Access Tabellen

Access Tabellen

Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. Deze tutorial gaat over de tabellen. Na het lezen van deze tutorial weet u hoe u een tabel opent, wat een tabel bevat, hoe u gegevens invoert, wijzigt en verwijderd, hoe u de tabelstructuur kunt wijzigen, hoe de tabellen verbonden zijn door middel van de relaties en hoe u een tabel kunt toevoegen.
Oefenbestanden kunt u eventueel hier downloaden (klik op de link die bij uw versie van Access hoort):

Een tabel openen

Vanuit het databasevenster kunt u een tabel openen.
Dubbelklik op de tabelnaam, of klik met de rechter muisknop op de tabelnaam en kies in het snelmenu: Openen

Een tabel bevat


  • Gegevens in rijen (records) en kolommen (velden)
  • Een sleutel: één of meer kolommen met een uniek gegeven, bijv: leerlingnr, ov-nr, artikelnr

Hier ziet u een deel van een tabel met leerlinggegevens, bestaande uit 109 leerlingrecords in 12 kolommen:

Tabelgegevens invoeren/wijzigen

U kunt in een tabel gegevens direct wijzigen.Zodra u naar een ander record gaat, wordt de wijziging opgeslagen.
Dit hoeft u dus niet nog eens te doen. U kunt onder de gegevens direct nieuwe records toevoegen.
Klik in de navigatiebalk onder de tabel op "Nieuwe (lege) record":
Of klik gewoon in de lege rij onderin de tabel:
De recordwijzer verandert in een potloodje:
Typ alle gegevens van het record. Zodra u naar een ander record gaat, worden de gegevens opgeslagen.

Tabelgegevens verwijderen

U kunt in een tabel gegevens direct verwijderen. Zodra u dit bevestigt, wordt het record verwijderd.
Hierna is het niet meer terug te halen.
Klik met de rechter muisknop op het selectievakje van het record en kies in het snelmenu:
Nu verschijnt het volgende waarschuwingsvenster: (Als het record vastzit (gerelateerd is) aan een ander record, krijgt u te zien dat verwijderen niet mogelijk is) Bevestig deze vraag:

Tabelstructuur wijzigen

Een tabel bevat gegevens, maar heeft ook een structuur.
Daarin staan:
  • De veldnamen
  • De veldtypes
  • De veldbeschrijvingen
  • En diverse overige veldeigenschappen.

U kunt deze structuur aldus wijzigen.
Klik met de rechter muisknopop de tabel en kies in het snelmenu: Ontwerpweergave
Nu kunt u:
  • De veldnamen veranderen
  • De veldtypes veranderen
  • De veldbeschrijvingen veranderen
  • En (onderin) de veldeigenschappen veranderen

Als u de structuur van een tabel gaat wijzigen, kan dat op deze wijze:

Relaties

Relaties zijn de verbindingslijnen tussen tabellen.
In Access zien we deze lijnen in het relatievenster.
Dit ziet er ongeveer zo uit:

Er zijn in dit voorbeeld 5 relaties met de tekens 1 en 8
aan de uiteinden van de relatielijn.
Dit betekent het volgende:
Relatie op Auteurnr tussen de AUTEURS en de BOEKEN:
Één (1) auteur heeft 1 of meer (8) boeken geschreven.

Een tabel toevoegen


U kunt een tabel uit een andere database van Access, of Excel toevoegen aan de huidige database.
  1. Klik op de tab Externe gegevens:
  2. Klik op de knop van het gewenste programma
  3. Selecteer de database
  4. Klik op de knop Importeren
  5. Selecteer de juiste tabel en klik op de knop OK
  6. Sluit het venster
© 2010 - 2012 Rensisdik, gepubliceerd in Tutorials (Pc en Internet) op . Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Rensisdik is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer informatie…

Gerelateerde artikelen
SQL-query’s via verborgen knop in Microsoft Access SQL toepassen via Microsoft Access. Doe zo ervaring op met met je eers…
Access Beginners Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. Het is natuurli…
Databasemanagementsystemen Een database of gegevensbank is een verzameling van gegevens. Een goede manier om een database…
Figuren en tabellen nummeren in Word: automatisch! Wie vaak werkt met tabellen en/of figuren in Microsoft Word, herkent h…
Access Query' s Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. In deze tutorial…

Reageer op het artikel "Access Tabellen"

Er zijn nog geen reacties geplaatst op dit artikel.
Infoteur: Rensisdik
Rubriek: Pc en Internet / Tutorials
Schrijf mee!