Een database maken met filemaker

Als je een gigantische verzameling cd's of dvd's hebt, maar er is geen overzicht om telkens de juiste te vinden? Dan kan dat simpel met het aanmaken van een database. Hiermee kunt u een zoekfunctie maken. U typt de gewenste artiest of regisseur in en u krijgt heel snel al de mogelijke informatie van de cd of dvd. U krijgt dan ook te lezen waar die zich bevindt. Dit alles en meer... met Filemaker!

Wat is een database?

Een database is een elektronisch bestand dat opgebouwd is uit velden en records. Een veld is opzich staande informatie; een record is een verzameling van velden. Met Filemaker kan je volgens deze principes een database beheren over recepten, cd collectie, dvd collectie of je boeken, zoals in een bibliotheek. Het leuke aan een database is dat je een massa informatie razendsnel kan doorzoeken. En met één functie kan je je gegevens exporteren naar een excel bestand, zodat anderen je informatie kunnen gebruiken.

Filemaker installeren

Je kan een volledige, 30 dagen durende trial van Filemaker downloaden op de site van filemaker. Na het downloaden, verschijnt er bij de installatie eerst een licentieovereenkomst waarmee je overeen moet komen. Let op, als je na het gebruiken van de 30 dagen durende trial de volledige versie wilt aanschaffen, zal je diep in je portefuille moeten scharrelen. Filemaker kost maar liefst € 422.99.

Beginnen met eeneen database in Filemaker

Voor je aan een database begint, doe je er goed aan een eenvoudig plan te maken waarbij je het antwoord geeft op drie vragen.

1. Welke velden heb je nodig? In een database van bijvoorbeeld cd’s kan je de velden ‘artiest’,’titel’, ‘jaar’ of ‘album’ importeren.
2. Welke soort informatie komt er in ieder veld? Een getal, tekst, een datum of een afbeelding? Voor bijvoorbeeld je jaarveld van je cd’s heb je datum nodig, want daar komt een datum in te staan. Voor ‘artiest’,’titel’,’album’ zal je gewoon tekst nodig hebben.
3. Hoe wil je dat deze informatie zal getoond worden? Wil je fiches, een uitleenlijst? Waneer je database klaar is, kan je verschillende lay-outs gebruiken, waarin slechts bepaalde velden voorkomen.

Besluit

Het maken van een database is na enige oefening kinderspel. Je dvd's, cd's, strips, boeken, tijdschriften,... kan je nu gemakkelijk en eenvoudig beheren met een Filemaker database. Er zijn voor Filemaker ook een aantal goedkopere alternatieven zoals acces. © 2008 - 2009 Nielsvermeiren, gepubliceerd in Software (Pc en Internet) op 07-02-2008, laatst gewijzigd op 08-02-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Nielsvermeiren is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Wordpress, installeren en beginnen maar: Wordpress, een opensource programma waarmee je eenvoudig en snel je eigen website online kan zetten. Maar hoe doe je dat nou? Hieronder een korte uitleg over het inst…
• Rationele databases: Een database of gegevensbank is een verzameling van gegevens. Hiervan wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt bij de leerlingenadministratie op een school. Vroeger werd dit zonder een compute…
• Databasemanagementsystemen: Een database of gegevensbank is een verzameling van gegevens. Een goede manier om een database te organiseren is het relationele model. Voordat een database gemaakt kan worden, mo…
• Hoge downloadsnelheid met Download Accelerator Plus: Gaat uw downloaden altijd zo traag? Of moet je bij bepaald servers altijd zo lang wachten eer je je bestand binnenrijft? Geen probleem! Dan gebruikt u toc…
• Microtorrent, de torrent downloader: Als je op zoek bent naar een goede bittorrent client, dus een programma dat torrents download, dan is utorrent de geschikte software.