Google Docs: gratis online alternatief voor Office

Google brengt de laatste tijd veel gratis diensten uit. Met Google Documents willen ze gaan concurreren met Microsoft Office. Het is immers een gratis tekstverwerker op het internet, en dat zie je niet vaak. Daarnaast biedt het programma ook een alternatief voor Powerpoint en Excel. Momenteel is het Office pakket van Microsoft razend populair, maar deze nieuwe dienst van Google kan daar wel eens verandering in brengen.

Schijven met de gratis tekstverwerker

Met de tekstverwerker is het mogelijk om teksten online te schijven. Wanneer je een Google account hebt, kan je de bestanden gemakkelijk op de server opslaan. Op die manier kan je de bestanden later nog verder bewerken. De online tekstverwerker geeft de gebruiker alle mogelijkheden die ook in Word zitten. Het geheel is zelfs wat gemakkelijker om te bedienen, wat komt doordat het geheel wat overzichtelijker is. Alleen de belangrijkste functies zijn er, en je wordt niet afgeleid door tig knoppen die eigenlijk nergens voor dienen.

Het schijven van een tekst gaat eigenlijk net zo gemakkelijk als het opmaken van de tekst. Met enkele klikken heb je al een tekst dik gedrukt, vergroot of verduidelijkt. De online tekstverwerker van Google biedt iets minder functies dan Word, zo heeft de tekstverwerker minder lettertypen. Toch is dit niet erg storend, aangezien alle belangrijke lettertypen aanwezig zijn. Dit geldt eigenlijk voor de gehele tekstverwerker: het geheel is gewoon overzichtelijker waardoor het gemakkelijker is om te werken met deze tekstverwerker. Deze gratis tekstverwerker kan wel eens een behoorlijke concurrent worden van Microsoft en het welbekende Office pakket.

Een presentatie maken

Een online tekstverwerker is al nieuw, maar het online maken van presentaties is natuurlijk helemaal bijzonder. Het is Google gelukt om een haast identieke Powerpoint op het internet te zetten. Hierdoor kunnen ook mensen zonder geld voor het dure Office product professionele presentaties creëren. Het is zelfs mogelijk om de presentaties online te bekijken. Er is dus geen extern programma nodig, en door je Google account kan je de presentaties altijd en overal gebruiken en bekijken.

Ook de bediening van deze virtuele Powerpoint is erg simpel. Je kan kiezen uit diverse thema’s die de presentatie een leuke, wat professionele indruk geeft. Er zijn wellicht wat minder thema’s te vinden in de Google presentatie maker, maar het is daar in tegen wel mogelijk om zelf thema’s te laden. Dit kan door middel van de uploader, en deze kan je dan gewoon op het internet laten staan. Het invoegen van nieuwe pagina’s en het gebruik is lekker vertrouwd voor Office gebruikers, maar ook nieuwkomers zullen er snel hun weg kunnen vinden. Alle functies spreken voor zich, en er zijn voldoende mogelijkheden tot het maken van een professionele presentatie.

Spreadsheet

Een spreadsheet is erg handig voor het verwerken van gegevens. Ook Microsoft heeft hier een programma voor in het Office pakket, onder de naam Excel. Sinds een tijdje is dit vergelijkbare programma dus ook gratis online te gebruiken. Naast de standaard functies die Excel bezit, is het ook mogelijk om te scipten. Google ziet wel in dat hier risico’s aan verbonden zijn, en laat jet programma dan ook door duizenden bedrijven testen. Ook doen ze onderzoek naar gevaarlijke scripts, die een gebruiker wellicht per ongeluk zou kunnen gebruiken.

Gelukkig is het absoluut niet vereist om te scripten, en kan je gemakkelijk duidelijke tabellen creëren. Het invoeren van gegevens gaat precies zoals in Excel, en is zelfs nog wat overzichtelijker. Het is zelfs mogelijk om professionele grafieken te maken. Dit is een erg simpel proces, waarbij je alleen maar de gevens dient te selecteren. Vervolgens kan je er gemakkelijk een grafiek, tabel, of staafdiagram bij maken. Ook deze virtuele versie van Excel is zeker een concurrent van Microsoft, aangezien er de nodige nieuwe functies worden aangeboden. Vooral voor grotere bedrijven kan het toepassen van scipts erg handig uitpakken, aangezien je dan bepaalde functies kan automatiseren.

Een vragenlijst maken

Ook het maken van een vragenlijst is ondersteund. Het toevoegen van vragen is erg simpel, en het uiteindelijke resultaat oogt professioneel. Het maken van vragenlijsten kan voor bedrijven goed helpen bij het analyseren van potentiële klanten. Je kan een thema selecteren, en vervolgens beginnen met het toevoegen van diverse vragen. Hierbij kan je naast de simpele meerkeuze antwoorden ook kiezen voor antwoorden alwaar tekst dient ingevuld te worden. Wanneer de vragenlijst voltooid is, kan je deze op je website toevoegen door een simpel kopieer en plak script. De antwoorden kan je vervolgens via je Google account gemakkelijk inzien.

Wanneer het project klaar is

Zodra je een vragenlijst, presentatie, tabel of tekstdocument af hebt, kan je die natuurlijk opslaan op de server van Google. Het is echter verstandiger om het bestand te downloaden. Hiervoor kan je naar bestand gaan, en vervolgens drukken op download bestand als. Bij een tekstdocument kan je kiezen uit verschillende formaten, waardoor er geen betaalde tekstverwerker vereist is voor het openen van het bestand. Daarnaast kan je de bestanden voor een onbeperkte tijd op de server van Google opslaan, waardoor je altijd toegang hebt tot het project.

Office of Google Docs?

Het enige nadeel aan Google Docs is dat je online moet werken. Het is momenteel nog niet mogelijk om een applicatie van Google Docs te downloaden. De aangeboden functies zijn erg uitgebreid, en je kan eigenlijk elke handeling wel uitvoeren met dit totaalpakket. Hierdoor wordt een Office pakket voor particulieren een extra, die eigenlijk helemaal niet meer nodig is. Voor bedrijven zal het Office pakket toch nog voordeliger zijn, aangezien dit pakket wat meer mogelijkheden heeft. Als particulier is Google Docs echter erg handig. Het programma is immers gratis en voor iedereen toegankelijk. Daarnaast is het programma erg gemakkelijk te gebruiken, en kan je de diverse functies gemakkelijk vinden.

Link: Google Docs