AwayFind: de postsorteerder voor op vakantie

Email is de virtuele postbedeling voor de moderne mens. Wie met vakantie vertrekt kan zijn ‘slakkenpost’ laten doorzenden naar een tijdelijk adres, maar via AwayFind kan je nu enkel die emails laten doorsturen die je zeker niet wil missen.

Kunnen we nog zonder email?

De doorsnee mens checkt zijn emails minimum één keer vaak verscheidene keren per dag. Op het werk kan het emailverkeer hallucinante vormen aannemen. Wie in zo’n geval zit snakt dan ook naar een vakantie waar de emaildruk wegvalt.
Toch kan het voorkomen dat er bepaalde emails zijn die je niet wil of niet mag missen. Daarvoor werd in november 2008 AwayFind gelanceerd.

Wat houdt het in?

AwayFind filtert als het ware je je inbox. Onbelangrijke berichten worden genegeerd en de echt dringende behouden. Die worden dan nagestuurd naar het adres dat je hebt opgegeven. Dat kan een G-mailadres zijn of een IMAP- of Exchange-account. Momenteel is men druk aan het werk om ook compatibiliteit te verkrijgen met Yahoo en Hotmail.
Je kunt ook dringende mails laten forwarden naar een tijdelijke account wat je kunt gelijkstellen met een tijdelijk postadres voor gewone post.

De filter die je instelt doe je op basis van je eigen wensen. Verwacht je bijvoorbeeld de bevestiging van een belangrijke deal, kan je het adres van de persoon in kwestie bij ‘From’ invullen.

Zo kan je ook filteren op basis van het onderwerp van de mail, de inhoud of trefwoorden als ‘dringend’ of ‘prioriteit’ bijvoorbeeld. Via de Auto Responder worden de minder dringende berichten automatisch beantwoord, maar zij worden niet op een harde schijf opgeslagen.

Je kan het programma ook vragen om je op een andere manier van je dringende mails op de hoogte te stellen, zoals via messenger, telefoon, per sms of via Twitter.

Wie ook op vakantie helemaal emailvrij wil zijn kan het programma natuurlijk gebruiken om een collega te bevoorraden die jouw belangrijke briefwisseling moet afhandelen.

Wil je dat bepaalde personen jou toch kunnen bereiken kunnen ze bijvoorbeeld de AwayFind Contact Form gebruiken om jou hun bericht toe te zenden.

Ook de periode kan je instellen zodat AwayFind afloopt na een week, twee weken of een maand. Het programma draait op Mozilla, Firefox en Google Chrome.

Orchant

Soms wordt naar dit systeem verwezen als Orchant. Het betreft hier de tweede, fel verbeterde en uitgebreide versie van AwayFind (2.0). Deze naam werd gekozen ter nagedachtenis aan Marc Orchant, een fan van toptechnologie die zijn passie met anderen met veel enthousiasme deelde en die voor mensen die voor hem belangrijk waren altijd beschikbaar was ondanks zijn drukke zakenleven en zijn vele verplichtingen.
De gelijkenis met het AwayFind-systeem is duidelijk.