SmartArt stap voor stap tutorial

Met SmartArt kan je makkelijk informtie in visuele en schematische vorm weergeven in een Word- , Excel- en PowerPointbestand en in een e- mailbericht in Outlook met Microsoft office 2007. In de andere office 2007 programma’s kunnen geen SmartArt- afbeeldingen gemaakt worden. Je kan wel een SmartArt- afbeelding als gewone afbeelding kopiëren uit programma’s waar wel met SmartArt gewerkt kan worden naar programma’s waar dit niet mogelijk is. Je kan de afbeeldingen vergroten door erop te klikken.

Algemene werking

Een SmartArt indeling
SmartArt is ingedeeld in 7 categoriëen:

• Lijst
• Proces
• Cyclus
• Hiërarchie
• Relatie
• Matrix
• Piramide

Elke categorie bevat verschillende indelingen.

Een SmartArt indeling veranderen
Een gekozen indeling is makkelijk aan te passen maar je kiest toch het best een indeling die past bij de hoeveelheid tekst die moet worden weergegeven. In de meeste indelingen kunnen vormen worden toegevoegd, verwijderd en verplaatst maar sommige indelingen bevatten een vast aantal vormen waar tekst in kan.

Deze indeling heeft 2 vormen waar tekst in kan. Deze wordt dus best gebruikt om 2 basisideën weer te geven met weinig tekst. Neutraliserende pijlen in de categorie Relatie.

Deze indeling is beter geschikt om een grotere hoeveelheid tekst weer te geven.Verticale lijst in de categorie Lijst.

Eens de afbeelding in 3D staat kan enkel de tekst en opmaak van een vorm bewerkt worden. De positie en het formaat van de vorm kunnen niet meer aangepats worden. U kan deze nog bewerken door de afbeelding tijdelijk terug in 2D te zetten.

• Selecteer de afbeelding die u wilt aanpassen.
• Onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' gaat u naar het tabblad 'opmaak'.
• In de groep 'Vormen' klikt u op 'Bewerken in 2D'.

De uitlijning en de positie van de vormen worden automatisch bijgewerkt wanneer u vormen toevoegt of verwijdert of wanneer u de tekst bewerkt.

Een indeling veranderen

• Selecteer de SmartArt- afbeelding waarvan u de indeling wilt wijzigen.
• Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen en klik in de groep Indelingen op de gewenste indeling.

Als u alle indelingen wilt zien die binnen een bepaald type beschikbaar zijn, klikt u in de groep Indelingen op de knop Meer naast de miniatuur van de indeling. Als u alle typen en indelingen wilt zien, klikt u op Meer indelingen.

Tekst
Als je een indeling gekozen hebt verschijnt er op de plaatsen waar je tekst kan invoeren in de afbeelding '[Text] '. Deze '[Text] ' wordt niet afgedrukt of weergegeven tijdens een presentatie van powerpoint. Je kan hier tekst invoeren door op de tekst in de vorm te klikken. Je kan dan je tekst intypen of plakken. Je kan ook tekst invoegen door de afbeelding te selecteren zodat de kader zichtbaar word.

Er verschijnt dan een venster aan de linkerkant van de afbeelding. U kan daar op dezelfde manier als eerder vermeld de tekst invoegen. U kan in dit venster ook makkelijk nieuwe vormen invoegen door te enteren. Er komt dan een nieuwe tekstregel bij en een bijhorende vorm in de afbeelding. Indien u een indeling gebruikt waar met verschillende niveaus in de tekst kan gewerkt worden kan u deze niveau's aanpassen:

• U creërt een nieuwe vorm door, zoals eerder vermeld, te enteren in de tekstvenster.
• U gaat onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' naar het tabblad 'ontwerpen'.
• In de groep 'afbeelding maken' klikt u op 'Niveau verlagen' Indien u de tekst als niveau 2 tekst wilt ingeven.
• Indien u de niveau 2 tekst als niveau 1 tekst wilt gebruiken klikt u op 'Niveau verhogen'.

De indeling wordt automatisch aangepast als er tekst wordt toegevoegd, verwijdert of bewerkt. Indien nodig worden vormen toegevoegd of verwijderd. De rangschikking van de vormen en de tekst in de vormen worden dan automatisch aangepast, de layout van de afbeelding wordt doorgetrokken naar nieuwe vormen.

Opmaak

Snelle stijlen
Snelle stijlen zijn volldedige opmaken voor een SmartArt- afbeelding. Een stijl bepaalt de randen, schaduwen, lijnstijlen, kleurovergangen en 3D- effecten. In de galerij 'kleuren wijzigen' kan u ook verschillende kleuren thema's kiezen. U kan de snelle stijlen en kleurenthema's uittesten door in de galerijen met je muis op een stijl of kleur te gaan staan. De afbeelding die u wenst te veranderen wordt dan weergegeven met deze instellingen. Zolang u niet op de stijl klikt behoud de afbeelding zijn originele instellingen.

