Microsoft©-licenties: de gids door het doolhof

Microsoft©-licenties en eenvoud, het zijn twee begrippen die gewoon niet samen gaan. Voor de particulier is het duidelijk, daar koop je gewoon een licentie bij de computer of laptop. Voor bedrijven ligt het anders: OEM, FPP, open license, open value, huur, aankoop,… de mogelijkheden zijn zo uiteenlopend dat men al gauw het overzicht verliest. Tijd voor verduidelijking. (*) De onderstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen die Microsoft© kan doorvoeren aan het licentiesysteem.

Vaste licenties

Microsoft© kent twee vaste formules voor de aankoop van Windows- en Office-software: OEM en FPP.

OEM
OEM staat voor Original Equipment Manufacturer. Het is de meest eenvoudige licentievorm. Deze wordt gewoon meegeleverd bij aankoop van een computer of laptop. Bij elke nieuwe aankoop dient bijgevolg wel een nieuwe licentie gekocht te worden. Men blijft gedurende de leeftijd van de hardware onherroepelijk gebonden aan de versie van de software die geïnstalleerd werd bij de aankoop.

FPP
FPP staat voor Full Packaged Product. Deze formule wordt ook wel eens retail genoemd. Het is de klassieke "doos" die men in de winkel kan kopen. De licentie is dus niet gebonden aan de hardware. Deze formule is duurder dan OEM, maar biedt iets meer flexibiliteit omdat kan gekozen worden op welke computer de licentie geïnstalleerd wordt. Ze is natuurlijk beperkt tot 1 enkele installatie. Ook hier is upgrade van de software niet mogelijk zonder aankoop van een nieuwe licentie.

Open licenties

Open licenties zijn bedoeld voor bedrijven en worden vaak volumelicenties genoemd. Er bestaan aankoop- en huurmogelijkheden. Microsoft© raadt aan om vanaf 5 licenties of meer over te gaan op volumelicencies. Er bestaan 3 formules: Open License, Open Value en Open Value Subscription.

Open License
Het betreft een aankoopformule die geldt vanaf 5 licenties. Er wordt een contract aangegaan voor 2 jaar. Na deze periode bent u eigenaar van de licenties. Standardisatie en upgrades zijn niet mogelijk. Deze licentie is vergelijkbaar met FPP, maar is wel goedkoper doordat u bepaalde volumekortingen kunt verkrijgen. U kunt de kosten echter niet spreiden.

Open Value
Ook dit is een aankoopformule die kan gebruikt worden vanaf 5 licenties. Deze bevat wel upgrademogelijkheden, zodat u steeds over de meest recente softwareversies kunt beschikken. De betaling kan gespreid worden over een periode van 3 jaar. Na deze periode bent u eigenaar van de software.

Open Value Subscription
Het betreft een huurformule, die inhoudelijk vergelijkbaar is met de Open Value formule. Ze is wederom mogelijk vanaf 5 licenties. Er wordt een contract van 3 jaar aangegaan waarbij een vaste prijs betaald wordt per computer per jaar. Jaarlijks wordt het aantal computers geraamd dat in het komende jaar gebruik zal maken van de licenties. In functie hiervan wordt een jaarlijkse betaling uitgevoerd. De huurprijs ligt lager dan bij Open Value. Na de huurperiode hebt u een aankoopoptie.

Software Assurance

Software Assurance, vaak kortweg SA genoemd, is een dienstenpakket dat oa. de volgende zaken bevat:

• Upgrademogelijkheid zodat men steeds over de meeste recente versies beschikt
• Ondersteuning en consultancy
• Training vouchers voor opleiding van het personeel
• Extra functies, zoals bv. de multi-taal mogelijkheid
• Thuisgebruik van het Office-pakket door uw werknemers
• Upgrade naar een hogere versie (bv. Office Standard naar Pro) door gewoon het prijsverschil te betalen
• Gebruik in een virtuele omgeving
• Gebruik op terminal servers

In de Open Value en Open Value Subscription formules zit SA reeds vervat. Bij de andere licenties dient dit indien gewenst extra bijgekocht te worden.

Wie heeft wat nodig?

Dit hangt natuurlijk af van de behoefte. Als startpunt kunnen we alvast het aantal computers en laptops nemen. Indien men minder dan 5 toestellen heeft, dan zijn OEM en FPP de aangewezen formules. Particulieren en kleine kantoren zullen weinig meerwaarde halen uit volumelicenties. Eventueel kan ingeschreven worden op een Open License, om zo te genieten van de bijhorende kortingen.

Beschikt men – zoals de meeste bedrijven – over meer computers dan hangt het ervan af om men interesse heeft om steeds met de meest recente software te werken. Dit is namelijk het grootste voordeel van SA. Of men nu gaat voor een aankoop- of een huurformule, indien men up to date wil blijven en op een flexibele manier met Microsoft©-licenties wil omgaan, dan is een volumelicentie alvast een must.