel hebt, kan je die met een enkele muisklik
samenvoegen.

Wanneer je over een smartphone beschikt is het mogelijk je contacten van je smartphone te syncroniseren met je google account. Zo verlies je zelfs je telefooncontacten niet. Over dit later in het artikel meer informatie.

Google Calendar

Nu je mooi je contacten op een rijtje hebt gezet, en deze eenvoudig kan bereiken via mail of telefoon, wil je er natuurlijk ook afspraken met maken. Via Google Calendar kan je eenvoudig je leven plannen. Het heeft tal van mogelijkheden. Zo kan je op een eenvoudige of geavanceerde manier afspraken aanmaken. Deze afspraken kan je ook delen met andere google gebruikers. Wanneer zij die afspraak accepteren wordt het automatisch in hun calendar geplaatst zodat ze jullie afspraak zeker niet kunne vergeten. De Calendar biedt de mogelijkheid om via mail verwittigingen te sturen wanneer je een afspraak nadert.

Alsof één agenda niet genoeg is, kan je met google Calendar meerdere agenda's aanmaken (bv. een persoonlijke, een zakelijke, een voor met je partner). Deze agenda kan je privé of gezamenlijk (met meerdere google accounts) beheren. Zo is het mogelijk dat je bedrijf een agenda voor al zijn medewerkers aanmaakt. Deze medewerkers worden dan uitgenodigd tot deze agenda. Al de agenda punten worden dan voor heel de groep gedeeld. Op deze manier kan je ook een gezamenlijke agenda maken met je partner, om nooit meer een familiefeest te vergeten.

Als je beschikt over een smartphone kan je uw agenda's gemakkelijk syncroniseren, later in het artikel meer informatie.

Synchronisatie met smartphones

Wanneer je over een smartphone beschikt, kan je heel eenvoudig je google gegevens synchroniseren met je smartphone. Dit gebeurt via een internet verbinding. Zo kan je een item toevoegen op je laptop en deze wordt bij synchronisatie onmiddellijk op je smartphone gezet.

Dit proces is echter voor elke smartphone anders. Zoek voor jou smartphone de gepaste applicatie om je smartphone gesyncroniseerd te houden. In de meeste recente smartphones zit er al een syncronisatie programmaatje in.

Google Wave

Google wave is een voorbeeld van google's vernieuwingen. Er wordt gezegd dat het de email volledig gaat vervangen.
Meer informatie vind je op:
https://wave.google.com/wave/

Google Account

Om een google account aan te maken surf je naar google.com en klikt op aanmelden. Verder hoef je alleen maar de stappen te volgen om je account te registreren. Eens je bent geregistreerd, kan je van al deze diensten gemakkelijk gebruik maken.