Email en privacy.Behoud de controle over uw verstuurde mails

Veilig emailen kan echt. Veel mensen vragen zich op een gegeven moment af hoe het zit met hun privacy. Wanneer men gebruik maakt van de juiste tools zijn deze mails echt alleen maar door de ontvanger te lezen. Het is zelfs mogelijk om reeds verstuurde emails achteraf nog te vernietigen. Voor mensen die meer controle over hun email willen hebben is het zelfs mogelijk om van tevoren aan te geven hoe vaak een mail gelezen kan worden voor deze zichzelf vernietigt. Een paar interessante mogelijkheden Veel communicatie gaat tegenwoordig via email. Mailverkeer is meer en meer een vervanging voor het versturen van brieven. Eigenlijk iedereen die de beschikking heeft over een computer heeft een internetaansluiting en een email adres. Een mail maken is zo gebeurd en met één druk op de knop is de mail verstuurd. Bijna direct arriveert het bericht bij de ontvanger. Op het moment dat je de mail daadwerkelijk verstuurt ben je de controle over de mail kwijt. Je gaat er dan maar van uit dat de mail onderweg niet wordt onderschept door iemand met foute bedoelingen. Het is altijd mogelijk dat een mail bij de verkeerde persoon belandt. Is het niet doordat hij onderschept wordt dan misschien omdat je een fout hebt gemaakt in het email adres van de ontvanger. Op internet zijn een aantal diensten waarmee dit probleem kan worden opgelost. In het geval dat iemand de mail onderschept kan deze hem niet lezen. Ook wanneer je de mail naar de verkeerde ontvanger verstuurt kan deze nog worden vernietigd wanneer deze al aangekomen is op de server van de ontvanger. Hieronder een aantal van de mogelijkheden die via online diensten gratis te gebruiken zijn. Eerst worden de mogelijkheden besproken waarna enkele van de diensten worden genoemd.

Een normale mail versturen

Het versturen van een normale email gaat ongeveer als volgt. Op de PC thuis wordt een bericht gemaakt. Wanneer de maker ervan tevreden is wordt de mail met één druk op de knop verstuurd waarna de mail aan een lange rijs over het internet begint. De mail wordt op vele punten op het internet opgevangen en weer doorgestuurd naar het volgende punt tot deze op het punt van bestemming is aangekomen. Je hebt na verzending absoluut geen controle over wat er met de mail gebeurt. De mail wordt gelezen door de ontvanger. Geen probleem als dat de bedoeling is natuurlijk.

Paswoord beveiligde email

Een mogelijkheid om een mail veilig te versturen is door deze van tevoren te versleutelen en te beveiligen met een paswoord. In dat geval kan de mail alleen worden gelezen wanneer de ontvanger het paswoord weet. Het grote voordeel hiervan is dat wanneer de mail op het scherm van de verkeerde persoon terecht komt deze de mail niet kan lezen. Dit geeft een veilig gevoel, zeker wanneer de inhoud van de mail belangrijke informatie bevat.
Een nadeel hiervan komt goed naar voren wanneer je vaak paswoord beveiligde mails stuurt naar veel verschillende ontvangers. Hetzelfde paswoord voor iedere ontvanger is niet de veiligste optie dus wordt er voor iedere ontvanger een eigen paswoord gebruikt. Het is niet echt handig om met iedere ontvanger een eigen paswoord af te spreken. In dit geval is het handig om een aanwijzing mee te sturen voor de ontvanger. Als het paswoord afgestemd is op de ontvanger kan deze door de aanwijzing te lezen het paswoord achterhalen. Als de ontvanger het paswoord invoert kan deze de mail lezen. Het is de bedoeling dat het paswoord en de aanwijzing alleen betekenis hebben voor de ontvanger en eventueel voor jezelf. In dit geval zal de ontvanger naar aanleiding van de aanwijzing begrijpen welk paswoord er ingevoerd moet worden terwijl iemand anders dit niets zal zeggen.

Wanneer er een foutief paswoord wordt ingevoerd door de ontvanger blijft de mail onleesbaar voor deze persoon. Nu is er een mogelijkheid om van tevoren in te geven hoe vaak er een verkeerd paswoord ingegeven mag worden. Wanneer het maximale aantal foute login pogingen op 3 wordt gezet dan kan de ontvanger drie keer een paswoord invoeren. Klopt het paswoord drie maal niet, dan wordt de mail onleesbaar voor de ontvanger.

