Bento 3: een vriendelijke database voor de Mac

Bento 3 is een database die is ontwikkeld voor Mac Os X. Bento 3 beheert informatie die voor u belangrijk is en voegt al die informatie samen op één plaats, voor een optimale organisatie. Bovendien werkt het programma samen met de voor u bekende programma’s Adresboek, iCal, iPhoto, iTunes en Keynote. U kunt uw contacten met Bento 3 beheren, evenementen coördineren, projecten volgen, en nog veel meer. Hieronder volgt een korte inleiding aan de hand van een voorbeeld.

Overzicht

Thuisdialoog
Als u voor het eerst Bento 3 opent, ziet u een thuisdialoog, waarop u informatie kunt bekijken over Bento 3 via welke u uw eerste bibliotheek kunt maken. Als u die niet telkens wilt zien als u Bento 3 start, haalt u rechtsonder het vinkje weg. Klik nu op de groene knop onderaan, dan verschijnt het hoofdvenster.

Hoofdvenster

Het hoofdvenster van Bento 3 bevat twee gedeelten.
Linksboven vindt u het bibliothekenvenster en linksonder het veldenvenster

In het rechter gedeelte worden de records weergegeven. Dat kan op vier manieren: als tabel, als formulier, als raster of in een gedeelde formulier-plus-raster of formulier-plus-tabel weergave (zie onder).

Deze twee gedeelten worden standaard weergegeven. Om het bibliothekenvenster en het veldenvenster te verbergen, kiest u Weergave > Verberg bibliotheken- en veldenvenster.

Het bibliothekenvenster

Hierin worden de bibliotheken en verzamelingen weergegeven die zich in Bento 3 bevinden.

Bibliotheek
Een bibliotheek categoriseert gegevens op inhoud. Standaard voorziet Bento 3 u van een Adresboek, een iPhoto en twee iCal bibliotheken. Deze geven gegevens weer uit de desbetreffende programma’s. Ook is er een voorbeeldbibliotheek die Projectenbibliotheek heet en die voorbeeldgegevens bewaart over projecten. Deze is op de illustratie niet te zien, omdat ik die verwijderd heb. Een nieuwe bibliotheek maakt u aan door op Bestand > Nieuwe lege bibliotheek te klikken of op Bestand > Nieuwe bibliotheek uit sjabloon. Bento 3 heeft 30 sjablonen beschikbaar en nog veel meer op hun site die u gratis kunt downloaden. Een groep bibliotheken kan worden samengevoegd in een map.

Verzameling
Een verzameling is een groep records uit een bibliotheek en is te vergelijken met een afspeellijst in iTunes. Een record kan zich in meerdere verzamelingen bevinden. Bijvoorbeeld: in de Adresboekbibliotheek hebt u een verzameling gemaakt genaamd ‘vrienden’ en een ander genaamd ‘collega’s’. De record van een persoon die zowel een vriend als een collega is kunt u in beide verzamelingen bewaren.
Op de foto boven ziet u een verzameling "cultuur" onder iCal-gebeurtenissen.
Om een nieuwe verzameling toe te voegen aan een bibliotheekvenster, klikt u op Bestand > Nieuwe verzameling.

De verschillende weergaven van gegevens

Als voorbeeld ziet u een bibliotheek van foto's die ik van het internet geplukt heb en die ik heb gebruikt voor diverse artikelen.

Met formulierweergave kunt uw informatie per record bekijken (zie foto hierboven). Het is mogelijk om meerdere formulieren te maken voor elke bibliotheek of verzameling en deze formulieren een eigen naam te geven.

Met tabelweergave kunt u de informatie van een bibliotheek of verzameling in een spreadsheet-tabel bekijken.

Met rasterweergave kunt u mediavelden en formulierminiaturen bekijken in een bibliotheek of verzameling.

Met gedeelde weergave kunt u geselecteerde records tegelijkertijd in formulier- en tabelweergave bekijken of tegelijkertijd in formulier- en rasterweergave.

Een nieuwe record maken in een bibliotheek of verzameling

In formulierweergave

1. Selecteer de bibliotheek of verzameling waaraan u een record wilt toevoegen
2. Klik op de formuliernaam in de navigatiebalk
3. Kies Records > Nieuw record, of klik op het + teken linksonder, of druk op Command-N
4. Vul de velden in

Door op Tab of Shift-Tab te drukken gaat naar het volgende of het vorige veld in hetzelfde record.

In tabelweergave

1. Selecteer de bibliotheek of verzameling waaraan u een record wilt toevoegen
2. Klik op tabelweergave
3. Kies Records > Nieuw Record, of druk op het + teken onderaan
4. Vul de kolommen in

Door op Tab of Shift-Tab te drukken gaat naar het volgende of het vorige veld in hetzelfde record.

Bewerken van records

In formulierweergave

1. Selecteer de bibliotheek of verzameling waarin u een record wilt bewerken
2. Klik op de formuliernaam in de navigatiebalk
3. Ga naar het gewenste record door op de pijltjes rechtsboven te klikken
4. Klik op het record dat u wilt wijzigen, typ de wijziging en klik dan buiten het veld op druk op Tab om de wijziging te bewaren.

In tabelweergave

1. Selecteer de bibliotheek of verzameling waarin u een record wilt bewerken
2. Klik op tabelweergave in de navigatiebalk
3. Dubbelklik op een veld (cel) en wijzig de inhoud
4. Druk op Tab om de wijziging te bewaren

Veldtypen

Een bibliotheek bevat een aantal velden, die het u mogelijk maken om een bepaald soort gegevens te bewaren. In het voorbeeld vind u de volgende velden:
Enkele tekstvelden, namelijk die waar namen in staan.
Een automatisch teller (waarboven ID staat)
Twee mediavelden waarin foto's, maar ook video's en geluidsbestanden kunnen worden opgeslagen

Er bestaan nog veel meer veldtypen, zoals een nummerveld, een keuzeveld met pop-upmenu, selectievakjes die de gebruiker kan aanvinken of leeg laten, een valutaveld, automatische teller, adres, een veld waarmee u berekeningen kunt doen en nog veel meer.

Proefversie

Probeer het programma eens uit. Er is een gratis proefversie van Bento 3 te verkrijgen.