Handige sneltoetsen in Word en Windows

De meeste mensen die Microsoft Word gebruiken, weten slechts de functies van een aantal knoppen. De overige functies hoeven ze niet te gebruiken. U kunt handiger en sneller met Word werken door een aantal sneltoetsen aan te leren. In dit artikel treft u een aantal veelgebruikte sneltoetsen aan. Door te werken met het toetsenbord en de muis, moet u veel schakelen en meer handelingen verrichten. Veel keuzemogelijkheden worden met de muis bediend, terwijl het eenvoudiger is met het toetsenbord. Dit doet u door sneltoetsen aan te leren. Een aantal sneltoetsen zijn inmiddels wel ingeburgerd bij de gebruikers, zoals Ctrl + C om een stuk tekst te kopieren en Ctrl + V om het stukje tekst weer te plakken. Er zijn bijvoorbeeld ook sneltoetsen om snel te kunnen bladeren in de bestanden die u open hebt staan.

Voordeel van sneltoetsen

Door sneltoetsen te gebruiken kunt u niet alleen sneller werken, maar ook effectiever en minder belastend. Door steeds te moeten schakelen tussen toetsenbord en muis, verliest u veel tijd. Door veel met de muis te moeten werken verhoogt u de kansen op lichamelijke kwellingen. U kunt beide handen aan het toetsenbord houden, en dat is minder belastend. In eerst instantie zal het moeite kosten om het aan te leren, maar zodra u de sneltoetsen onder de knie hebt, wilt u niet meer anders.

Sneltoetsen voor tekst en tekstopmaak

Sneltoets om een woord te verwijderen:

• Ctrl + Backpace = woord voor de cursor verwijderen
• Ctrl + Delete = woord achter de cursor verwijderen

Sneltoets om zin te verwijderen:

Selecteer de regel door: Shift + End, en vervolgens kunt u op delete drukken, of typ een nieuwe tekst.

Opmaak van de tekst aanpassen:

Selecteer eventueel de tekst waar het betrekking op heeft, bijvoorbeeld Shift + Page Up en vervolgens: Ctrl + D.

• Vet gedrukt: Ctrl + B
• Cursief gedrukt: Ctrl + I
• Subscript: Ctrl + =
• Tekst onderstrepen: Ctr + U

Regelafstand aanpassen

Selecteer de tekst waar de opmaak betrekking op heeft.

• Voor regelafstand 1: Ctrl + 1
• Voor regelafstand 1,5: Ctrl + 5
• Voor regelafstand 2: Ctrl + 2

Speciale tekens

Speciale tekens hebben sneltoetsen die u ook eenvoudig kunt aanpassen naar andere sneltoetsen.
Bijvoorbeeld sneltoets € = Ctr + Alt + 5 of Alt + 137

Navigeren in Word

Door een aantal sneltoetsen te onthouden, kunt u snel en eenvoudig door documenten van meerdere pagina’s navigeren.

• Einde van het document: Ctrl + End
• Begin van het document: Ctrl + Home
• Navigeren per alinea: Ctrl + ↑ of ↓
• Per halve pagina bladeren: Page Up of Page Down

Navigeren tussen verschillende vensters

Door op de knop Win te drukken kunt u snel het startmenu openen. In het geval u deze knop niet hebt, kunt u de volgende knoppen gebruiken: Ctrl + Esc. Met de knoppen Alt + Tab kunt u bladeren tussen de programmavensters. Door de knoppen weer los te laten selecteert u het juiste programma.

Werkbalk hanteren zonder gebruik te maken van de muis

Door eenvoudig op Alt te drukken kunt u zonder de muis aan te raken een keuze maken uit de opties op de werkbalk. Nadat u op Alt hebt gedrukt, kunt u met de pijltjestoetsen het juiste item selecteren in de werkbalk.