GMail: al je mail online

Indertijd kondigde Google aan te beginnen met zijn eigen online mail faciliteit, waarbij iedere gebruiker een Gigabyte aan opslagruimte beschikbaar zou worden gesteld. Ze werden uitgelachen. Maar inmiddels is GMail alive and kicking (hoewel nog steeds in een beta-fase). 2,8 Gb aan opslag ruimte, alle functionaliteit die je je zou kunnen wensen en relatief weinig hinderlijke reclames. Als je eenmaal de mogelijk heden van GMail hebt ontdekt, wil je niet anders meer. Wat opvalt (of eigenlijk dus niet) is de beperkte aanwezigheid van reclame. Deze heeft altijd de vorm van tekst, zodat het downloaden van de advertenties niet voor al te veel vertraging zorgt. En de keuze voor de reclame zou door de inhoud van de mailtjes bepaald worden, maar dat zie ik niet zo gebeuren. Soms wel, maar even goed ontgaat me de verbinding.

Als je een account hebt aangemaakt, heb je bijna 3 Gb aan opslagruimte beschikbaar (en in tegenstelling tot thuis, is hier een backup geregeld). Dat is echt heel veel. De vraag is natuurlijk hoe je in zo'n grote bak ooit nog je mailtjes terug kunt vinden. Daar heeft GMail een aantal hulpmiddelen voor. Ten eerste kun je mailtjes archiveren. Maar wacht even voor je dat doet, want de tweede optie maakt het makkelijker om ze weer terug te vinden: labels.

Labelling

GMail biedt je de mogelijkheid een (onbeperkt?) aantal labels te definiëren, die je vervolgens aan je mailtjes kunt hangen. Als je dat gedaan hebt, kun je door op het label te klikken (je hebt links een lijst met al je labels) alle mailtjes waaraan dat label hangt zichtbaar maken, ook de gearchiveerde mailtjes!

Zo kun je je mailtjes ordenen naar eigen believen. Bovendien kun je meer labels aan een mailtje hangen zodat je het vanuit verschillende kanten kunt benaderen. Kom daar maar eens om in een traditioneel mail pakket. Daar heb je mappen en elk mailtje zit altijd in één map.

Filters

Nu lijkt het handmatig toekennen van labels een hele klus, maar met filters kun je dat voor een deel automatiseren. Als je bijvoorbeeld een nieuwsbrief ontvangt, kun je die standaard in een categorie laten plaatsen. Mail van familieleden zou je automatisch het label familie kunnen laten toekennen. Maar ook op basis van woorden in het subject of de content kun je labels laten toekennen.

Natuurlijk kun je de filters ook gebruiken om mailtjes te laten verwijderen of onmiddellijk te archiveren (eventueel in combinatie met een labelling). Zelfs doorsturen naar een ander e-mail adres is mogelijk.

Ook andere mailboxen uitlezen

Wat GMail - voor mij in elk geval - erg krachtig maakt, is dat je ook andere accounts (pop3 bv.) kunt aanmaken, zodat GMail ook die op mail checkt. Daarbij kun je er voor kiezen een kopie op de server achter te laten, of GMail helemaal de rol van mail-client te laten overnemen, zodat al je mail op één plaats samenkomt.

Mailchecker

Er is een handig stukje software beschikbaar dat je kunt installeren. Dat controleert regelmatig of er mail binnen gekomen is. Je kunt dan zelf kiezen of je GMail gaat openen of niet (door te rechtsklikken op het icoontje in de system tray).

iGoogle

Maar het allermooiste is dat je in de iGoogle homepage, de personalized versie van Google, een venster kunt opnemen dat de bovenste entries in je inbox laat zien. Dan kun je waar je ook maar je Google pagina opent, altijd je mail controleren, waar ook ter wereld.

Dus, ga naar mail.google.com en meld je aan voor GMail!