Back-up van gegevens

Veel mensen staan er niet bij stil hoeveel bestanden van hun computer zij niet zouden kunnen of willen missen. Toch kan een defecte harde schijf of een brand ervoor zorgen dat waardevolle digitale documenten of dierbare foto’s verloren gaan. Dit artikel geeft diverse mogelijkheden om te voorkomen dat uw gegevens voorgoed verloren gaan.

Waarom een back-up?

Een back-up maken wordt vaak vergeten, het is teveel werk, of ‘dat doe ik pas als ik mijn scriptie helemaal af heb’. Sommige studenten bewaren hele projecten op één USB-stick. Maar wat als deze gestolen wordt of zoekraakt?

Eigenlijk is er niets veranderd sinds de tijd van de goede oude fotoalbums. Wanneer je aan iemand vraagt: ‘wat zou u als eerste meenemen uit een brandend huis’?, wordt in bijna alle gevallen de fotoalbums genoemd (al dan niet samen met het huisdier). Wel, de foto’s zijn er tegenwoordig nog steeds, maar niet meer in de traditionele fotoboekjes. En inderdaad, een laptop met daarop digitale foto’s is gemakkelijk mee te nemen. Maar wat als alle foto’s op een gewone computer staan?

Een back-up maken

U kunt besluiten om elke dag, week, maand of slechts elk half jaar een back-up van uw gegevens te maken. Dit kunt u doen op de volgende manieren:

Een back-up binnen dezelfde computer
Op uw harde schijf creëert u een extra partitie waar u eens in de zoveel tijd de gegevens naartoe kopieert. Daarnaast kunt een tweede harde schijf aanschaffen en inbouwen. In dit geval kunt u één van de twee schijven gebruiken als back-up medium.

Voordelen:

• Er komt geen extern medium aan te pas. U hoeft geen CD’s of DVD te bewaren.
• Het maken van de back-up gaat eenvoudig en snel.

Nadelen:

• Wanneer de harde schijf kapot gaat bent u ook de gegevens op de extra partitie kwijt (in het geval van één harde schijf).
• Bij brand zijn uw gegevens niet veilig.

DVD’s en CD’s
U kunt zowel ‘gewone’ eenmalige beschrijfbare DVD’s of CD’s gebruiken, maar u kunt ook kiezen voor rewriteble DVD’s of CD’s. Deze, mits van een goed merk, kunt u vrijwel onbeperkt herbruiken. DVD-RW zijn in de regel het duurst, maar hebben dan ook een grote capaciteit van 4,7 GB en kunnen vaker gebruikt worden. DVD’s en CD’s kunnen ook bij familie, vrienden of kennissen worden bewaard, waar ze veilig zijn in het geval er bij u thuis brand uitbreekt.

Voordelen

• Rewriteable DVD’s en CD’s zijn in principe oneindig vaak te gebruiken.
• DVD-RW heeft een redelijk grote opslagcapaciteit.
• Gemakkelijk bij derden in bewaring te geven.

Nadelen:

• Het branden van een CD of DVD vraagt relatief meer tijd en is omslachtiger dan snel gegevens kopiëren op een andere harde schijf of USB-stick (afhankelijk van snelheid brander).

USB-stick
USB-sticks kosten tussen de 10 en 100 euro en zijn verkrijgbaar met een opslagcapaciteit die varieert tussen de 256 MB en de 8 GB. Voor iedereen wat wils dus. De standaard voor USB-sticks is een USB 2.0 aansluiting. Deze sticks zijn ook te gebruiken op een verouderde USB poort, hoewel de bestandoverdracht dan aanzienlijk minder snel gaat. Net als de DVD of CD kunnen ook USB-sticks gemakkelijk bij derden in bewaring worden gegeven.

Voordelen:

• De overdracht van de bestanden gaat snel en gemakkelijk. De stick wordt in de computer geplugd waarna de bestanden direct gekopieerd kunnen worden.
• Gemakkelijk bij derden in bewaring te geven.

Nadelen:

• Een USB-stick is klein en kan gemakkelijk zoekraken.
• Hoewel de opslagcapaciteit van USB-sticks steeds groter wordt en de prijs steeds verder zakt, blijft het een relatief duur back-up medium vergeleken met de CD-RW of DVD-RW.

