Exchange Hosting: Blijf altijd bereikbaar via e-mail

Een eigen server hebben is mogelijk maar voor een middelgroot bedrijf kunnen de kosten al snel oplopen. Daarom bieden bepaalde providers "Exchange Hosting" aan. In plaats van gebruik te maken van een eigen server bieden deze providers schijfruimte aan waarin alle informatie betreffende e-mail, agenda's en contactgegevens wordt opgeslagen. Naast schijfruimte bieden ze nog andere services aan zoals antivirusbeveiliging, antispamfilters, 24/24 bereikbaarheid, continue updates enz..

Exchange Hosting

Vele KMO's overwegen een eigen server systeem voor hun Outlook communicatie. Ondanks de verhoogde efficiëntie hiervan, wijken vaak de kleinere bedrijven hiervan af wegens de grote investeringen en de hoge onderhoudskosten die ze voor een eigen serversysteem moeten betalen. Met Hosted Exchange valt deze problematiek weg. Je huurt shijfruimte bij een Exchange Hosting Provider tegen een maandelijks vast tarief. Met Hosted Exchange kan je op elk moment van de dag je e-mailbox nakijken, je kalender checken, contactgegevens van outlook ophalen enz..Naast de afgesproken schuifruimte bieden deze providers nog andere services aan zoals antivirusbeveiliging, antispamfilters, 24/24 bereikbaarheid, continue updates enz.

Exchange Hosting is intressant voor middelgrote bedrijven (1 tot 100 werknemers):

• die geen zware investeringen willen maken in de aankoop van een server, in de aanvraag van licenties en het beheer ervan
• die hun IT afdeling zo weinig mogelijk willen belasten met serveronderhoud
• die hun medewerkers de kans willen geven om van thuis uit te werken
• die een eenvoudige oplossing willen in het uitwisselen van gegevens zoals e-mail, contactgegevens, agenda's, taken en dit op elk moment van de dag
• die een constante waakzaamheid willen over hun gegevens (virussen en spam, update-servers, ...)
• die een volledige ondersteunig eisen bij netwerkproblemen

U kan een video van Hosted Exchange (Microsoft) bekijken op Youtube.

Algemene voordelen van hosted exchange

• Geen aanschaf van hardwareserver
• Geen systeembeheer nodig voor Microsoft Exchange
• E-mail, agenda en contactpersonen altijd bereikbaar via webtoegang of via outlook op de werkplek
• E-mail, agenda en contactpersonen gesynchroniseerd (uitgewisseld) met uw mobiele telefoon of pda
• Collega's hebben toegang tot e-mail, agenda en contactpersonen
• Uitstekende virus en spamfilters
• Geen aanschaf van dure licenties
• Geen serveronderhoud
• Werken vanaf elke plek met internettoegang
• Geen updatesoftware nodig
• Simpel en snel uit te breiden naar meerdere accounts
• Standaard SLA en optie voor 24/7
• Pushmail mogelijk via PDA, Blackberry, SmartPhone, iPhone

Hosted Exchange voor mobiele werknemers

Mobiele werknemers gebruiken vaak een laptop of een ander draagbaar apparaat. Maar het is moeilijk om met zo'n portable up-to-date te blijven. Meestal dien je hiervoor terug naar kantoor te gaan om de laptop te laten synchroniseren met de actuele gegevens van Outlook. Via Hosted Exchange kan u uw recente e-mails lezen maar ook die van uw medewerkers. U kan de gegevens van de agenda's, andere gedeelde documenten of alles wat er verder in Outlook staat, onmiddellijk nakijken op recente veranderingen.
U heeft hiervoor niet altijd een laptop nodig. Voor het checken van recente wijzigingen kan u ook gebruik maken van uw PDA, SmartPhone of BlackBerry. U dient natuurlijk wel een internetverbinding te hebben en aangesloten te zijn bij een pushdienst (Direct Push) of OMA (Outlook Mobile Access).

Wat is Outlook Mobile Access (OMA)
De afkorting OMA staat voor Outlook Mobile Access. Hiermee kan u toegang krijgen tot e-mails en persoonlijke mappen via een mobiel apparaat zoals een PDA, Smartphone, BlackBerry enz.

Wat is Push E-mail?
Bij Push E-mail worden de recenste e-mails (mits goed geconfigureerd) automatisch naar uw PDA of andere mobiel apparaat verstuurd. Push E-mail dient in de 'Active Sync' instellingen te worden geconfigureerd. Verder heb je nog een data abonnement GPRS of UMTS bij uw telecomprovider nodig. Een Pushaccount is reeds verkrijgbaar vanaf 10 euro.

Exchange ActiveSync ®
Exchange ActiveSync ® is een communicatie-protocol waarmee mobiele werknemers, "over-the-air" toegang krijgen tot e-mailberichten, schema's, contactpersonen, taken en andere Exchange Server-postbus gegevens. Bij het gebruik van Microsoft Windows Mobile of Exchange ActiveSync compatiebele telefoons, is het makkelijk om toegang te verkrijgen tot de Exchange Server voor e-mail berichten, voice mail, fax-berichten, schema's, contactgegevens, winst en taken. De bedrijven die een Exchange ActiveSync-licentie hebben zijn: Apple (iPhone), DataViz, Nokia, Palm, Samsung, Sony Ericson en Symbian.

Hosted Exchange voor Nokia Symbian besturingssysteem
Het is eveneens mogelijk om op een Nokia gsm, Hosted Exchange te gebruiken. Hiervoor is speciale software (Nokia IntelliSync Wireless E-mail) nodig die u kan downloaden op de site van Nokia.

Exchange Hosting Providers

Online zijn er heel wat providers die Exchange Hosting aanbieden. De meest gekende provider is Microsoft met zijn Microsoft Hosted Exchange 2003, later met Microsoft Hosted Exchange 2007 en binnenkort Microsoft Hosted Exchange 2010. Meer informatie kan je terugvinden op www.microsoft.com.

Hosted Exchange Providers in België

• Clearmedia
• Combell
• The CRM Warehouse
• Nucleus Groupware
• KMO Host Web
• De Host Fabriek

Hosted Exchange Providers Nederland

• Combell
• MKB Hostweb
• Cyso Managed Hosting
• Rackspace

Andere Hosted Exchange providers

• SherWeb
• 123Together.com
• asp-one.com
• Intermedia.NET
• LanLogic.com
• Apps4rent

Prijzen Exchange Hosting

Bij een Exchange Hosting Provider betaal je tussen de 14 euro tot 400 euro per maand, afhankelijk hoeveel ruimte je nodig hebt op de Exchange Server en hoeveel mailboxen je wilt gebruiken .