Tutorials en Outlook

Microsoft Outlook: Hoe en wat

Infoteur: Bonzaiboompje

Microsoft Outlook: Hoe en wat

U heeft Microsoft Outlook, maar weet nog niet helemaal hoe u ermee om moet gaan? Geen Probleem. Ik zal u stap voor stap uitleggen hoe u mail verstuurd met Microsoft Outlook en natuurlijk alle belangrijke dingen daaromheen als: een contactpersoon toevoegen, mail deleten, het postvak uit. Kortom, mailen met Outlook is straks een makkie. Laten we beginnen!


Het Postvak IN

Links in het scherm zie je een menu. In dit menu staat onder andere het “Postvak IN”. Door op dit woord te klikken open je het Postvak IN. In het Postvak IN staat een lijst met alle ontvangen mailtjes. Je kunt deze mailtjes openen door er simpelweg met de muis op te klikken. Het geopende mailtje verschijnt dan in het schermpje onder de lijst met de ontvangen mail.
Tussen de lijst met ontvangen mail en het geopende mailtje in, staat de informatie over de ontvangen mail: wie het mailtje heeft gestuurd, het onderwerp, bijlagen, enzovoorts. Hier kun je ook ontvangen filmpjes/foto’s openen.

Het Postvak UIT

Links in het scherm zie je een menu. In dit menu staat onder andere het “Postvak UIT”. Door op dit woord te klikken open je het Postvak UIT. In het Postvak UIT kun je zien wanneer je mail verstuurd is. Als er geen mail meer in het Postvak UIT zit, betekend dat, dat alle mail verstuurd is. Als er nog wel mail in het Postvak UIT zit. Betekend dat, dat nog niet alle mail verstuurd is. Je zult moeten wachtten tot de mail niet meer in het Postvak uit zit voordat je de computer of Microsoft Outlook afsluit. Als je niet wacht, dan zal de mail die nog in het Postvak uit zat, niet verzonden worden!

Belangrijk

Als je een mailtje stuurt aan meerdere contactpersonen (adressen) dan kun je dit doen op deze manier:
Je klikt op de knop “CC” in het venster van een mailtje. Nu krijg je een lijst met de adressen te zien aan wie je al eens een mailtje hebt gestuurd.
Klik eerst op een adres aan wie je het mailtje wilt sturen. Klik nu op de knop “CC ”. Je vind deze knop rechts naast de lijst met adressen.
Door op deze knop te drukken voeg je het aangeklikte adres toe aan de lijst van mensen die je het mailtje stuurt.
Als je het mailtje aan nog meer mensen wilt sturen klik je weer op een adres uit de lijst die je het mailtje wilt sturen en herhaal je het proces. Als je klaar bent met adressen toevoegen aan de lijst klik je op: “OK”.

Je kunt dit ook doen voor het tekstvlak “Aan”. Het enige verschil is dat je dan maar één adres hoeft in te voeren en dat je dit keer op de knop “Aan” moet drukken en het adres uit de lijst ook met de knop “Aan ” moet toevoegen aan het tekstvlak “Aan”.

1. Een nieuw mailtje maken:

  • Druk de toetsen Ctrl en N tegelijk in om een venster van een nieuw mailtje te verkrijgen. Je kunt ook op een andere manier een venster voor een nieuw mailtje maken:
  • Klik eerst op “bestand”. Je krijgt nu een menu te zien. Klik in dit menu op “nieuw”. Nu krijg je een nieuw menu te zien. Klik in dit menu op “e-mail”. Nu krijg je een venster voor een nieuw mailtje.
  • Nu krijg je een venster te zien waarin je iets kan typen in de volgende tekstvakken: Aan, CC, onderwerp en het grote tekstvlak.
  • In het tekstvlak “Aan”, voer je het adres in van de persoon aan wie het mailtje ten eerste moet worden gestuurd.
  • In het tekstvlak “CC”, voer je de adressen in van de personen aan wie je de mailtjes nog meer wilt sturen.
  • In het tekstvlak “Onderwerp”, vul je in wat de naam van jouw mail zal zijn. Dit is het eerste wat de ontvangers van jouw mail zullen zien.
  • In het grote tekstvlak vul je de tekst in die jij in de mail wilt hebben!
  • Klik op de knop “Verzenden” linksboven in het venster om de mail te verzenden.