Een stijl selecteren

• Selecteer de SmartArt- afbeelding waarop u een andere SmartArt- stijl wilt toepassen.
• Ga onder Hulpmiddelen voor SmartArt naar het tabblad Ontwerpen.
• In de groep SmartArt- stijlen kan je de gewenste SmartArt- stijl selecteren.

Als u meer SmartArt- stijlen wilt zien, klikt u op de knop 'Meer'.

Een kleurenthema selecteren

• Volg stap 1 en 2 om een stijl te selecteren.
• In de groep 'SmartArt stijlen' klikt u op 'kleuren wijzigen'. U kan in de galerij het gewenste thema selecteren.

U kan er ook voor zorgen dat uw document en SmartArt afbeeldingen in dezelfde stijl zijn door een Thema aan het document toe te voegen. SmartArt- afbeeldingen worden automatisch aangepast aan de kleur en lettertypes van het thema.

Een thema selecteren

• Ga naar het tabblad 'pagina indeling'. In de groep 'Thema's' klik je op 'Thema's.
• Je kan in de galerij nu het gewenste thema selecteren.

Naast de standaard thema's kan je ook zelf thema's aanmaken.

SmartArt in 3D
Je kan een SmartArt- afbeelding op 2 manieren in 3D weergeven:

• Je kiest een SmartArt stijl in 3D.
• Je past zelf een 3D draaiing toe.

Een smartArt stijl in 3D
Er zijn 9 SmartArt stijlen in 3D. Selecteer een 3D SmartArt stijl:

• Selecteer de afbeelding die u wilt aanpassen.
• Ga onder Hulpmiddelen voor SmartArt naar het tabblad Ontwerpen. In de groep SmartArt- stijlen klikt u op de knop 'Meer'.
• U kan in de galerij de gewenste 3D stijl kiezen.

Eens de afbeelding in 3D staat kan enkel de tekst en opmaak van een vorm bewerkt worden. De positie en het formaat van de vorm kunnen niet meer aangepats worden. U kan deze nog bewerken door de afbeelding tijdelijk terug in 2D te zetten.

• Selecteer de afbeelding die u wilt aanpassen.
• Onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' gaat u naar het tabblad 'opmaak'.
• In de groep 'Vormen' klikt u op 'Bewerken in 2D'.

De 3D stijl blijft actief en wordt weer zichtbaar zodra u nogmaals op 'bewerken in 2D' klikt. U kan de kleuren per vorm aanpassen.

• Selecteer de vorm die u wilt aanpassen.
• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding. klik op 'afbeelding opmaken'
• Dan klik je op 3D- opmaak.

Je kan het 'materiaal' en de kleur en grootte van de diepte en randen aanpassen per vorm. De andere instellingen worden op de volledige afbeelding toegepast.

Zelf een 3D-draaiing toepassen

• Selecteer de afbeelding of vorm die je wilt aanpassen.
• Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Opmaak. In de groep Vormstijlen op klik je op Vormeffecten.
• Klik op 3D- draaiing.
• Selecteer het gewenste effect in de galerij.

Of klik op 'opties voor 3D- draaiingen'. Je kan dit venster ook openen door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en op 'afbeelding opmaken' te klikken. Dan klik je op 3D- draaiing. Je kan in dit venster dezelfde galerij openen met alle 3D effecten. Je kan ook zelf de draaiing bepalen. Je kan de afbeelding naar rechts en links, boven en onder, in wijzerzin en in tegenwijzerzin laten draaien. Je kan ook het perspectief vergroten of verkleinen.

Bij 'tekst' kan je kiezen of je de tekst in de afbeelding in 2D laat staan of in 3D wil zetten.

Als je dan naar '3D opmaak' gaat(Zoals eerder vermeld bij een SmartArt stijl in 3D) kan je daar de 3D afbeelding verder opmaken door de diepte, richting en kleuren aan te passen.

Je kan de afbeelding weer in 2D zetten door bovenaan in de galerij 'geen draaiing' te selecteren.

Vorm en tekst opmaken
Je kan vormen ook apart opmaken door de kleur, effecten en rand aan te passen. Je kan de vorm ook vervangen door een andere vorm. Indien u meerdere vormen tegelijk wilt aanpassen kan u deze selecteren door CTRL ingedrukt te houden terwijl u de verchillende vormen aanklikt.

Een vorm opmaken
Opvulling

• Selecteer de vorm die u wilt aapassen.
• Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Opmaak.
• In de groep Vormstijlen klikt u op Opvulling van vorm.

U heeft dan 5 opties om de vorm op te vullen.

Verder kan u ook de dikte en de stijl van een kader aanpassen. Deze functies kunnen gecombineerd worden met bovenstaande functies van kleur.

