Tips & trucs MS Word XP

Handige weetjes voor het gebruik van MS Word. Snel tekst selecteren, opmaak kopiëren, wisselen tussen documenten, hoofdletters en kleine letters. Het zijn zaken die je niet vaak nodig hebt maar waarvan het heel erg handig is dat je weet hoe het moet.

De kwast

In de standaardwerkbalk van zowel MS Word als MS Excel zit een klein kwastje, waarmee je de opmaak van een stuk tekst of een cel kunt kopiëren. Eén keer er op klikken en je kunt de opmaak één maal kopiëren. Wil je dezelfde opmaak meerdere keren gebruiken in een tekst, dan kun je dubbelklikken op de kwast. Door het dubbelklikken zet je de kwast ‘aan’, totdat je er nog een keer op klikt, dan gaat ie weer uit.

Een regel in een opsomming zonder opsommingsteken

Bij het maken van een lijst met opsommingtekens gebeurt het wel eens dat je twee of meer regels onder elkaar wilt zetten die bij elkaar horen en waar dus geen opsommingsteken voor moet komen te staan. Als je de eerste regel hebt ingetoetst en op Enter drukt kom je op een nieuwe regel met opsommingsteken terecht. Als je een regel zonder opsommingsteken wilt invoegen moet je het volgende doen: Druk aan het eind van een regel op Shift + Enter. Je hebt nu een nieuwe regel zonder opsommingsteken. Als je daarna weer op Enter drukt krijg je weer een opsommingsteken.

Hoofdlettergebruik

Hoe kun je hoofdletters en gewone letters snel omwisselen. Selecteer de tekst en kies Shift + F3. Nu wordt de eerste letter hoofdletter. Druk weer Shift + F3 en alles wordt nu in hoofdletters weergegeven. Als je nu nog een keer op Shift + F3 drukt wordt alles weer zoals het in eerste instantie was.

Opmaakcodes weergeven

Wil je weten welke opmaakcodes er in een alinea zitten, dan moet je het volgende doen: Kies Help, kies dan de optie Wat is dit?. Het pijltje op het scherm verandert in een pijl met een vraagteken. Klik met de linkermuisknop op een tekstdeel. Het kader Opmaak weergeven springt te voorschijn waarin alle instellingen staan vermeld. Je kunt dit scherm weer sluiten door op het kruisje te klikken.

Snel rekenen

Om snel een eenvoudige berekening te maken hoef je in MS Word niet eerst de rekenmachine te openen. Toets Ctrl + F9 in. Voer eerst een = en dan zonder spatie je gegevens in. Druk vervolgens op F9 . De berekening wordt nu uitgevoerd. Gebruik * om te vermenigvuldigen en / om te delen.

Tekst selecteren met je toetsenbord

Tekst selecteren met je toetsenbord doe je als volgt: Druk Ctrl en Shift tegelijk in en ga dan met je pijltjestoets naar beneden tot je de gewenste tekst hebt geselecteerd. De hele tekst in één keer selecteren kan ook: Druk Ctrl + A in één keer.

Wisselen tussen diverse documenten in MS Word

In Word kun je meer dan 1 document open hebben staan. Om te wisselen tussen de documenten, zonder ze te sluiten, zijn er verschillende manieren. Je kunt via Venster in de menubalk kiezen welk document je wilt zien. Ook kun je rechtsboven op het min teken klikken, waardoor het actieve venster wordt geminimaliseerd en andere vensters te voor schijn komen. En de toetsencombinatie die je kunt gebruiken is Ctrl + F6.

Woorden bij elkaar houden zonder verbindingsstreepje

Woorden of namen met een verbindingsstreepje, zoals bijvoorbeeld KLM-vlucht, zijn mooier als ze bij elkaar staan op één regel. Om ze aan elkaar vast te ‘lijmen’ moet je het volgende doen: tik het eerste woord, druk dan op Ctrl + Shift + - en daarna het volgende woord. Nu staat er een vast verbindingsstreepje tussen. Deze manier van schrijven gaat ook op voor getallen, bijvoorbeeld € 964,-. Tik eerst het euroteken, druk op Ctrl + Shift + spatie en daarna het bedrag. Tussen het euroteken en het getal staat nu een vaste spatie.