2. Een mailtje doorsturen

  • Klik eerst op het mailtje dat je wilt doorsturen.
  • Druk nu op de rechtermuisknop op dit mailtje. Je krijgt een menu te zien. Klik in dit menu op het vlak: “Doorsturen”.
  • Je krijgt nu een venster te zien waarmee je een mailtje kan sturen. Dit venster lijkt op het venster van een nieuw mailtje. Het enige verschil is dat het onderwerp al is ingevuld, er al tekst in de mail staat en er misschien ook al een filmpje of foto’s in de mail zitten.
  • In het tekstvlak “Aan”, voer je het adres in van de persoon aan wie het mailtje ten eerste moet worden gestuurd.
  • In het tekstvlak “CC”, voer je de adressen in van de personen aan wie je de mailtjes nog meer wilt sturen.
  • In het tekstvlak “Onderwerp”, kun je de naam van het bericht veranderen door de oude naam te verwijderen en zelf een nieuwe te typen.
  • In het grote tekstvlak vul je de tekst in die jij in de mail wilt hebben. Je kunt de tekst die er al in staat verwijderen en dan jouw tekst schrijven, of je kunt jouw tekst erbij schrijven.
  • Klik op de knop “Verzenden” linksboven in het venster om de mail te verzenden.

3. Een mailtje beantwoorden

  • Klik eerst op het mailtje dat je wilt beantwoorden.
  • Druk nu op de rechtermuisknop op dit mailtje. Je krijgt een menu te zien. Klik in dit menu op het vlak: “Beantwoorden”. Klik niet op “Allen beantwoorden”!!
  • Je krijgt nu een venster te zien waarmee je een mailtje kan sturen. Dit venster lijkt op het venster van een nieuw mailtje. Het enige verschil is dat het onderwerp al is ingevuld, er al tekst in de mail staat en er misschien ook al een filmpje of foto’s in de mail zitten.
  • Je hoeft deze keer geen adres in te vullen! Dit is al door de computer gedaan!
  • In het tekstvlak “Onderwerp”, kun je de naam van het bericht veranderen door de oude naam te verwijderen en zelf een nieuwe te typen.
  • In het grote tekstvlak vul je de tekst in die jij in de mail wilt hebben. Je kunt de tekst die er al in staat verwijderen en dan jouw tekst schrijven, of je kunt jouw tekst erbij schrijven.
  • Klik op de knop “Verzenden” linksboven in het venster om de mail te verzenden.

Een nieuw contactpersoon aanmaken

  • Klik eerst op “bestand”. Je krijgt nu een menu te zien. Klik in dit menu op “nieuw”. Nu krijg je een nieuw menu te zien. Klik in dit menu op “Contactpersoon”. Nu krijg je een nieuw venster te zien.
  • Vul in dit venster het tekstvlak “Volledige naam” in: Dit is de volledige naam van de eigenaar van het e-mail adres. Bijvoorbeeld: Jaime Derks.
  • Vul in dit venster ook het tekstvlak “e-mail adres” in: Dit is het e-mail adres van de contactpersoon. Bijvoorbeeld: derks_jaime@hotmail.com
  • Nadat je dit gedaan hebt klik je op bestand. Je krijgt nu een menu te zien. Klik in dit menu op “opslaan”. Klik niet op bijvoorbeeld “opslaan als …”!!
  • Het e-mail adres is nu opgeslagen. Je kan het venster waarin je de contactpersoon hebt aangemaakt afsluiten.

Mail deleten

  • Klik in de lijst met ontvangen mail op het mailtje dat je wilt deleten.
  • Druk nu op het toetsenbord 1 keer op de knop “delete”.
  • Het mailtje is verwijderd!
© 2008 - 2009 Bonzaiboompje, gepubliceerd in Tutorials (Pc en Internet) op 30-05-2008, laatst gewijzigd op 06-06-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Bonzaiboompje is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen


Reageer op het artikel "Microsoft Outlook: Hoe en wat"


Door T.S. op 27-02-2009

Hallo, ik wil mijn adressen van Outlook van mijn vaste computer gebruiken in Windows live van mijn laptop. Hoe krijg ik alle adressen (900 stuks) daar, zonder problemen?
Vast bedankt, Ted.