De rand

• Selecteer de vorm waarvan je de rand wilt aanpassen.
• Selecteer onder 'hulpmiddelen voor SmartArt' het tabblad 'opmaak'.
• In de groep 'Vormstijlen' klik je op 'Omtrek van vorm'.

U heeft dan 3 opties om de rand op te maken.

Verder kan u ook de dikte en de stijl van een kader aanpassen. Deze functies kunnen gecombineerd worden met bovenstaande functies van kleur.

De vorm veranderen

• Selecteer de vorm die u wilt veranderen.
• Onder 'hulpmiddelen voor SmartArt' selecteer je het tabblad 'opmaak'.
• In de groep 'Vormen' selecteer je 'vorm veranderen'. Je kan in de galerij de gewenste vorm selecteren.

Tekst opmaken
Opvulling
Dit is Analoog met de opvulling van een vorm.

• Selecteer de tekst die u wilt opmaken.
• Selecteer onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' het tabblad 'Opmaak'.
• In de groep 'Stijlen voor WordArt' klikt u op 'Tekstopvulling'.

U heeft dan 5 opties om de tekst op te vullen.

Rand
Dit is analoog met de omkadering van een vorm.

• Selecteer de tekst die u wilt opmaken.
• Selecteer onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' het tabblad 'Opmaak'.
• In de groep 'Stijlen voor WordArt' klikt u op 'Tekstkader'.

U heeft dan 3 opties om de tekst te omkaderen.

Verder kan ook de dikte en de stijl van de omkadering aangepast worden. Deze functies kunnen gecombineerd worden met bovenstaande functies van kleur.

Teksteffecten

• Selecteer de tekst waar u een effect aan wil toevoegen.
• Onder 'Hulpmiddelen voor SmartArt' selecteer je het tabblad 'Opmaak'.
• In de groep 'Stijlen voor WordArt' klik je op Teksteffecten.

U kan dan kiezen uit 6 effecten.

SmartArt in PowerPoint 2007

In Powerpoint 2007 kunnen lijsten met opsommingstekens geconverteert worden naar SmartArt- afbeeldingen.

• Selecteer de lijst die u wilt converteren.
• Ga naar het tabblad 'start'. In de groep 'Alinea' zal u volgend teken zien
  
  
• Dit is de optie 'Converteren naar SmartArt- afbeelding'. Klik hier op.
• U kan deze optie ook vinden door de geselecteerde lijst aan te klikken met de rechtermuisknop en in het snelmenu op 'converteren naar SmartArt' te klikken.
• In de galerij kan u de gewenste indeling kiezen.

Om alle indelingen te zien klikt u op 'Meer SmartArt- afbeeldingen'. Bij de conversie gaan de tekenkleur en tekengrootte verloren. U kan een conversie naar een SmartArt- afbeelding niet meer ongedaan maken nadat u de presentatie gesloten heeft. U kan wel nog de tekst in de afbeelding kopiëren naar een andere dia. De opmaak van de tekst gaat dan wel verloren.

Zolang de presentatie niet gesloten wordt kan u de conversie enkel ongedaan maken door de functie 'ongedaan maken'. U vind deze optie in de werkbalk 'Snelle toegang'. U kan animaties toevoegen aan een SmartArt- afbeelding door deze te selecteren en naar het tabblad 'Animaties' te gaan. In de groep 'Animaties' kan u de gewenste animatie selecteren. © 2008 - 2010 Kitana, gepubliceerd in Tutorials (Pc en Internet) op 27-12-2008, laatst gewijzigd op 14-06-2009. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Kitana is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Tutorials: Wat houdt het in?: Een artikel waar het begrip "tutorial" in wordt uitglegd. Ook wat de beste manier is om de juiste tutorials te vinden.
• Tutorial: Docx bestanden naar Doc omzetten: Sinds het pakket office 2007 van Windows is uitgekomen is er een nieuw probleem bij gekomen. De bestanden .docx zijn niet meer te openen en te bekijken met Word. L…
• Account toevoegen in Windows XP: In navolging van de tutorial "wachtwoord wijzigen in Windows XP" is hier een beschrijving om een account aan te maken in Windows XP.
• Office 2007: alles: Microsoft Office 2007 is de opvolger van Office 2003 en wordt samen met Windows Vista gelanceerd. Voor de gewone gebruiker kwam Office 2007 uit op 29 januari 2007, voor bedrijven al op 30…
• Wachtwoord in Windows XP wijzigen: Het wachtwoord wijzigen in uw Windows account lijkt een hele opgave maar is het niet, u kunt dit gewoon zelf doen met een paar simpele handelingen.

Bronnen en/of referenties

• Corporation, M. (n.d.). Retrieved 12 2008, from Microsoft Office Online: http://office.microsoft.com
• Walkenbach, J. Office 2007 Bible. Wiley Publishing.inc.