Access Beginners

Access Beginners

Met Microsoft Office Access 2007 kunt u gemakkelijk en professioneel een database maken. Het is natuurlijk een noodzaak dat u met het programma kunt omgaan. Hier worden alvast de basis punten van Access 2007 uitgelegd. Als u dit artikel heeft doorgelezen zult u weten wat relaties zijn, wat de voordelen van formulieren, queries en rapporten zijn. Ook zult u hierna weten welke belangrijke termen er zoal worden gebruikt binnen Acces 2007.
Oefenbestanden kunt u eventueel hier downloaden (klik op de link die bij uw versie van Access hoort):

Een database bestaat o.a. uit:

Een verzameling bij elkaar horende gegevenstabellen
Bijv: leerlingen, docenten, vakken, rooster

Kenmerken van een tabel:


  • Bevat de gegevens van één groep, netjes geordend in rijen en kolommen
  • Alle gegevens van één persoon staan op één regel, zo'n regel noemen we een record
  • Gelijksoortige gegevens staan in één kolom, zo'n kolom noemen we een veld
  • De eerste kolom vormt de sleutel, de unieke waarde

Meer tabellen in een database

In een database zitten meerdere tabellen.
Elke tabel bevat gegevens van een groep en een sleutel.
De tabellen worden aan elkaar gekoppeld met relaties:
(zo kunt u bijvoorbeeld zien welke mentor bij welke leerling hoort)

Relaties

Relaties zijn dus verbindingslijnen tussen tabellen. In Access geven we deze lijnen weer in het venster "Relaties":
Nogmaals de relaties in het venster "Relaties":

Er zijn dus 2 relaties met beide de tekens 1 en 8 aan de uiteinden van de relatielijn. Dit betekent het volgende:
Relatie op klascode tussen de leerlingen en de klassen: in één (1) klas zitten meer (8) leerlingen
Relatie op mentorcode tussen de klassen en mentoren: één (1) mentor kan mentor zijn van meer (8) klassen

Formulieren

Vaak is het prettiger om naar de gegevens van slechts één leerling te kijken. Dit doen we in een formulier.
Een formulier heeft als voordelen boven de tabel:
  • Het is overzichtelijker
  • U kunt zelf de opmaak en indeling bepalen
  • Afbeeldingen en multimediabestanden kunnen wel in een formulier en niet in een tabel worden weergegeven

Queries

Als u niet alle gegevens van een tabel wilt zien, maar een deel ervan, dan maakt u een zogenaamde query.
Met een query kunt u bijvoorbeeld:
  • Alleen de namen en geboortedata laten zien
  • Alleen de leerlingen uit een bepaalde klas laten zien
  • Deze beide mogelijkheden combineren

Vanuit deze tabel met alle 12 gegevens van alle 109 leerlingen:
Kunt u nadat de query is uitgevoerd alleen de namen en geboortedata laten zien van de 21 leerlingen uit klas 4a:

Rapporten

Soms wilt u informatie afdrukken op A4 met een nette indeling en opmaak, dit doen we in een rapport.
Voordelen van een rapport:
  • Het is overzichtelijker
  • Meer mogelijkheden opmaak
  • Eigen indeling
  • Afbeeldingen kunnen wel in een rapport en niet in een tabel worden afgedrukt
  • U kunt erin rekenen

Programmeren

U kunt ook programmeren binnen Access, zodat u een aantal acties kunt laten uitvoeren door een klik op een knop of menukeuze. Er zijn 2 mogelijkheden:
  • Een aantal handelingen op volgorde automatisch laten uitvoeren. Bijv: het afdrukken van een bepaald rapport in viervoud. U neemt deze handelingen op in een macro, waarna u alleen die nog maar hoeft te starten.
  • Zelf programma's schrijven in de ingebouwde taal van Access: VBA. Dit lijkt op Excel-VBA, maar is nog lastiger. Dergelijke programma's heten modules.

Internet

U kunt uw database ook toegankelijk maken vanaf internet. Daarvoor moet u web-pagina's maken vanwaaruit u de database aanstuurt.

De Access-interface

Als u Access 2007 start met een database, krijgt u het volgende venster, met de diverse besproken onderdelen
links in het objectenvenster:
Voor het tonen van het relatievenster, klikt u op de tab:
En op de knop:
© 2010 - 2012 Rensisdik, gepubliceerd in Tutorials (Pc en Internet) op . Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Rensisdik is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer informatie…

Gerelateerde artikelen
Microsoft Office 2007 - De verschillen tussen de pakketten! Microsoft Office 2007 is een software pakket van Microsoft, w…
Office 2007: alles Microsoft Office 2007 is de opvolger van Office 2003 en wordt samen met Windows Vista gelanceerd. Voor…
Microsoft Office 2010 De meeste mensen zijn net overgestapt naar het Microsoft Office Pakket 2007, maar de nieuwe versie…
SQL-query’s via verborgen knop in Microsoft Access SQL toepassen via Microsoft Access. Doe zo ervaring op met met je eers…
Office Accounting, gratis boekhoudpakket helpt u verder Nu wordt niet iedereen warm bij de gedachte van boekhouden. Maar…

Reageer op het artikel "Access Beginners"

Er zijn nog geen reacties geplaatst op dit artikel.
Infoteur: Rensisdik
Rubriek: Pc en Internet / Tutorials
Schrijf mee!