Zo kun je Hotmail in Outlook instellen

Steeds meer mensen kiezen ervoor om de mails van hun Hotmail account niet meer via de website van Hotmail te bekijken, maar via het programma Outlook. Een mailprogramma werkt nou eenmaal sneller dan een webpagina. Bovendien bevat Outlook veel meer mogelijkheden dan dat er op de Hotmail webpagina beschikbaar zijn. Deze mogelijkheden zijn na koppeling ook beschikbaar voor jouw Hotmail adres. Wil jij ook je Hotmail kunnen lezen via Outlook? Via onderstaande stappen ontdek je hoe het werkt.

Outlook en Outlook Express

Wat is het verschil? Outlook Express is gratis en Outlook is betaald. De meeste mensen hebben Outlook Express op hun computer.
Helaas is het niet meer mogelijk om een gratis Hotmail account in te stellen in Outlook Express. Wanneer je je Hotmail berichten naar je computer wilt downloaden dan dien je Outlook te gebruiken.

Welke versie van Outlook heb ik?

Weet je niet zeker of je Outlook Express of Outlook op je computer hebt? Start je mailprogramma op en kijk helemaal boven in het scherm. Daar zou vermeld moeten staan of je gebruik maakt van Outlook of Outlook Express.

Gebruik je Outlook Express en zou je Outlook willen gaan gebruiken? Outlook wordt meegeleverd met het Office pakket. Dit is een pakket met verschillende Microsoft programma's, waaronder Word, Excel en PowerPoint. Zodra je Office hebt geïnstalleerd beschik je ook over het programma Outlook.

Waar kan ik Microsoft Office downloaden?

Het installeren van Office is niet gratis. Het Office pakket is een zeer uitgebreid pakket van Microsoft en bevat een aantal programma's die veel gebruikt worden, waarvan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint en Microsoft Outlook wel de meest bekende en meest gebruikte programma's zijn.

Meer informatie over de geschiedenis en de inhoud van het Office pakket vind je op de website van Wikipedia.

Hotmail op je computer

Er zijn twee mogelijkheden om gratis je Hotmail berichten op je vaste computer te bekijken: via Outlook en via Windows Live Mail. Ik zal in dit artikel alleen de mogelijkheid van het instellen van Hotmail in Outlook bespreken.

Hiervoor heb je het onderdeel MS Office Outlook Connector nodig. Dit onderdeel is te downloaden vanaf de website van Live.com. De complete download omvat het programma Windows Live Mail en nog een aantal extra programma's en tools.

Het is ook mogelijk om alleen de MS Office Outlook Connector te downloaden. De andere programma's kun je uitvinken. Voordat je de Connector gaat installeren dien je Outlook af te sluiten.

Importeren van je Hotmail berichten

Na het installeren van de Connector kun je Outlook weer openen. Je krijgt dan een scherm te zien waarin gevraagd wordt om je Hotmail e-mail adres en je wachtwoord. Tevens kun je aangeven welke naam als afzender getoond moet worden wanneer jij een e-mailbericht verstuurt.

Ben je zelf de enige die gebruik maakt van de computer waar je achter zit? Dan kun je een vinkje plaatsen bij "wachtwoord onthouden". Wanneer anderen ook gebruik maken van dezelfde computer dan kun je ervoor kiezen het vinkje weg te halen. Wel moet je dan iedere keer dat Outlook probeert om de mail op te halen uit je Hotmail account je wachtwoord opnieuw invoeren.

Na het invoeren van de gegevens klik je op Ok. Outlook gaat nu je Hotmail account importeren. Daarna zie je aan de linkerkant in je Mail balk een extra account. Dit is je Hotmail account. Het account heeft een eigen Postvak In, een eigen Verzonden Items en dergelijke. Wanneer je verschillende mappen had aangemaakt in Hotmail dan is deze mapstructuur ook overgenomen in Outlook.

Instellen

Wanneer je je Hotmail account op deze manier hebt ingesteld in Outlook dan heeft Outlook automatisch ingesteld dat de mailberichten die binnengehaald worden op je computer ook nog via de website van Hotmail te lezen zijn. Dit kan handig zijn als je beide mogelijkheden wilt blijven gebruiken. Wil je echter alleen nog maar via Outlook werken dan is het handig om het programma zo in te stelen dat de mail van de server wordt gehaald en er niet op blijft staan. Deze instelling kun je als volgt wijzigen:

• Ga in Outlook naar Extra en vervolgens naar Accountinstellingen
• Selecteer je hotmail account en klik op Wijzigen
• Klik vervolgens op Meer instellingen
• Ga naar het tabblad Geavanceerd

Hier staat een vinkje bij "Een kopie van berichten op de server achterlaten". Wanneer je dit vinkje weghaalt wordt elke keer dat Outlook verbinding maakt met Hotmail al je mail uit Hotmail verwijderd en verplaatst naar je computer. Wanneer je dit wilt kun je het hokje aanvinken en achtereenvolgens klikken op Ok, Volgende, Voltooien en Sluiten.

Nog vragen?

Zo nu weet je hoe je je Hotmail adres kunt instellen in Outlook. Heb je nog vragen? Post ze dan hieronder.