Exchange hosting

Exchange hosting is een service waarbij een telecomaanbieder een email-postvak en schijfruimte op een server beschikbaar stelt en daarop de “gehoste” gegevens voor zijn klanten beheert. Die hebben vanaf verschillende plekken en media toegang tot hun e-mails, adresboeken, taakbeheer en documenten.

Exchange server

Voorwaarde voor het gebruik van exchange hosting is een exchange-server. Marktleider is Microsoft Exchange Server, maar er zijn ook andere aanbieders. Dit berichtensysteem werkt onafhankelijk van de netwerkgrootte, zowel op intranet als op internet en maakt gebruik van MAPI, een RPC-protocol dat de samenwerking van groepen mogelijk maakt. Zowel PC’s als Macintosh-computers kunnen erop aangesloten worden.

Op basis van deze technologie is het ook mogelijk om een BlackBerry te koppelen. En vanaf model 3G en de iPhone/iPod touch 2.0 software is het ook mogelijk om de iPhone op een Exchange-postbus aan te sluiten.

Wanneer is hosted exchange zinvol

Bedrijven die over een eigen IT-afdeling beschikken, beheren hun eigen exchange server. Dat is financieel interessant bij een aantal van 50 tot 70 mailboxen. Populaire freemailproviders bieden gratis mailboxen aan die e-mails en agenda’s naar een mobiele telefoon kunnen overzetten. Voor privegebruik is dat voldoende.

Maar zodra men een postbus wil benaderen afkomstig uit eigen domein, of met meerdere gebruikers tegelijk toegang wil hebben tot agenda- en taakbeheer, is uitbesteding van hosting en omschakeling naar een hosted-exchange-provider zinvol.

Wat omvat exchange server hosting?

Exchange server hosting omvat in de regel:

• inrichting van gemeenschappelijke programmatoepassingen
• gegevensuitwisseling met mobiele telefoon, laptop en desktop
• hosting van klantgegevens (de data)
• onderhoud en update van de software
• virus- en spambescherming
• veilige versleuteling van gegevens
• regelmatige back-ups

De email-uitwisseling naar laptop of mobiele telefoon geschiedt overigens op basis van een zogenaamde pushdienst en wordt door de eindgebruiker zelf geactiveerd.