Zelfvernietigende email

Het lijkt iets te zijn uit een James Bond film, "Dit bericht vernietigd zichzelf in 10 seconden". Toch is dit niet alleen mogelijk voor speciale agenten. Er zijn diverse online diensten die naast het paswoord beeiligen van een mail ook de mogelijkheid bieden om een mail te laten vernietigen wanneer jij dat wilt.

Er kan bij het opstellen van een email aangegeven worden hoe vaak deze kan worden geopend voor deze onleesbaar wordt. Ook een mogelijkheid is om aan te geven dat de mail na een X aantal seconden vanaf het moment van openen moet worden vernietigd. Dit is minder handig omdat de kans bestaat dat de mail onleesbaar wordt wanneer de ontvanger nog aan het lezen is.

Een zeer handige mogelijkheid is om een verstuurde mail handmatig te vernietigen. Het kan zijn dat een mail per ongeluk verstuurd wordt naar de verkeerde ontvanger of dat het achteraf toch geen verstandige zet is geweest om deze email naar die ene persoon te sturen. In dat geval kan je opdracht geven om de mail te vernietigen zodat de ontvanger deze niet kan lezen. Het enige probleem is dat je de mail moet vernietigen voor de ontvanger deze heeft gelezen. Bij een aanbieder van deze dienst zoals Bigstring.com kan er zelfs met een animatie die afgespeeld wordt bij het vernietigen van de mail.

Beveiliging tegen kopiëren of printen

Voor het geval je er niet gerust op bent dat de ontvanger de mail alleen leest is er nog de mogelijkheid om een mail te beschermen tegen het printen en kopiëren ervan. Dit maakt het lastig voor de ontvanger om een mail op te slaan of op papier te zetten. Er zou een schermprintje gemaakt kunnen worden maar dat is deels op te lossen door bij de ontvanger een heel klein schermpje met tekst in beeld te zetten zodat deze continue moet scrollen om iedere keer een regeltje tekst in beeld te krijgen.

Hoe het werkt

Er zijn diverse aanbieders van diensten te vinden die bovenstaande mogelijkheden aanbieden. Enkelen zelfs gratis. Twee van deze gratis diensten die perfecte kwaliteit leveren zijn Bigstring en Stealthmessage.
Voor het versturen van een mail via deze gratis diensten moet je eerst een account aanmaken waarna je kan inloggen in de mail programma's. Hier kan je de instellingen zoals hierboven beschreven instellen tijdens het maken van de mail. Als de mail af is kan hij net als iedere andere mail worden verstuurd. De ontvanger krijgt een mail in zijn inbox waarvan de inhoud nog op de server staat van bijvoorbeeld Bigstring of Stealthmessage. Hij ontvangt dus eigenlijk een mail met daarin alleen een code waardoor de inhoud van die mail, die nog op de server staat, zichtbaar gemaakt wordt. In het geval een mail vernietigd wordt, op wat voor manier dan ook, dan wordt de inhoud van de mail die op de server staat onleesbaar gemaakt waardoor deze inhoud niet meer getoond kan worden op het scherm van de ontvanger.

Één van de grootste verschillen tussen Stealthmessage en Bigstring is dat bij de eerstgenoemde de ontvanger niet het email adres van de verzender te zien krijgt. Je mailt dus eigenlijk anoniem.
Bij Bigstring kan je een Bigstring email adres te gebruiken maar ook is het mogelijk je eigen mail adres als afzender in te voeren.
Bigstring is meer een email dienst die te vergelijken is met andere mail aanbieders, alleen met meer mogelijkheden. Er is een betaalde versie van Bigstring waardoor POP en SMTP toegang mogelijk is.
Stealthmessage kan eigenlijk niet meer dan het 100% veilig versturen van emails maar is zeker ook de moeite waard.

Email tracking

Een leuke toevoeging is het email tracking. Hiermee kan je zien wanneer je mail is geopend zonder dat de ontvanger hier weet van heeft. Deze mogelijkheid kan bijvoorbeeld duidelijkheid geven wie van de ontvangers wel zijn mail heeft geopend maar zegt hem niet ontvangen te hebben.

Het versturen van mails en je privacy bewaren gaat dus absoluut samen.