Online opslag
Al uw waardevolle gegevens opgeslagen op een server die aan de andere kant van de wereld kan staan. Dit klinkt een beetje griezelig, maar heeft één voordeel dat deze methode met kop en schouders boven de andere methodes uit doet steken: Bij een brand zijn uw gegevens veilig. Want bij de andere methodes wordt de DVD/CD/USB-stick met de back-up eigenlijk altijd in de buurt van de computer bewaard. Bij een brand zal dus ook de back-up verloren gaan! Ook ervaart u met deze methode niet de extra tijd en moeite die het opsturen of wegbrengen van uw back-ups naar een veilige plaats (vrienden, familie, kennissen) u kost. Er zijn ontzettend veel verschillende aanbieders die een online back-up mogelijk maken, onder andere KPN.

Nadelen:

• Een back-up op een online server kost geld.

Voordelen:

• Ook bij brand zijn uw bestanden veilig.
• U kunt overal ter wereld bij u bestanden.

Het automatiseren van een back-up

U kunt uw computer zo instellen dat er op de door u aangegeven tijdstippen een back-up wordt gemaakt van de door u aangewezen mappen met gegevens of van bepaalde typen documenten. Dit kan gedaan worden op (een tweede) harde schijf of een USB-stick. Deze stick kan dan gewoon in de computer blijven zitten. Vaak is het handig deze in een USB-poort aan de achterkant van de systeemkast te steken. De stick zit dan uit het zicht.

Uitgaande van Windows XP Professional is het hulpprogramma voor back-ups te vinden onder Start > Alle programma’s > Systeemwerkset. Wanneer u Windows XP Home Edition gebruikt moet dit programma eerst geïnstalleerd worden vanaf de installatie CD. Nadat cd-rom is ingevoerd (niet automatisch op starten!) gaat u naar Windows Verkenner. Open vervolgens de map valueadd die op de cd-rom te vinden is. Daarin staat de map msft, waarna u tot slot de map ntbackup opent. Het dubbelklikken op het bestand NTBACKUP.MSI zorgt voor de installatie van de back-upfunctie. Het is vervolgens eenvoudig om de instellingen voor de back-up op te geven door de wizard te gebruiken. Echter wordt niet standaard weergegeven of u automatische back-ups wil plannen. Hiervoor klikt u aan het eind van de wizard op ‘geavanceerd’ in plaats van ‘voltooien’.
Overigens heeft Vista een back-upcentrum dat te vinden is onder Start > Alle programma's > Bureau-accessoires > Systeemwerkset > Status en configuratie van back-up.

Ook de online back-up (u slaat bestanden op bij de server van het bedrijf waar u een abonnement heeft afgesloten), kan automatisch worden uitgevoerd. Hiervoor hanteert iedere aanbieder een eigen procedure. © 2008 - 2010 Paschja, gepubliceerd in Tips en Tricks (Pc en Internet) op 14-05-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Paschja is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• PC Backup maken: Er zijn veel manieren waarop u gegevens kunt kwijtraken. Een stroomuitval, een virus en zelfs blikseminslag kunnen uw gegevens vernietigen. Of uw kinderen beginnen overal op te klikken op de…
• Webhosting begrippen: Webhosting zit niet echt moeilijk in elkaar. Hoe weet je dat je een goede keuze maakt bij het kopen van webhosting? Waar moet je op letten? Elke site heeft z'n eigen behoeftes. Door hie…
• Online backup van uw computer: Bij brand, diefstal of verlies van uw computer is het prettig te weten dat u een back up van al uw gegevens heeft, als het even kan veilig opgeborgen in een brandwerende kluis.…
• Gratis online Backup? Bestanden delen? Hoe Dropbox werkt: Dropbox is een gratis programmaatje die je in staat stelt snel en gemakkelijk bestanden te delen met andere gebruikers of meerdere computers. Dropbox…
• Playstation 3 resetten: De playstation 3 is een duur apparaat en het is erg vervelend als het aparaat het niet meer naar behoren functioneert. Reparaties kunnen erg duur zijn. Dus voordat je de playstation 3…