Online versturen van grote bestanden - hoe en waar

Soms is het niet mogelijk om bestanden te versturen via je email account, of het nu via Outlook is of via Gmail, er is altijd een limiet aan verbonden. Je kunt ook bestandenuitwisselen via een CD of DVD of een USB stick, maar dit is ook geen makkelijke optie. Welke andere opties blijven er dan nog over? Het internet natuurlijk!

Waar moet je op letten

Je kunt grote bestanden versturen via het internet. Verschillende websites bieden deze service aan al dan niet tegen betaling.
Houdt altijd rekening met het volgende als je gebruik maakt van websites om grote bestanden te versturen:

• De maximale grootte van de bestanden die je kunt verzenden
• Hoelang de bestanden onlne beschikbaar blijven.
• De veiligheid die de website biedt.

Gratis service of betaalservice?

De meeste sites bieden zowel een gratis versie als een versie waar je voor betaald. Het verschil is dan dat de betaalde versie je grotere bestanden laat verzenden en dat je bestanden langer beschikbaar blijven. Mocht je vaak grote bestanden moeten verzenden, dan is het het waard om gebruik te maken van een betaalde service. Kijk hierbij wel goed naar de verschillen in service en de kosten hiervan. Als je zelden gebruik maakt van het versturen van grote bestanden, dan kun je gebruik maken van de vele sites die hun service gratis aanbieden.

Voorbeelden van sites en wat ze bieden

De volgende sites zijn slechts voorbeelden, er zijn veel meer sites die deze services bieden.

Yousendit
Website: www.yousendit.com
Gratis versie biedt:

• Bestanden verzenden tot 100 MB
• Geen verplichting tot registratie

Betaalde versie biedt:

• Bestanden verzenden tot 2GB.
• Beveilig je bestand(en) met behulp van een wachtwoord.
• Ontvang een bevestiging wanneer de ontvanger het bestand heeft gedownload.

Je bestanden blijven 7 dagen online en beide zender en ontvanger krijgen een downloadlink.

Transfer Big Files
website: www.transferbigfiles.com
Gratis versie biedt:

• Bestanden verzenden tot 100MB
• Registratie is niet verplicht, maar als je je registreert krijg je de optie om je bestand te beveiligen met een wachtwoord.

Betaalde versie biedt:

• Bestanden verzenden tot 2GB.
• Beveilig je bestand(en) met behulp van een wachtwoord.
• Ontvang een bevestiging wanneer de ontvanger het bestand heeft gedownload.

SendSpace
website: www.sendspace.com
Sendspace is een van de betere sites omdat je gratis de volgende opties hebt:

• Je kunt bestanden tot 300 MB versturen
• Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden
• De houdbaarheid van de downloadlink is 30 dagen geldig maar je krijgt een speciale link waarmee je het bestand eerder kunt verwijderen, dit is voor veiligheidsredenen een goed idee.

Mijnbestand
website: www.mijnbestand.nl
Zoals je aan de naam kunt zien is dit een nederlandse site met een eenvoudige werking. Je kunt de downloadlink gewoon via je eigen email versturen. Verder kun je je bestanden tot 300 MB uploaden en is de link 60 dagen geldig. Het enige nadeel is dat je het bestand niet zelf verwijderen en er is ook geen mogelijkheid tot beveiligen met een wachtwoord.

Extra veiligheidstip

Mochten de documenten die je wilt versturen nu vertrouwelijk zijn en je wilt niet het risico lopen dat iemand anders behalve de ontvanger het bestand zal kunnen downloaden, doe dan het volgende:

• Maak van je bestand een Zip-file.
• Tijdens het maken van de zipfile, kun je in het programma de optie "uitgebreid/extra options" kiezen en daarna een wachtwoord instellen.

Op deze manier is je bestand extra beveiligd en met je eigen paswoord. Vergeet natuurlijk niet om de ontvanger ook het paswoord te geven!